Yksi vastaanottolinkki per tehtävä: kuvauksen toimitukset järjestykseen askel askeleelta

Kuvauksissa tiedostoja tulee joka suunnasta: DIT:n kortit, äänen raidat, still-kuvat. Muutaman päivän päästä kukaan ei enää tiedä, kuka lähetti mitä ja missä versiossa. Tässä yksinkertainen menetelmä: yksi vastaanottolinkki per tehtävä, yksi saapumiskansio per linkki ja lajittelu, joka hoituu lähes itsestään.

Miksi yksi linkki per tehtävä?

Kun kaikki lähettävät samaan sähköpostiosoitteeseen tai samaan viestiketjuun, tiedostot sekoittuvat. Kun jokaisella tehtävällä on oma linkkinsä, alkuperä tiedetään heti saapuessa: ”Ääni”-kansioon tippuva tulee äänestä, ”DIT”-kansioon tippuva DIT:ltä. Sinun ei tarvitse lajitella mitään, ja jokainen tietää, minne tiedostot viedään.

Periaate toimii pienessäkin tiimissä: jos tehtäviä on vähän, voit myös tehdä yhden linkin per projekti.

Vaihe 1: luo kansiorakenne ennen ensimmäistä päivää

Ennen kuin luot mitään, päätä rakenne ja kirjoita se kuvaussuunnitelmaan. Hyvin toimiva pohja:

• yksi kansio per projekti, lyhyellä ja pysyvällä nimellä;
• sen sisällä yksi kansio per tehtävä: 01_DIT, 02_Aani, 03_Still-kuvat;
• ei ääkkösiä eikä turhia välilyöntejä kansioiden nimissä, joita itse hallitset – se on turvallisempaa leikkausohjelmille.

Luo nämä kansiot etukäteen Misi.Linkin Drivessa. Jokaisella tilillä on oma Drive ilman vanhenemispäivää; Entreprise-paketissa se on koko tiimin yhteinen.

Vaihe 2: luo yksi vastaanottolinkki per tehtävä

Vastaanottolinkit luodaan kohdassa Oma tili › Vastaanottolinkit, ja ne kuuluvat vain maksullisiin paketteihin. Jokaista tehtävää varten:

1. luo vastaanottolinkki;
2. valitse Entreprise-paketissa vastaava Driven kansio kohdassa ”Minne tiedostot saapuvat” (kansio 01_DIT DIT:n linkille ja niin edelleen);
3. kopioi linkki ja säilytä se kuvauspäiväkirjaa varten.

Pro-paketissa jokainen lähetys saapuu tilillesi ja saat sähköpostin joka kerta. Entreprise-paketissa lähetys tallentuu lisäksi suoraan Driveen ilman purettavaa arkistoa.

Vaihe 3: muokkaa ulkoasu ja jaa linkit

Lähettäjien ei tarvitse luoda tiliä. He avaavat linkin, vetävät tiedostonsa tai kokonaisia kansioita ikkunaan ja kirjoittavat etu- ja sukunimensä (pakollinen) sekä halutessaan sähköpostiosoitteensa. Tämä yksityiskohta hoitaa koko lajittelun: jokainen lähetys tallennetaan kansioon ”Sukunimi Etunimi — päivämäärä”, ja alikansiot säilyvät.

Muutama hyvä käytäntö:

• pyydä jokaista kirjoittamaan oikea nimensä, ei ”DIT” tai ”testi”;
• kehota täyttämään myös sähköposti: silloin hän saa yhteenvedon lähettämistään tiedostoista, ja se on todiste sekä hänelle että sinulle;
• lisää Pro-paketissa logosi, värisi ja taustakuva omalla brändilläsi varustetulla sivulla: se näkyy myös vastaanottolinkeissä, ja osallistujat tietävät olevansa oikeassa paikassa;
• lähetä kunkin tehtävän linkki oikealle henkilölle, älä koko tiimille.

Vaihe 4: seuraa saapuvia tiedostoja kuvauksen aikana

Jokaisesta lähetyksestä saat sähköpostin, jossa on lähettäjän nimi ja osoite, jos hän on sen antanut. Voit vastata hänelle suoraan, esimerkiksi ilmoittaaksesi puuttuvasta tiedostosta tai kortista, joka pitää lähettää uudelleen.

Kuvausillan rutiini on aina sama: avaa tehtävän kansio, tarkista että päivältä löytyy kansio ”Sukunimi Etunimi — päivämäärä” ja merkitse vastaava rivi seurantaasi. Viestiketjuja ei tarvitse lukea uudestaan.

Hyvin suurissa tiedostomäärissä muista, että lähetys riippuu lähettäjän yhteydestä: kuvauspaikan tai hotellin verkko ei aina ole paras. Nopeustesti etukäteen auttaa suunnittelemaan, mitä lähetetään yöllä, jotta tiimiä ei jouduta pitämään jumissa aamuvarhaisella.

Vaihe 5: säädä oikeudet ja suojaa tärkein

Jaetun Driven ei tarvitse olla kaikille avoin samoilla oikeuksilla. Entreprise-paketissa:

• ylläpitäjä valitsee jokaiselle jäsenelle ”Voi muokata” tai ”Vain luku”: avustaja voi katsoa ja ladata ilman riskiä siirtää kansiota vahingossa;
• Driven Toiminta-välilehti näyttää, kuka on lisännyt, siirtänyt tai poistanut mitä ja milloin;
• arkaluonteisen kansion (julkaisemattomat raakamateriaalit, salassa pidettävät kohtaukset) voi suojata koodilla: muut jäsenet näkevät vain sen nimen ja lukon.

Rehellinen tarkennus: Driveen kopioituja lähetyksiä ei ole salattu päästä päähän, jotta pikkukuvat, esikatselut ja ZIP-lataus ovat mahdollisia. Niitä suojaavat salattu yhteys (HTTPS) ja tallennuksen salaus, ja ne sijaitsevat Ranskassa.

Vaihe 6: päätä projekti ja toimita

Projektin lopussa Drive on sinun viitepisteesi: kaikki on lajiteltu tehtävittäin, nimetty ja päivätty. Kun haluat välittää osan leikkaajalle, väriluokittelijalle tai asiakkaalle, voit jakaa kansion linkillä (voimassa 7 päivää, 30 päivää tai kunnes poistat sen käytöstä). Jaetut linkit -välilehti kokoaa kaikki tiimin linkit voimassaoloaikoineen ja latausmäärineen; voit poistaa ne kaikki käytöstä kerralla, kun projekti on valmis.

Muodollista toimitusta varten tavallisella lähetyksellä voit pyytää asiakkaalta hyväksynnän, jonka hän kommentoi kuvaruutu kerrallaan, ja saada PDF-muotoisen toimitustodistuksen, johon on kirjattu päivätyt lataukset.

Ja jos kuvausten jälkeen haluat myydä LUT-tiedostojasi, presettejäsi tai äänitehosteitasi, tiedä että Pro-paketilla se onnistuu tuotesivun, alennuskoodien ja julkisen verkkokaupan avulla: kaikki on kuvattu Ominaisuudet-sivulla.

Muistettavaa

• Yksi vastaanottolinkki per tehtävä, yksi saapumiskansio per linkki.
• Lähettäjän nimi ja päivämäärä hoitavat lajittelun: pyydä oikeita nimiä.
• Jäsenkohtaiset oikeudet ja suojatut kansiot estävät vahingot.
• Kun projekti päättyy, linkit poistetaan käytöstä, eikä mitään katoa Drivesta.

Valmiina kokeilemaan seuraavissa kuvauksissasi? Vastaanottolinkit kuuluvat maksullisiin paketteihin, ja 7 päivän Pro-kokeilu onnistuu ilman pankkikorttia: katso hinnat tai luo tili ja valmistele kansiosi jo nyt.