Viena augšupielādes saite katram amatam: kā soli pa solim organizēt filmēšanas materiālu piegādi
DIT, skaņa, kadra fotogrāfs: viena augšupielādes saite katram amatam, viena ienākošo failu mape katrai saitei, katrs sūtījums nosaukts un datēts. Ceļvedis, lai vairs nebūtu jāmeklē, kurš ko ir atsūtījis.
Filmēšanas laukumā faili nāk no visām pusēm: DIT kartes, skaņas celiņi, kadra fotogrāfijas. Pēc dažām dienām neviens vairs nezina, kurš ko ir atsūtījis un kurā versijā. Lūk, vienkārša metode: viena augšupielādes saite katram amatam, viena ienākošo failu mape katrai saitei un kārtošana, kas notiek gandrīz pati no sevis.
Kāpēc viena saite katram amatam?
Ja visi sūta uz vienu e-pasta adresi vai vienā ziņojumapmaiņas sarakstē, faili sajaucas. Ar vienu saiti katram amatam izcelsme ir zināma jau ienākot: kas nonāk mapē „Skaņa“, nāk no skaņas nodaļas, kas nonāk mapē „DIT“, nāk no DIT. Jums nekas nav jāšķiro, un katrs zina, kur augšupielādēt.
Princips der arī nelielai komandai: ja amatu ir maz, var paredzēt arī vienu saiti katram projektam.
1. solis: izveidot mapju struktūru pirms pirmās dienas
Pirms ko izveidojat, izlemiet par struktūru un ierakstiet to filmēšanas plānā. Labi strādājošs pamats:
- viena mape katram projektam ar īsu un pastāvīgu nosaukumu;
- tās iekšpusē viena mape katram amatam: 01_DIT, 02_Skana, 03_Kadra foto;
- mapju nosaukumos, ko kontrolējat paši, nelietojiet garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un lieku atstarpju, jo montāžas programmatūrai tā ir drošāk.
Misi.Link Drive izveidojiet šīs mapes iepriekš. Katram kontam ir savs Drive bez derīguma termiņa; ar Entreprise piedāvājumu tas ir kopīgs visai komandai.
2. solis: izveidot vienu augšupielādes saiti katram amatam
Augšupielādes saites tiek veidotas sadaļā Mans konts › Augšupielādes saites, un tās ir pieejamas tikai maksas piedāvājumos. Katram amatam:
- izveidojiet augšupielādes saiti;
- ar Entreprise piedāvājumu sadaļā „Kur nonāk faili“ izvēlieties atbilstošo Drive mapi (mapi 01_DIT DIT saitei un tā tālāk);
- nokopējiet saiti un saglabājiet to dienas darba lapai.
Ar Pro piedāvājumu katrs sūtījums nonāk jūsu kontā, un par katru jūs saņemat e-pastu. Ar Entreprise piedāvājumu tas turklāt tiek ievietots tieši Drive, bez arhīva, kas jāatpako.
3. solis: noformēt un izdalīt saites
Cilvēkiem, kas augšupielādē, nav jāveido konts. Viņi atver saiti, ievelk savus failus vai veselas mapes un norāda savu vārdu un uzvārdu (obligāti) un, ja vēlas, savu e-pasta adresi. Tieši šī detaļa nodrošina kārtību: katrs sūtījums tiek saglabāts mapē „Uzvārds Vārds — datums“, saglabājot apakšmapes.
Daži labas prakses padomi:
- lūdziet ikvienu ievadīt savu īsto vārdu, nevis „DIT“ vai „tests“;
- aiciniet norādīt e-pastu: tad viņš saņems kopsavilkumu par augšupielādēto, un tas ir pierādījums gan viņam, gan jums;
- ar Pro piedāvājumu pievienojiet savu logotipu, krāsu un fona attēlu ar jūsu zīmola lapu: tā parādās arī augšupielādes saitēs, un dalībnieki zina, ka ir īstajā vietā;
- katra amata saiti sūtiet īstajam cilvēkam, nevis visai komandai.
4. solis: sekot ienākošajiem failiem filmēšanas laikā
Pēc katras augšupielādes jūs saņemat e-pastu ar augšupielādētāja vārdu un adresi, ja viņš to ir norādījis. Varat tieši viņam atbildēt, piemēram, lai norādītu uz trūkstošu failu vai kārti, kas jānosūta vēlreiz.
Filmēšanas vakarā refleksi ir tie paši: atveriet amata mapi, pārbaudiet, vai dienai ir mape „Uzvārds Vārds — datums“, un atzīmējiet attiecīgo rindu savā uzskaitē. Nav jālasa ziņojumu sarakstes.
Ļoti lielu apjomu gadījumā atcerieties, ka sūtīšana ir atkarīga no augšupielādētāja savienojuma: laukumā vai viesnīcā tas ne vienmēr ir labākais. Ātruma tests iepriekš ļauj paredzēt, ko sūtīt naktī, nevis aizkavēt komandu agri no rīta.
5. solis: noregulēt tiesības un aizsargāt būtiskāko
Kopīgam Drive nav jābūt visiem vienādi atvērtam. Ar Entreprise piedāvājumu:
- administrators katram dalībniekam izvēlas „Var rediģēt“ vai „Tikai lasīšana“: asistents var skatīt un lejupielādēt, neriskējot pārvietot mapi;
- Drive cilne Aktivitāte parāda, kurš ko ir pievienojis, pārvietojis vai dzēsis un kad;
- sensitīvu mapi (nepublicējami neapstrādātie kadri, konfidenciālas ainas) var aizsargāt ar kodu: pārējie dalībnieki redz tikai tās nosaukumu ar atslēgas ikonu.
Godīgs precizējums: Drive nokopētie sūtījumi nav šifrēti no gala līdz galam, lai būtu iespējami sīktēli, priekšskatījumi un lejupielāde ZIP formātā. Tos joprojām aizsargā šifrēts savienojums (HTTPS) un krātuves šifrēšana, un tie tiek glabāti Francijā.
6. solis: noslēgt projektu un piegādāt
Projekta beigās Drive ir jūsu atskaites punkts: viss ir sakārtots pa amatiem, nosaukts un datēts. Lai kādu daļu nodotu montāžas režisoram, krāsu korektoram vai klientam, varat kopīgot mapi ar saiti (derīga 7 dienas, 30 dienas vai līdz atslēgšanai). Cilne Kopīgotās saites apkopo visas komandas saites ar to derīgumu un lejupielāžu skaitu; kad projekts ir beidzies, tās var atslēgt uzreiz visas.
Formālai piegādei klasiskais sūtījums ļauj pieprasīt klienta apstiprinājumu, kurš komentē ar kadra precizitāti, un iegūt piegādes sertifikātu PDF formātā, kas fiksē datētās lejupielādes.
Un ja pēc filmēšanas beigām vēlaties pārdot savus LUT, presetus vai skaņu efektus, zināt, ka Pro piedāvājums to ļauj darīt ar produkta lapu, atlaižu kodiem un publisku veikalu: viss sīki aprakstīts lapā Funkcijas.
Atcerieties
- Viena augšupielādes saite katram amatam, viena ienākošo failu mape katrai saitei.
- Augšupielādētāja vārds un datums nodrošina kārtību: lūdziet īstus vārdus.
- Tiesības katram dalībniekam un aizsargātas mapes novērš nelaimes gadījumus.
- Kad projekts beidzas, saites tiek atslēgtas, un Drive nekas netiek zaudēts.
Gatavi izmēģināt nākamajā filmēšanā? Augšupielādes saites ir pieejamas maksas piedāvājumos, un 7 dienu Pro izmēģinājums notiek bez bankas kartes: skatiet cenas vai izveidojiet kontu, lai jau tagad sagatavotu savas mapes.
