Um link de depósito por função: organizar as entregas de uma filmagem passo a passo
DIT, som, fotógrafo de still: um link de depósito por função, uma pasta de chegada por link, cada envio com nome e data. O guia para nunca mais ter de procurar quem enviou o quê.
Numa filmagem, os ficheiros chegam de todo o lado: os cartões do DIT, as pistas de som, as fotos de still. Alguns dias depois, ninguém sabe quem enviou o quê, nem em que versão. Eis um método simples: um link de depósito por função, uma pasta de chegada por link, e uma organização que se faz quase sozinha.
Porquê um link por função?
Quando todos enviam para o mesmo endereço de e-mail ou para a mesma conversa de mensagens, os ficheiros misturam-se. Com um link por função, a proveniência é conhecida logo à chegada: o que cai na pasta «Som» vem do som, o que cai em «DIT» vem do DIT. Não tem nada para separar, e cada pessoa sabe onde depositar.
O princípio vale mesmo para uma equipa pequena: também pode prever um link por projeto, se as funções forem poucas.
Etapa 1: definir a estrutura de pastas antes do primeiro dia
Antes de criar o que quer que seja, decida a estrutura e escreva-a no plano de filmagem. Uma base que funciona bem:
- uma pasta por projeto, com um nome curto e estável;
- no interior, uma pasta por função: 01_DIT, 02_Som, 03_Foto de still;
- sem acentos nem espaços desnecessários nos nomes das pastas que controla, é mais seguro para os programas de montagem.
No Drive do Misi.Link, crie estas pastas antecipadamente. Cada conta tem o seu Drive, sem data de expiração; com a oferta Entreprise, é partilhado por toda a equipa.
Etapa 2: criar um link de depósito por função
Os links de depósito criam-se em A minha conta › Links de depósito e estão reservados às ofertas pagas. Para cada função:
- crie um link de depósito;
- com a oferta Entreprise, escolha a pasta do Drive correspondente em «Onde chegam os ficheiros» (a pasta 01_DIT para o link do DIT, e assim por diante);
- copie o link e guarde-o para a folha de serviço.
Com a oferta Pro, cada depósito chega à sua conta e recebe um e-mail de cada vez. Com a oferta Entreprise, fica além disso organizado diretamente no Drive, sem arquivo para descomprimir.
Etapa 3: personalizar e distribuir os links
As pessoas que depositam não precisam de criar conta. Abrem o link, arrastam os seus ficheiros ou pastas inteiras e indicam o nome e apelido (obrigatórios) e, se quiserem, o seu endereço de e-mail. Este detalhe faz toda a organização: cada depósito é guardado numa pasta «Apelido Nome — data», com as subpastas preservadas.
Algumas boas práticas:
- peça a cada pessoa que indique o seu nome verdadeiro, e não «DIT» ou «teste»;
- convide-a a preencher o e-mail: recebe então um resumo do que depositou, é uma prova tanto para ela como para si;
- com a oferta Pro, adicione o seu logótipo, a sua cor e uma imagem de fundo com a página com a sua marca: aparece também nos links de depósito, e os intervenientes sabem que estão no sítio certo;
- envie o link de cada função à pessoa certa, e não a toda a equipa.
Etapa 4: acompanhar as chegadas durante a filmagem
A cada depósito, recebe um e-mail com o nome de quem depositou e o respetivo endereço, caso o tenha indicado. Pode responder-lhe diretamente, por exemplo para assinalar um ficheiro em falta ou um cartão a reenviar.
No fim do dia de filmagem, o reflexo é o mesmo: abrir a pasta da função, verificar se existe uma pasta «Apelido Nome — data» para o dia e depois assinalar a linha correspondente no seu acompanhamento. Não é preciso reler conversas de mensagens.
Para volumes muito grandes, lembre-se de que o envio depende da ligação da pessoa que deposita: a do set ou do hotel nem sempre é a melhor. Um teste de velocidade antecipado permite prever o que enviar durante a noite, em vez de bloquear uma equipa de manhã cedo.
Etapa 5: definir os direitos e proteger o essencial
Um Drive partilhado não precisa de estar aberto a todos da mesma forma. Com a oferta Entreprise:
- o administrador escolhe para cada membro «Pode modificar» ou «Só leitura»: um assistente pode consultar e descarregar sem risco de mover uma pasta;
- o separador Atividade do Drive indica quem adicionou, moveu ou eliminou o quê, e quando;
- uma pasta sensível (rushes não divulgáveis, cenas confidenciais) pode ser protegida por um código: os outros membros veem apenas o nome, com um cadeado.
Uma precisão honesta: os depósitos copiados para o Drive não são cifrados de ponta a ponta, para permitir as miniaturas, as pré-visualizações e a transferência em ZIP. Permanecem protegidos pela ligação cifrada (HTTPS) e pela cifragem do armazenamento, e estão alojados em França.
Etapa 6: encerrar o projeto e entregar
No fim do projeto, o Drive é a sua referência: tudo está organizado por função, nomeado e datado. Para transmitir uma parte ao montador, ao colorista ou ao cliente, pode partilhar uma pasta através de um link (válido por 7 dias, 30 dias ou até ser desativado). O separador Links partilhados reúne todos os links da equipa, com a sua validade e o número de transferências; desativa-os todos de uma vez quando o projeto termina.
Para uma entrega formal, um envio clássico permite pedir uma validação ao cliente, que comenta ao fotograma, e obter um certificado de entrega em PDF que regista as transferências datadas.
E se, terminada a filmagem, quiser vender as suas LUT, os seus presets ou os seus efeitos sonoros, saiba que a oferta Pro permite fazê-lo com uma página de produto, códigos promocionais e uma loja pública: tudo está detalhado na página Funcionalidades.
A reter
- Um link de depósito por função, uma pasta de chegada por link.
- O nome de quem deposita e a data fazem a organização: peça nomes verdadeiros.
- Os direitos por membro e as pastas protegidas evitam acidentes.
- Quando o projeto termina, desativam-se os links, e nada se perde no Drive.
Pronto para testar na sua próxima filmagem? Os links de depósito estão nas ofertas pagas, e o teste Pro de 7 dias faz-se sem cartão bancário: veja os preços ou crie a sua conta para preparar as suas pastas já.
