En uppladdningslänk per roll: så organiserar du leveranserna under en inspelning steg för steg

På en inspelning kommer filerna från alla håll: DIT:ens kort, ljudspåren, setfotona. Några dagar senare vet ingen längre vem som skickade vad, eller i vilken version. Här är en enkel metod: en uppladdningslänk per roll, en ankomstmapp per länk och en sortering som nästan sköter sig själv.

Varför en länk per roll?

När alla skickar till samma e-postadress eller i samma meddelandetråd blandas filerna ihop. Med en länk per roll är ursprunget känt redan vid ankomsten: det som hamnar i mappen ”Ljud” kommer från ljudet, det som hamnar i ”DIT” kommer från DIT. Du behöver inte sortera något, och alla vet var de ska ladda upp.

Principen fungerar även för ett litet team: du kan också välja en länk per projekt om rollerna är få.

Steg 1: lägg upp mappstrukturen före första dagen

Innan du skapar något, bestäm strukturen och skriv in den i inspelningsplanen. En bas som fungerar bra:

• en mapp per projekt, med ett kort och stabilt namn;
• inuti, en mapp per roll: 01_DIT, 02_Ljud, 03_Setfoto;
• inga accenter eller överflödiga mellanslag i de mappnamn som du själv styr över, det är säkrare för klippprogrammen.

Skapa de här mapparna i förväg i Misi.Links Drive. Varje konto har sin Drive, utan utgångsdatum; med erbjudandet Entreprise delas den av hela teamet.

Steg 2: skapa en uppladdningslänk per roll

Uppladdningslänkarna skapas under Mitt konto › Uppladdningslänkar och är förbehållna de betalda erbjudandena. För varje roll:

1. skapa en uppladdningslänk;
2. med erbjudandet Entreprise väljer du motsvarande Drive-mapp i ”Var filerna hamnar” (mappen 01_DIT för DIT:ens länk, och så vidare);
3. kopiera länken och spara den till dagsorderna.

Med erbjudandet Pro hamnar varje uppladdning i ditt konto och du får ett e-postmeddelande varje gång. Med erbjudandet Entreprise sorteras den dessutom direkt i Drive, utan något arkiv att packa upp.

Steg 3: anpassa och dela ut länkarna

De som laddar upp behöver inte skapa något konto. De öppnar länken, drar in sina filer eller hela mappar och anger sitt för- och efternamn (obligatoriskt) och, om de vill, sin e-postadress. Den detaljen står för hela sorteringen: varje uppladdning sparas i en mapp ”Efternamn Förnamn — datum”, med undermapparna bevarade.

Några goda rutiner:

• be alla att skriva sitt riktiga namn, inte ”DIT” eller ”test”;
• uppmana dem att fylla i sin e-postadress: då får de en sammanfattning av vad de har laddat upp, ett bevis både för dem och för dig;
• med erbjudandet Pro lägger du till din logotyp, din färg och en bakgrundsbild med sidan i ditt eget varumärke: den visas också på uppladdningslänkarna, och medverkande vet att de är på rätt plats;
• skicka varje rolls länk till rätt person, inte till hela teamet.

Steg 4: följ ankomsterna under inspelningen

Vid varje uppladdning får du ett e-postmeddelande med uppladdarens namn och adress om hen har angett den. Du kan svara direkt, till exempel för att påpeka en saknad fil eller ett kort som ska skickas om.

På inspelningskvällen är rutinen alltid densamma: öppna rollens mapp, kontrollera att det finns en mapp ”Efternamn Förnamn — datum” för dagen och bocka sedan av motsvarande rad i din uppföljning. Du behöver inte läsa om meddelandetrådar.

För mycket stora volymer, kom ihåg att sändningen beror på uppladdarens uppkoppling: den på setet eller hotellet är inte alltid den bästa. Ett hastighetstest i förväg gör att du kan planera vad som ska skickas på natten i stället för att blockera ett team tidigt på morgonen.

Steg 5: ställ in behörigheter och skydda det viktigaste

En delad Drive behöver inte vara öppen för alla på samma villkor. Med erbjudandet Entreprise:

• administratören väljer ”Kan redigera” eller ”Skrivskyddad” för varje medlem: en assistent kan läsa och ladda ned utan risk att flytta en mapp;
• fliken Aktivitet i Drive visar vem som har lagt till, flyttat eller raderat vad, och när;
• en känslig mapp (orörda klipp som inte får visas, konfidentiella scener) kan skyddas med en kod: övriga medlemmar ser bara namnet, med ett hänglås.

Ett ärligt förtydligande: uppladdningar som kopieras till Drive är inte end-to-end-krypterade, för att miniatyrer, förhandsvisningar och nedladdning som ZIP ska fungera. De skyddas fortfarande av den krypterade anslutningen (HTTPS) och lagringens kryptering, och de lagras i Frankrike.

Steg 6: avsluta projektet och leverera

När projektet är slut är Drive din referens: allt är sorterat per roll, namngivet och daterat. För att skicka en del vidare till klippare, färgsättare eller kund kan du dela en mapp via en länk (giltig i 7 dagar, 30 dagar eller tills du avaktiverar den). Fliken Delade länkar samlar alla teamets länkar, med deras giltighet och antal nedladdningar; du avaktiverar dem alla på en gång när projektet är klart.

För en formell leverans kan du med en vanlig sändning be kunden om ett godkännande, där kunden kommenterar bildruta för bildruta, och få ett leveranscertifikat i PDF som spårar de daterade nedladdningarna.

Och om du, när inspelningen är klar, vill sälja dina LUT:ar, presets eller ljudeffekter kan du göra det med erbjudandet Pro, med en produktsida, rabattkoder och en offentlig butik: allt beskrivs på sidan Funktioner.

Att komma ihåg

• En uppladdningslänk per roll, en ankomstmapp per länk.
• Uppladdarens namn och datumet står för sorteringen: be om riktiga namn.
• Behörigheter per medlem och skyddade mappar förhindrar olyckor.
• När projektet är slut avaktiverar du länkarna, och ingenting går förlorat i Drive.

Redo att testa på din nästa inspelning? Uppladdningslänkarna ingår i de betalda erbjudandena, och provperioden för Pro på 7 dagar kräver inget bankkort: titta på priserna eller skapa ditt konto för att förbereda dina mappar redan nu.