Jedna poveznica za predaju po poziciji: kako korak po korak organizirati isporuke datoteka sa snimanja

Na snimanju datoteke stižu sa svih strana: kartice DIT-a, zvučni zapisi, fotografije sa seta. Nekoliko dana poslije nitko više ne zna tko je što poslao, niti u kojoj verziji. Evo jednostavne metode: jedna poveznica za predaju po poziciji, jedna dolazna mapa po poveznici i slaganje datoteka koje se događa gotovo samo od sebe.

Zašto jedna poveznica po poziciji?

Kad svi šalju na istu e-adresu ili u istu poruku u grupnom razgovoru, datoteke se pomiješaju. S jednom poveznicom po poziciji podrijetlo je poznato čim datoteke stignu: što padne u mapu „Zvuk” dolazi od zvuka, što padne u „DIT” dolazi od DIT-a. Ne morate ništa sortirati, a svatko zna gdje treba predati datoteke.

Načelo vrijedi i za malu ekipu: ako je pozicija malo, možete predvidjeti i jednu poveznicu po projektu.

1. korak: postavite strukturu mapa prije prvog dana

Prije nego što bilo što izradite, odlučite o strukturi i zapišite je u plan snimanja. Osnova koja dobro funkcionira:

• jedna mapa po projektu, s kratkim i stabilnim nazivom;
• unutar nje jedna mapa po poziciji: 01_DIT, 02_Zvuk, 03_Fotografije sa seta;
• nikakvih dijakritičkih znakova ni suvišnih razmaka u nazivima mapa koje sami kontrolirate, to je sigurnije za programe za montažu.

U Driveu servisa Misi.Link unaprijed izradite te mape. Svaki račun ima svoj Drive, bez roka isteka; uz ponudu Entreprise on je zajednički za cijeli tim.

2. korak: izradite jednu poveznicu za predaju po poziciji

Poveznice za predaju izrađuju se u izborniku Moj račun › Poveznice za predaju i dostupne su samo u plaćenim ponudama. Za svaku poziciju:

1. izradite poveznicu za predaju;
2. uz ponudu Entreprise u polju „Gdje datoteke stižu” odaberite odgovarajuću mapu u Driveu (mapu 01_DIT za poveznicu DIT-a i tako dalje);
3. kopirajte poveznicu i sačuvajte je za dnevni raspored snimanja.

Uz ponudu Pro svaka predaja stiže na vaš račun i svaki put primate e-poruku. Uz ponudu Entreprise predaja se uz to slaže izravno u Drive, bez arhive koju treba raspakirati.

3. korak: uredite i podijelite poveznice

Osobe koje predaju datoteke ne moraju otvarati račun. Otvore poveznicu, povuku svoje datoteke ili cijele mape i upišu svoje ime i prezime (obavezno) te, ako žele, svoju e-adresu. Taj detalj određuje cijelo slaganje: svaka predaja sprema se pod mapu „Prezime Ime — datum”, a podmape ostaju sačuvane.

Nekoliko dobrih praksi:

• zamolite svakoga da upiše svoje pravo ime, a ne „DIT” ili „test”;
• pozovite ga da upiše i e-adresu: tada dobiva sažetak onoga što je predao, što je dokaz i za njega i za vas;
• uz ponudu Pro dodajte svoj logotip, svoju boju i pozadinsku sliku pomoću stranice u vašem stilu: ona se prikazuje i na poveznicama za predaju pa suradnici znaju da su na pravom mjestu;
• poveznicu svake pozicije pošaljite pravoj osobi, a ne cijeloj ekipi.

4. korak: pratite dolaske tijekom snimanja

Pri svakoj predaji primate e-poruku s imenom osobe koja je predala datoteke i s njezinom adresom ako ju je navela. Možete joj odgovoriti izravno, primjerice kako biste javili da datoteka nedostaje ili da treba ponovno poslati karticu.

Navečer nakon snimanja refleks je uvijek isti: otvorite mapu pozicije, provjerite postoji li mapa „Prezime Ime — datum” za taj dan, a zatim označite odgovarajući redak u svojoj evidenciji. Nema potrebe za ponovnim čitanjem nizova poruka.

Za vrlo velike količine podataka imajte na umu da slanje ovisi o internetskoj vezi osobe koja predaje datoteke: veza na setu ili u hotelu nije uvijek najbolja. Test brzine unaprijed omogućuje da se planira što poslati preko noći umjesto da se rano ujutro blokira cijela ekipa.

5. korak: uredite prava i zaštitite bitno

Zajednički Drive ne mora biti otvoren svima na isti način. Uz ponudu Entreprise:

• administrator za svakog člana bira „Može uređivati” ili „Samo čitanje”: asistent može pregledavati i preuzimati bez opasnosti da premjesti mapu;
• kartica Aktivnost u Driveu pokazuje tko je što dodao, premjestio ili izbrisao i kada;
• osjetljiva mapa (neobjavljivi rushevi, povjerljive scene) može se zaštititi kodom: ostali članovi vide samo njezin naziv, s lokotom.

Iskreno pojašnjenje: predaje kopirane u Drive nisu šifrirane od kraja do kraja, kako bi bili mogući sličice, pretpregledi i preuzimanje u ZIP-u. I dalje su zaštićene šifriranom vezom (HTTPS) i šifriranjem pohrane te se pohranjuju u Francuskoj.

6. korak: zatvorite projekt i isporučite

Na kraju projekta Drive je vaša referenca: sve je u njemu složeno po poziciji, imenovano i datirano. Za prosljeđivanje dijela montažeru, koloristu ili klijentu možete podijeliti mapu poveznicom (vrijedi 7 dana, 30 dana ili do deaktivacije). Kartica Dijeljene poveznice okuplja sve poveznice tima, s njihovom valjanošću i brojem preuzimanja; sve ih deaktivirate odjednom kad se projekt završi.

Za formalnu isporuku klasično slanje omogućuje da od klijenta zatražite odobrenje, koji komentira do na sličicu točno, te da dobijete potvrdu o isporuci u PDF-u koja bilježi datirana preuzimanja.

A ako nakon završetka snimanja želite prodavati svoje LUT-ove, presete ili zvučne efekte, znajte da ponuda Pro to omogućuje putem stranice proizvoda, promotivnih kodova i javne trgovine: sve je detaljno opisano na stranici Funkcionalnosti.

Za zapamtiti

• Jedna poveznica za predaju po poziciji, jedna dolazna mapa po poveznici.
• Ime osobe koja predaje i datum određuju slaganje: tražite prava imena.
• Prava po članu i zaštićene mape sprječavaju nezgode.
• Kad se projekt završi, poveznice se deaktiviraju, a ništa se ne gubi u Driveu.

Spremni za isprobavanje na sljedećem snimanju? Poveznice za predaju nalaze se u plaćenim ponudama, a probno razdoblje Pro od 7 dana ne zahtijeva bankovnu karticu: pogledajte cijene ili otvorite račun kako biste već sada pripremili svoje mape.