Üks üleslaadimislink iga ametikoha kohta: filmivõtete failide vastuvõtu korraldamine samm-sammult
DIT, heli, võttepaiga fotograaf: üks üleslaadimislink iga ametikoha kohta, üks saabumiskaust iga lingi kohta, iga saadetis nimetatud ja kuupäevastatud. Juhend, mis lõpetab otsimise, kes mida saatis.
Filmivõtetel jõuavad failid kohale igast suunast: DIT-i kaardid, heliribad, võttepaiga fotod. Mõne päeva pärast ei tea enam keegi, kes mida saatis ega mis versioonis. Siin on lihtne meetod: üks üleslaadimislink iga ametikoha kohta, üks saabumiskaust iga lingi kohta ja sortimine, mis toimub peaaegu iseenesest.
Miks üks link ametikoha kohta?
Kui kõik saadavad samale e-posti aadressile või samasse sõnumivestlusse, lähevad failid segamini. Ametikoha põhise lingiga on päritolu teada juba saabumisel: mis satub kausta „Heli“, tuleb heliosakonnast, mis satub kausta „DIT“, tuleb DIT-ilt. Teil pole midagi sortida ja igaüks teab, kuhu faile üles laadida.
Põhimõte sobib ka väikesele meeskonnale: kui ametikohti on vähe, võib ette näha ka ühe lingi projekti kohta.
1. samm: kaustapuu paika enne esimest päeva
Enne kui midagi loote, otsustage struktuur ja kirjutage see üles võttekavasse. Hästi toimiv alus:
- üks kaust projekti kohta, lühikese ja püsiva nimega;
- selle sees üks kaust ametikoha kohta: 01_DIT, 02_Heli, 03_Võttepaiga foto;
- ilma täpitähtede ja üleliigsete tühikuteta kaustanimedes, mida te ise kontrollite, see on montaažitarkvarale turvalisem.
Looge need kaustad Misi.Linki Drive'is ette. Igal kontol on oma Drive, millel puudub aegumiskuupäev; Entreprise-paketiga jagab seda kogu meeskond.
2. samm: looge iga ametikoha jaoks üks üleslaadimislink
Üleslaadimislingid luuakse jaotises Minu konto › Üleslaadimislingid ja need on mõeldud ainult tasulistele pakettidele. Iga ametikoha jaoks:
- looge üleslaadimislink;
- Entreprise-paketiga valige väljal „Kuhu failid jõuavad“ vastav Drive'i kaust (DIT-i lingi jaoks kaust 01_DIT ja nii edasi);
- kopeerige link ja hoidke see võttepäeva infolehe jaoks.
Pro-paketiga jõuab iga üleslaadimine teie kontole ja te saate iga kord e-kirja. Entreprise-paketiga paigutatakse see lisaks otse Drive'i, ilma lahtipakkimist vajava arhiivita.
3. samm: linkide kujundamine ja jagamine
Üleslaadijatel pole vaja kontot luua. Nad avavad lingi, lohistavad sinna oma failid või terved kaustad ning sisestavad oma perekonna- ja eesnime (kohustuslik) ning soovi korral e-posti aadressi. Just see detail teeb kogu sortimise: iga üleslaadimine salvestatakse kausta „Perekonnanimi Eesnimi — kuupäev“, alamkaustad säilivad.
Mõned head tavad:
- paluge igaühel sisestada oma pärisnimi, mitte „DIT“ või „test“;
- kutsuge teda sisestama oma e-post: siis saab ta kokkuvõtte üleslaaditust, mis on tõend nii temale kui teile;
- Pro-paketiga lisage oma logo, värv ja taustapilt teie kaubamärgiga lehe abil: see kuvatakse ka üleslaadimislinkidel ja osalejad teavad, et on õiges kohas;
- saatke iga ametikoha link õigele inimesele, mitte kogu meeskonnale.
4. samm: saabumiste jälgimine võtete ajal
Iga üleslaadimise kohta saate e-kirja üleslaadija nime ja, kui ta selle andis, tema aadressiga. Saate talle otse vastata, näiteks et teavitada puuduvast failist või uuesti saatmist vajavast kaardist.
Võttepäeva õhtul on refleks alati sama: avage ametikoha kaust, kontrollige, et päeva kohta on olemas kaust „Perekonnanimi Eesnimi — kuupäev“, ja märkige vastav rida oma jälgimislehel. Sõnumivestlusi pole vaja uuesti läbi lugeda.
Väga suurte mahtude puhul pidage meeles, et saatmine sõltub üleslaadija internetiühendusest: võttepaiga või hotelli oma pole alati parim. Eelnev kiirustest võimaldab ette planeerida, mida saata öösel, selle asemel et blokeerida meeskond varahommikul.
5. samm: õiguste seadmine ja olulise kaitsmine
Jagatud Drive ei pea olema kõigile ühtmoodi avatud. Entreprise-paketiga:
- administraator valib iga liikme jaoks „Võib muuta“ või „Ainult lugemine“: assistent saab vaadata ja alla laadida, ilma et ta kogemata kausta ümber tõstaks;
- Drive'i vahekaart Tegevus näitab, kes mida lisas, tõstis või kustutas ja millal;
- tundlikku kausta (avaldamiseks mittesobivad toormaterjalid, konfidentsiaalsed stseenid) saab kaitsta koodiga: teised liikmed näevad sellest ainult nime koos lukuga.
Ausalt täpsustuseks: Drive'i kopeeritud üleslaadimised ei ole otspunktkrüpteeritud, et võimaldada pisipilte, eelvaateid ja ZIP-allalaadimist. Neid kaitseb krüpteeritud ühendus (HTTPS) ja salvestuse krüpteerimine ning neid hoitakse Prantsusmaal.
6. samm: projekti lõpetamine ja üleandmine
Projekti lõpus on Drive teie viide: kõik on seal ametikoha järgi sorditud, nimetatud ja kuupäevastatud. Osa üleandmiseks monteerijale, värvikorrektorile või kliendile saate kausta jagada lingiga (kehtib 7 päeva, 30 päeva või kuni väljalülitamiseni). Vahekaart Jagatud lingid koondab kõik meeskonna lingid koos nende kehtivuse ja allalaadimiste arvuga; kui projekt on lõppenud, lülitate need ühe korraga välja.
Ametliku üleandmise puhul võimaldab tavaline saatmine küsida kliendilt kinnitust, mille klient annab kommentaaridega kaadri täpsusega, ning saada PDF-vormingus üleandmissertifikaadi, mis jäädvustab kuupäevastatud allalaadimised.
Ja kui soovite pärast võtete lõppu müüa oma LUT-e, presette või heliefekte, siis teadke, et Pro-pakett võimaldab seda teha tootelehe, sooduskoodide ja avaliku poega: kõik on üksikasjalikult kirjas lehel Funktsioonid.
Peamine meelde jätta
- Üks üleslaadimislink ametikoha kohta, üks saabumiskaust lingi kohta.
- Üleslaadija nimi ja kuupäev teevad sortimise: paluge päris nimesid.
- Liikmepõhised õigused ja kaitstud kaustad hoiavad õnnetused ära.
- Kui projekt lõpeb, lülitatakse lingid välja ja Drive'is ei lähe midagi kaotsi.
Valmis oma järgmistel võtetel proovima? Üleslaadimislingid on tasulistes pakettides ja Pro-paketi 7-päevane prooviperiood toimub ilma pangakaardita: vaadake hindu või looge oma konto, et kaustad juba praegu valmis seada.
