Uppladdningslänk: dina kunder skickar sitt råmaterial direkt till din Drive

Råmaterial från inspelningar, bröllopsfilmer, källprojekt, kamerakort: att få in en kunds material är ofta jobbigare än arbetet som följer. Borttappade mejl, delningslänkar som går ut, arkiv som måste packas upp, mappar som döps om… En uppladdningslänk löser det mesta. Här är de vanligaste frågorna vi får, med tydliga svar.

Vad är en uppladdningslänk?

Det är en länk som du skapar och ger till dina kunder eller medarbetare. I stället för att ta emot en filsändning öppnar du en dörr: personen släpper in sina filer och hela mappar, och allt hamnar hos dig. På Misi.Link skapar du den under Mitt konto › Uppladdningslänkar, med ett betalabonnemang.

Måste min kund skapa ett konto?

Nej. Kunden öppnar länken i webbläsaren, på dator eller mobil, utan att installera något. Det enda som efterfrågas är för- och efternamn (obligatoriskt). E-postadressen är valfri men användbar: om kunden anger den får hen en sammanfattning av vad som har laddats upp, och du kan svara direkt från mejlet du får.

Vad händer när kunden laddar upp sina filer?

Du får ett mejl med uppladdarens namn och, om hen har angett den, e-postadress. Filerna sorteras sedan enligt den destination du har valt, och det är här abonnemanget spelar roll.

• Med Pro-abonnemanget: varje uppladdning hamnar i ditt konto.
• Med Företagsabonnemanget: du väljer en mapp i Drive under ”Dit filerna hamnar”. Varje uppladdning sorteras där i en mapp ”Efternamn Förnamn — datum”, med sina undermappar, och ligger kvar utan utgångsdatum.

Varför gör avsaknaden av ZIP så stor skillnad?

En ZIP som måste packas upp är ett steg till, och ibland ett riktigt problem: du behöver utrymme både för arkivet och för innehållet, det tar tid med stora volymer, och ett avbrutet eller skadat arkiv gör att du måste be om allt på nytt. Dessutom är de flesta video- och bildformat redan komprimerade: ZIP sparar nästan ingen storlek, bara extra moment.

Här kommer filerna som de är, mapp för mapp. Klipparen öppnar kundens mapp i Drive och kan börja jobba direkt, utan att packa upp något.

Bevaras kundens mappstruktur?

Ja. När en kund laddar upp en mapp följer undermapparna med. För en inspelning betyder det att strukturen per kamera, per dag eller per mediatyp förblir som kunden (eller DIT:n) ville ha den, och att du hittar varje fil där du fått veta att den skulle ligga.

Hur sätter man upp det i praktiken?

1. Logga in med ett abonnemang som tillåter uppladdningslänkar, öppna sedan Mitt konto › Uppladdningslänkar och skapa länken.
2. Med Företagsabonnemanget väljer du den Drive-mapp som ska ta emot uppladdningarna, till exempel en mapp ”Kunder” eller ”Råmaterial”.
3. Skicka länken till din kund den vanliga vägen, eller visa dess QR-kod vid ett möte eller på en inspelningsplats.
4. Förbered en länk per projekt eller per kund om du vill hålla isär leveranserna.

Din logotyp, din färg och din bakgrundsbild (Pro-abonnemang) visas på uppladdningssidan: kunden förstår direkt att hen är på rätt ställe, hos dig.

Och sekretessen?

Anslutningen är krypterad (HTTPS) och filerna lagras i datacenter i Frankrike, som omfattas av europeisk rätt (GDPR). En sak att känna till: uppladdningar som kopierats till Drive är inte end-to-end-krypterade. Det är detta som möjliggör miniatyrer, förhandsvisningar och nedladdning som ZIP på begäran; de skyddas fortfarande av lagringens kryptering. Om ett projekt är särskilt känsligt bör du ta hänsyn till det i hur du organiserar arbetet.

Ser hela teamet uppladdningarna?

Med Företagsabonnemanget delas Drive av teamet (upp till 10 konton). Administratören väljer för varje medlem ”Kan redigera” eller ”Skrivskyddad”, och fliken Aktivitet visar vem som har lagt till, flyttat eller raderat vad. För en konfidentiell kund kan du också skydda en mapp med en kod: övriga medlemmar ser då bara mappens namn. Och om någon råkar radera något ligger det kvar i 30 dagar i Drives papperskorg.

Vad ska du be dina kunder om för att allt ska gå bra?

• Behålla den ursprungliga strukturen på mapparna i stället för att blanda allt i en enda.
• Ange sin e-postadress på sidan: sammanfattningen fungerar som kvitto på uppladdningen för båda parter.
• Ha en dator påslagen och en stabil anslutning under en stor uppladdning, särskilt på Wi-Fi.
• Inte döpa om filerna från kamerakortet: det är så du hittar dem i medielistan.

Och för andra fall?

En uppladdningslänk används för att ta emot. För att leverera en klippning, få en version godkänd eller skicka en färgsättning använder du de vanliga sändningarna, med förhandsvisning, godkännande och kommentarer ner på bildruta. De kompletterar varandra: råmaterialet kommer in i Drive, leveranserna går ut via länk.

Testa på ett riktigt projekt

Det enklaste är att testa på din nästa inspelning: en länk, en kund, en mapp ”Efternamn Förnamn — datum” som fylls på av sig själv. Se abonnemangen för att hitta det som passar dig, upptäck alla funktioner, eller skapa ditt kostnadsfria konto för att börja sortera dina filer i din Drive.