Ένας σύνδεσμος μεταφόρτωσης ανά ειδικότητα: πώς να οργανώσετε βήμα βήμα τις παραδόσεις ενός γυρίσματος

Σε ένα γύρισμα, τα αρχεία έρχονται από παντού: οι κάρτες του DIT, τα κομμάτια ήχου, οι φωτογραφίες πλατό. Λίγες μέρες αργότερα, κανείς δεν ξέρει ποιος έστειλε τι, ούτε σε ποια έκδοση. Ορίστε μια απλή μέθοδος: ένας σύνδεσμος μεταφόρτωσης ανά ειδικότητα, ένας φάκελος παραλαβής ανά σύνδεσμο, και μια ταξινόμηση που γίνεται σχεδόν από μόνη της.

Γιατί ένας σύνδεσμος ανά ειδικότητα;

Όταν όλοι στέλνουν στην ίδια διεύθυνση e-mail ή στην ίδια συνομιλία, τα αρχεία μπερδεύονται. Με έναν σύνδεσμο ανά ειδικότητα, η προέλευση είναι γνωστή από την ώρα της άφιξης: ό,τι καταλήγει στον φάκελο «ΗΧΟΣ» προέρχεται από τον ήχο, ό,τι καταλήγει στον «DIT» προέρχεται από το DIT. Δεν χρειάζεται να ταξινομήσετε τίποτα, και ο καθένας ξέρει πού να κάνει τη μεταφόρτωση.

Η αρχή ισχύει ακόμη και για μια μικρή ομάδα: μπορείτε επίσης να προβλέψετε έναν σύνδεσμο ανά έργο, αν οι ειδικότητες είναι λίγες.

Βήμα 1: στήστε τη δομή φακέλων πριν από την πρώτη μέρα

Πριν δημιουργήσετε οτιδήποτε, αποφασίστε για τη δομή και καταγράψτε την στο πλάνο γυρισμάτων. Μια βάση που λειτουργεί καλά:

• ένας φάκελος ανά έργο, με σύντομο και σταθερό όνομα·
• μέσα σε αυτόν, ένας φάκελος ανά ειδικότητα: 01_DIT, 02_ΗΧΟΣ, 03_ΦΩΤΟ ΠΛΑΤΟ·
• κανένας τόνος και κανένα περιττό κενό στα ονόματα φακέλων που ελέγχετε εσείς, είναι πιο ασφαλές για τα προγράμματα μοντάζ.

Στο Drive του Misi.Link, δημιουργήστε τους φακέλους αυτούς εκ των προτέρων. Κάθε λογαριασμός έχει το δικό του Drive, χωρίς ημερομηνία λήξης· με το πακέτο Entreprise, μοιράζεται σε όλη την ομάδα.

Βήμα 2: δημιουργήστε έναν σύνδεσμο μεταφόρτωσης ανά ειδικότητα

Οι σύνδεσμοι μεταφόρτωσης δημιουργούνται στο Ο λογαριασμός μου › Σύνδεσμοι μεταφόρτωσης και προορίζονται μόνο για τα επί πληρωμή πακέτα. Για κάθε ειδικότητα:

1. δημιουργήστε έναν σύνδεσμο μεταφόρτωσης·
2. με το πακέτο Entreprise, επιλέξτε τον αντίστοιχο φάκελο του Drive στο «Πού καταλήγουν τα αρχεία» (τον φάκελο 01_DIT για τον σύνδεσμο του DIT, και ούτω καθεξής)·
3. αντιγράψτε τον σύνδεσμο και φυλάξτε τον για το ημερήσιο πρόγραμμα γυρισμάτων.

Με το πακέτο Pro, κάθε μεταφόρτωση φτάνει στον λογαριασμό σας και λαμβάνετε e-mail κάθε φορά. Με το πακέτο Entreprise, επιπλέον τοποθετείται απευθείας στο Drive, χωρίς αρχείο συμπίεσης που πρέπει να αποσυμπιέσετε.

Βήμα 3: προσαρμόστε και μοιράστε τους συνδέσμους

Όσοι κάνουν μεταφόρτωση δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν λογαριασμό. Ανοίγουν τον σύνδεσμο, σύρουν τα αρχεία τους ή ολόκληρους φακέλους, και δηλώνουν το επώνυμο και το όνομά τους (υποχρεωτικά) και, αν θέλουν, τη διεύθυνση e-mail τους. Αυτή η λεπτομέρεια κάνει όλη την ταξινόμηση: κάθε μεταφόρτωση αποθηκεύεται σε έναν φάκελο «Επώνυμο Όνομα — ημερομηνία», με τους υποφακέλους της διατηρημένους.

Μερικές καλές πρακτικές:

• ζητήστε από τον καθένα να γράψει το πραγματικό του όνομα, όχι «DIT» ή «test»·
• προσκαλέστε τον να συμπληρώσει το e-mail του: έτσι λαμβάνει μια σύνοψη όσων μεταφόρτωσε, που αποτελεί απόδειξη τόσο για εκείνον όσο και για εσάς·
• με το πακέτο Pro, προσθέστε το λογότυπό σας, το χρώμα σας και μια εικόνα φόντου με τη σελίδα με την ταυτότητά σας: εμφανίζεται και στους συνδέσμους μεταφόρτωσης, και οι συντελεστές καταλαβαίνουν ότι βρίσκονται στο σωστό σημείο·
• στείλτε τον σύνδεσμο κάθε ειδικότητας στο σωστό άτομο, όχι σε ολόκληρη την ομάδα.

Βήμα 4: παρακολουθήστε τις αφίξεις κατά τη διάρκεια του γυρίσματος

Σε κάθε μεταφόρτωση, λαμβάνετε ένα e-mail με το όνομα του ατόμου που την έκανε και τη διεύθυνσή του, αν την έχει δώσει. Μπορείτε να του απαντήσετε απευθείας, για παράδειγμα για να επισημάνετε ένα αρχείο που λείπει ή μια κάρτα που πρέπει να σταλεί ξανά.

Το βράδυ του γυρίσματος, το αντανακλαστικό είναι πάντα το ίδιο: ανοίγετε τον φάκελο της ειδικότητας, ελέγχετε ότι υπάρχει πράγματι ένας φάκελος «Επώνυμο Όνομα — ημερομηνία» για τη συγκεκριμένη μέρα και μετά τσεκάρετε την αντίστοιχη γραμμή στη λίστα παρακολούθησής σας. Δεν χρειάζεται να ξαναδιαβάζετε συνομιλίες.

Για πολύ μεγάλους όγκους, να θυμάστε ότι η αποστολή εξαρτάται από τη σύνδεση του ατόμου που κάνει τη μεταφόρτωση: η σύνδεση του πλατό ή του ξενοδοχείου δεν είναι πάντα η καλύτερη. Ένας έλεγχος ταχύτητας εκ των προτέρων σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε τι θα σταλεί τη νύχτα, αντί να καθυστερήσετε μια ομάδα νωρίς το πρωί.

Βήμα 5: ρυθμίστε τα δικαιώματα και προστατέψτε τα ουσιώδη

Ένα κοινόχρηστο Drive δεν χρειάζεται να είναι ανοιχτό σε όλους με τους ίδιους όρους. Με το πακέτο Entreprise:

• ο διαχειριστής επιλέγει για κάθε μέλος «Μπορεί να επεξεργάζεται» ή «Μόνο ανάγνωση»: ένας βοηθός μπορεί να δει και να κατεβάσει αρχεία χωρίς τον κίνδυνο να μετακινήσει κατά λάθος έναν φάκελο·
• η καρτέλα Δραστηριότητα του Drive δείχνει ποιος πρόσθεσε, μετακίνησε ή διέγραψε τι, και πότε·
• ένας ευαίσθητος φάκελος (rushes που δεν επιτρέπεται να δημοσιευτούν, εμπιστευτικές σκηνές) μπορεί να προστατευτεί με κωδικό: τα υπόλοιπα μέλη βλέπουν μόνο το όνομά του, με ένα λουκέτο.

Μια ειλικρινής διευκρίνιση: οι μεταφορτώσεις που αντιγράφονται στο Drive δεν είναι κρυπτογραφημένες από άκρο σε άκρο, ώστε να είναι δυνατές οι μικρογραφίες, οι προεπισκοπήσεις και η λήψη σε ZIP. Παραμένουν προστατευμένες από την κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS) και την κρυπτογράφηση του αποθηκευτικού χώρου, και φιλοξενούνται στη Γαλλία.

Βήμα 6: ολοκληρώστε το έργο και παραδώστε

Στο τέλος του έργου, το Drive είναι η αναφορά σας: όλα βρίσκονται εκεί ταξινομημένα ανά ειδικότητα, με όνομα και ημερομηνία. Για να στείλετε ένα μέρος στον μοντέρ, στον υπεύθυνο χρωματισμού ή στον πελάτη, μπορείτε να μοιραστείτε έναν φάκελο με σύνδεσμο (ισχύει 7 ημέρες, 30 ημέρες ή μέχρι την απενεργοποίησή του). Η καρτέλα Κοινόχρηστοι σύνδεσμοι συγκεντρώνει όλους τους συνδέσμους της ομάδας, με την ισχύ τους και τον αριθμό των λήψεων· τους απενεργοποιείτε όλους με μία κίνηση όταν ολοκληρωθεί το έργο.

Για μια επίσημη παράδοση, μια κλασική αποστολή σάς επιτρέπει να ζητήσετε έγκριση από τον πελάτη, ο οποίος σχολιάζει με ακρίβεια καρέ, και να λάβετε πιστοποιητικό παράδοσης σε PDF που καταγράφει τις λήψεις με ημερομηνία.

Και αν, μετά το τέλος του γυρίσματος, θέλετε να πουλήσετε τα LUT, τα presets ή τα ηχητικά εφέ σας, να ξέρετε ότι το πακέτο Pro το επιτρέπει με σελίδα προϊόντος, κωδικούς προσφοράς και δημόσιο κατάστημα: όλα αναλύονται στη σελίδα Λειτουργίες.

Να θυμάστε

• Ένας σύνδεσμος μεταφόρτωσης ανά ειδικότητα, ένας φάκελος παραλαβής ανά σύνδεσμο.
• Το όνομα όποιου κάνει τη μεταφόρτωση και η ημερομηνία κάνουν την ταξινόμηση: ζητήστε πραγματικά ονόματα.
• Τα δικαιώματα ανά μέλος και οι προστατευμένοι φάκελοι αποτρέπουν τα ατυχήματα.
• Όταν ολοκληρωθεί το έργο, απενεργοποιείτε τους συνδέσμους και τίποτα δεν χάνεται στο Drive.

Έτοιμοι να το δοκιμάσετε στο επόμενο γύρισμά σας; Οι σύνδεσμοι μεταφόρτωσης περιλαμβάνονται στα επί πληρωμή πακέτα, και η δοκιμή Pro 7 ημερών γίνεται χωρίς πιστωτική κάρτα: δείτε τις τιμές ή δημιουργήστε τον λογαριασμό σας για να προετοιμάσετε τους φακέλους σας από τώρα.