Ena povezava za oddajo na delovno mesto: korak za korakom do urejenih dostav s snemanja

Na snemanju datoteke prihajajo od povsod: kartice DIT-a, zvočni posnetki, fotografije s snemanja. Nekaj dni pozneje nihče več ne ve, kdo je poslal kaj in v kateri različici. Tukaj je preprosta metoda: ena povezava za oddajo na delovno mesto, ena mapa prejema na povezavo in urejanje, ki se skoraj samo od sebe opravi.

Zakaj ena povezava na delovno mesto?

Kadar vsi pošiljajo na isti e-poštni naslov ali v isto skupinsko klepetalnico, se datoteke pomešajo. Z eno povezavo na delovno mesto je izvor znan že ob prejemu: kar pristane v mapi »Ton«, prihaja od tona, kar pristane v mapi »DIT«, prihaja od DIT-a. Ničesar vam ni treba razvrščati, vsak pa ve, kam oddati.

Načelo velja tudi za majhno ekipo: če je delovnih mest malo, lahko predvidite tudi eno povezavo na projekt.

1. korak: postavite drevesno strukturo pred prvim dnevom

Preden karkoli ustvarite, določite strukturo in jo zapišite v snemalni načrt. Osnova, ki dobro deluje:

• ena mapa na projekt, s kratkim in stalnim imenom;
• znotraj nje ena mapa na delovno mesto: 01_DIT, 02_Ton, 03_Fotograf na snemanju;
• brez šumnikov in odvečnih presledkov v imenih map, ki jih nadzirate, saj je to varneje za programe za montažo.

V Drivu storitve Misi.Link te mape ustvarite vnaprej. Vsak račun ima svoj Drive brez datuma poteka; s ponudbo Entreprise si ga deli vsa ekipa.

2. korak: ustvarite eno povezavo za oddajo na delovno mesto

Povezave za oddajo ustvarite v razdelku Moj račun › Povezave za oddajo in so na voljo samo v plačljivih ponudbah. Za vsako delovno mesto:

1. ustvarite povezavo za oddajo;
2. s ponudbo Entreprise v polju »Kam prispejo datoteke« izberite ustrezno mapo v Drivu (mapo 01_DIT za povezavo DIT-a in tako naprej);
3. kopirajte povezavo in jo shranite za dnevni razpored snemanja.

S ponudbo Pro vsaka oddaja prispe v vaš račun in ob vsaki prejmete e-pošto. S ponudbo Entreprise je poleg tega urejena neposredno v Drivu, brez arhiva, ki bi ga bilo treba razpakirati.

3. korak: prilagodite videz in razdelite povezave

Osebe, ki oddajajo, ne rabijo ustvariti računa. Odprejo povezavo, povlečejo datoteke ali cele mape in vpišejo svoje ime in priimek (obvezno) ter po želji svoj e-poštni naslov. Ta podrobnost uredi vse: vsaka oddaja se shrani v mapo »Priimek Ime — datum«, podmape pa ostanejo ohranjene.

Nekaj dobrih praks:

• vsakogar prosite, naj vpiše pravo ime, ne »DIT« ali »test«;
• povabite ga, naj vpiše e-pošto: tako prejme povzetek oddanega, kar je dokaz zanj in za vas;
• s ponudbo Pro dodajte svoj logotip, barvo in sliko ozadja s stranjo v vaši podobi: prikaže se tudi na povezavah za oddajo, sodelavci pa vedo, da so na pravem mestu;
• povezavo vsakega delovnega mesta pošljite pravi osebi, ne vsej ekipi.

4. korak: spremljajte prejeme med snemanjem

Ob vsaki oddaji prejmete e-pošto z imenom oddajatelja in njegovim naslovom, če ga je podal. Lahko mu neposredno odgovorite, na primer da opozorite na manjkajočo datoteko ali kartico, ki jo je treba poslati znova.

Ob koncu snemalnega dne je refleks vedno enak: odprite mapo delovnega mesta, preverite, ali za ta dan obstaja mapa »Priimek Ime — datum«, nato označite ustrezno vrstico v svoji evidenci. Ni vam treba prebirati sporočil v klepetalnicah.

Pri zelo velikih količinah ne pozabite, da pošiljanje je odvisno od povezave osebe, ki oddaja: povezava na snemališču ali v hotelu ni vedno najboljša. S preizkusom hitrosti vnaprej lahko načrtujete, kaj poslati ponoči, namesto da bi ekipo zaustavili zgodaj zjutraj.

5. korak: uredite pravice in zaščitite bistveno

Skupni Drive ni nujno odprt za vse na enak način. S ponudbo Entreprise:

• skrbnik za vsakega člana izbere »Lahko ureja« ali »Samo branje«: asistent lahko pregleduje in prenaša, ne da bi tvegal, da bo premaknil mapo;
• zavihek Dejavnost v Drivu prikazuje, kdo je kaj dodal, premaknil ali izbrisal in kdaj;
• občutljivo mapo (nerazširljivi surovi posnetki, zaupni prizori) je mogoče zaščititi s kodo: drugi člani vidijo samo njeno ime, s ključavnico.

Iskreno pojasnilo: oddaje, kopirane v Drive, niso šifrirane od konca do konca, da so mogoče sličice, predogledi in prenos v obliki ZIP. Ostajajo pa zaščitene s šifrirano povezavo (HTTPS) in šifriranjem shrambe ter so gostovane v Franciji.

6. korak: zaključite projekt in dostavite

Ob koncu projekta je Drive vaša referenca: vse je urejeno po delovnih mestih, poimenovano in datirano. Če želite del posredovati monterju, kolorističnemu mojstru ali stranki, lahko mapo delite s povezavo (veljavna 7 dni, 30 dni ali do deaktivacije). Zavihek Deljene povezave zbere vse povezave ekipe z njihovo veljavnostjo in številom prenosov; ko je projekt zaključen, jih deaktivirate naenkrat.

Za formalno dostavo klasična pošiljka omogoča, da od stranke zahtevate potrditev, ki komentira do posamezne sličice natančno, in da pridobite potrdilo o dostavi v obliki PDF, ki beleži datirane prenose.

In če po koncu snemanja želite prodajati svoje LUT-e, prednastavitve ali zvočne učinke, vedite, da ponudba Pro to omogoča s stranjo izdelka, promocijskimi kodami in javno spletno trgovino: vse je podrobno opisano na strani Funkcionalnosti.

Za vzeti s sabo

• Ena povezava za oddajo na delovno mesto, ena mapa prejema na povezavo.
• Ime oddajatelja in datum uredita vse: zahtevajte prava imena.
• Pravice po članih in zaščitene mape preprečujejo nesreče.
• Ko se projekt konča, povezave deaktivirate in v Drivu se nič ne izgubi.

Ste pripravljeni na preizkus na naslednjem snemanju? Povezave za oddajo so v plačljivih ponudbah, 7-dnevni preizkus Pro pa poteka brez bančne kartice: oglejte si cenik ali ustvarite svoj račun in že zdaj pripravite svoje mape.