Un lien de dépôt par poste : organiser les livraisons d’un tournage pas à pas

Sur un tournage, les fichiers arrivent de partout : les cartes du DIT, les pistes du son, les photos de plateau. Quelques jours plus tard, plus personne ne sait qui a envoyé quoi, ni dans quelle version. Voici une méthode simple : un lien de dépôt par poste, un dossier d’arrivée par lien, et un rangement qui se fait presque tout seul.

Pourquoi un lien par poste ?

Quand tout le monde envoie à la même adresse e-mail ou dans le même fil de messagerie, les fichiers se mélangent. Avec un lien par poste, la provenance est connue dès l’arrivée : ce qui tombe dans le dossier « Son » vient du son, ce qui tombe dans « DIT » vient du DIT. Vous n’avez rien à trier, et chacun sait où déposer.

Le principe vaut même pour une petite équipe : on peut aussi prévoir un lien par projet, si les postes sont peu nombreux.

Étape 1 : poser l’arborescence avant le premier jour

Avant de créer quoi que ce soit, décidez de la structure et écrivez-la dans le plan de tournage. Une base qui fonctionne bien :

• un dossier par projet, avec un nom court et stable ;
• à l’intérieur, un dossier par poste : 01_DIT, 02_Son, 03_Photo de plateau ;
• aucun accent ni espace superflu dans les noms de dossiers que vous contrôlez, c’est plus sûr pour les logiciels de montage.

Dans le Drive de Misi.Link, créez ces dossiers à l’avance. Chaque compte a son Drive, sans date d’expiration ; avec l’offre Entreprise, il est partagé par toute l’équipe.

Étape 2 : créer un lien de dépôt par poste

Les liens de dépôt se créent dans Mon compte › Liens de dépôt et sont réservés aux offres payantes. Pour chaque poste :

1. créez un lien de dépôt ;
2. avec l’offre Entreprise, choisissez le dossier du Drive correspondant dans « Où arrivent les fichiers » (le dossier 01_DIT pour le lien du DIT, et ainsi de suite) ;
3. copiez le lien et gardez-le pour la feuille de service.

Avec l’offre Pro, chaque dépôt arrive dans votre compte et vous recevez un e-mail à chaque fois. Avec l’offre Entreprise, il est en plus rangé directement dans le Drive, sans archive à décompresser.

Étape 3 : habiller et distribuer les liens

Les personnes qui déposent n’ont pas de compte à créer. Elles ouvrent le lien, glissent leurs fichiers ou des dossiers entiers, et indiquent leur nom et prénom (obligatoires) et, si elles le souhaitent, leur adresse e-mail. Ce détail fait tout le rangement : chaque dépôt est enregistré sous un dossier « Nom Prénom — date », avec ses sous-dossiers conservés.

Quelques bonnes pratiques :

• demandez à chacun de saisir son vrai nom, pas « DIT » ou « test » ;
• invitez-le à renseigner son e-mail : il reçoit alors un récapitulatif de ce qu’il a déposé, c’est une preuve pour lui comme pour vous ;
• avec l’offre Pro, ajoutez votre logo, votre couleur et une image de fond avec la page à votre marque : elle apparaît aussi sur les liens de dépôt, et les intervenants savent qu’ils sont au bon endroit ;
• envoyez le lien de chaque poste à la bonne personne, pas à toute l’équipe.

Étape 4 : suivre les arrivées pendant le tournage

À chaque dépôt, vous recevez un e-mail avec le nom du déposant et son adresse s’il l’a donnée. Vous pouvez lui répondre directement, par exemple pour signaler un fichier manquant ou une carte à renvoyer.

Le soir de tournage, le réflexe est le même : ouvrir le dossier du poste, vérifier qu’il y a bien un dossier « Nom Prénom — date » pour la journée, puis cocher la ligne correspondante sur votre suivi. Pas besoin de relire des fils de messages.

Pour les très gros volumes, rappelez-vous que l’envoi dépend de la connexion de la personne qui dépose : celle du plateau ou de l’hôtel n’est pas toujours la meilleure. Un test de vitesse en amont permet de prévoir de quoi envoyer la nuit plutôt que de bloquer une équipe au petit matin.

Étape 5 : régler les droits et protéger l’essentiel

Un Drive partagé n’a pas besoin d’être ouvert à tout le monde sur le même pied. Avec l’offre Entreprise :

• l’administrateur choisit pour chaque membre « Peut modifier » ou « Lecture seule » : un assistant peut consulter et télécharger sans risquer de déplacer un dossier ;
• l’onglet Activité du Drive indique qui a ajouté, déplacé ou supprimé quoi, et quand ;
• un dossier sensible (rushes non diffusables, scènes confidentielles) peut être protégé par un code : les autres membres n’en voient que le nom, avec un cadenas.

Une précision honnête : les dépôts copiés dans le Drive ne sont pas chiffrés de bout en bout, afin de permettre les miniatures, les aperçus et le téléchargement en ZIP. Ils restent protégés par la connexion chiffrée (HTTPS) et le chiffrement du stockage, et sont hébergés en France.

Étape 6 : clore le projet et livrer

En fin de projet, le Drive est votre référence : tout y est rangé par poste, nommé et daté. Pour transmettre une partie au monteur, à l’étalonneur ou au client, vous pouvez partager un dossier par un lien (valable 7 jours, 30 jours ou jusqu’à désactivation). L’onglet Liens partagés rassemble tous les liens de l’équipe, avec leur validité et leur nombre de téléchargements ; vous les désactivez d’un coup quand le projet est terminé.

Pour une livraison formelle, un envoi classique permet de demander une validation au client, qui commente à l’image près, et d’obtenir un certificat de livraison en PDF qui trace les téléchargements datés.

Et si, une fois le tournage fini, vous voulez vendre vos LUT, vos presets ou vos bruitages, sachez que l’offre Pro permet de le faire avec une page produit, des codes promo et une boutique publique : tout est détaillé sur la page Fonctionnalités.

À retenir

• Un lien de dépôt par poste, un dossier d’arrivée par lien.
• Le nom du déposant et la date font le rangement : demandez de vrais noms.
• Les droits par membre et les dossiers protégés évitent les accidents.
• Quand le projet se termine, on désactive les liens, et rien n’est perdu dans le Drive.

Prêt à tester sur votre prochain tournage ? Les liens de dépôt sont dans les offres payantes, et l’essai Pro de 7 jours se fait sans carte bancaire : regardez les tarifs ou créez votre compte pour préparer vos dossiers dès maintenant.