Un enlace de depósito por puesto: cómo organizar las entregas de un rodaje paso a paso

En un rodaje, los archivos llegan de todas partes: las tarjetas del DIT, las pistas del sonido, las fotos de set. Unos días después, nadie sabe quién envió qué, ni en qué versión. Este es un método sencillo: un enlace de depósito por puesto, una carpeta de llegada por enlace, y un orden que se hace casi solo.

¿Por qué un enlace por puesto?

Cuando todo el mundo envía a la misma dirección de correo o al mismo hilo de mensajería, los archivos se mezclan. Con un enlace por puesto, la procedencia se conoce desde la llegada: lo que cae en la carpeta «Sonido» viene del sonido, lo que cae en «DIT» viene del DIT. No tiene que clasificar nada, y cada uno sabe dónde depositar.

El principio sirve incluso para un equipo pequeño: también puede prever un enlace por proyecto, si los puestos son pocos.

Paso 1: definir la estructura de carpetas antes del primer día

Antes de crear nada, decida la estructura y anótela en el plan de rodaje. Una base que funciona bien:

• una carpeta por proyecto, con un nombre corto y estable;
• dentro, una carpeta por puesto: 01_DIT, 02_Sonido, 03_Foto de set;
• ni acentos ni espacios innecesarios en los nombres de carpeta que usted controla; es más seguro para los programas de montaje.

En el Drive de Misi.Link, cree estas carpetas con antelación. Cada cuenta tiene su Drive, sin fecha de caducidad; con la oferta Entreprise, lo comparte todo el equipo.

Paso 2: crear un enlace de depósito por puesto

Los enlaces de depósito se crean en Mi cuenta › Enlaces de depósito y están reservados a las ofertas de pago. Para cada puesto:

1. cree un enlace de depósito;
2. con la oferta Entreprise, elija la carpeta del Drive correspondiente en «Dónde llegan los archivos» (la carpeta 01_DIT para el enlace del DIT, y así sucesivamente);
3. copie el enlace y guárdelo para la hoja de servicio.

Con la oferta Pro, cada depósito llega a su cuenta y usted recibe un correo cada vez. Con la oferta Entreprise, además, se guarda directamente en el Drive, sin archivo comprimido que descomprimir.

Paso 3: personalizar y distribuir los enlaces

Quienes depositan no tienen que crear ninguna cuenta. Abren el enlace, arrastran sus archivos o carpetas enteras e indican su nombre y apellido (obligatorios) y, si lo desean, su dirección de correo. Este detalle es lo que ordena todo: cada depósito se guarda en una carpeta «Apellido Nombre — fecha», con sus subcarpetas conservadas.

Algunas buenas prácticas:

• pida a cada persona que escriba su nombre real, no «DIT» ni «prueba»;
• invítela a indicar su correo: así recibe un resumen de lo que ha depositado, una prueba tanto para ella como para usted;
• con la oferta Pro, añada su logotipo, su color y una imagen de fondo con la página con su marca: también aparece en los enlaces de depósito, y los colaboradores saben que están en el lugar correcto;
• envíe el enlace de cada puesto a la persona adecuada, no a todo el equipo.

Paso 4: seguir las llegadas durante el rodaje

En cada depósito, usted recibe un correo con el nombre de quien deposita y su dirección si la ha facilitado. Puede responderle directamente, por ejemplo para avisar de un archivo que falta o de una tarjeta que hay que reenviar.

La noche de rodaje, el reflejo es el mismo: abrir la carpeta del puesto, comprobar que hay una carpeta «Apellido Nombre — fecha» para la jornada y marcar la línea correspondiente en su seguimiento. No hace falta releer hilos de mensajes.

Para volúmenes muy grandes, recuerde que el envío depende de la conexión de la persona que deposita: la del set o la del hotel no siempre es la mejor. Una prueba de velocidad previa permite programar envíos nocturnos en lugar de bloquear a un equipo a primera hora de la mañana.

Paso 5: ajustar los permisos y proteger lo esencial

Un Drive compartido no tiene por qué estar abierto a todos en las mismas condiciones. Con la oferta Entreprise:

• el administrador elige para cada miembro «Puede modificar» o «Solo lectura»: un asistente puede consultar y descargar sin riesgo de mover una carpeta;
• la pestaña Actividad del Drive indica quién ha añadido, movido o eliminado qué, y cuándo;
• una carpeta sensible (material en bruto no difundible, escenas confidenciales) puede estar protegida con un código: los demás miembros solo ven su nombre, con un candado.

Una precisión honesta: los depósitos copiados en el Drive no están cifrados de extremo a extremo, para permitir las miniaturas, las vistas previas y la descarga en ZIP. Siguen protegidos por la conexión cifrada (HTTPS) y por el cifrado del almacenamiento, y están alojados en Francia.

Paso 6: cerrar el proyecto y entregar

Al final del proyecto, el Drive es su referencia: todo está ordenado por puesto, con nombre y fecha. Para transmitir una parte al montador, al colorista o al cliente, puede compartir una carpeta mediante un enlace (válido 7 días, 30 días o hasta que lo desactive). La pestaña Enlaces compartidos reúne todos los enlaces del equipo, con su validez y su número de descargas; los desactiva todos de una vez cuando termina el proyecto.

Para una entrega formal, un envío clásico permite pedir al cliente una validación, con comentarios fotograma a fotograma, y obtener un certificado de entrega en PDF que registra las descargas con su fecha.

Y si, una vez terminado el rodaje, quiere vender sus LUT, sus presets o sus efectos de sonido, sepa que la oferta Pro permite hacerlo con una página de producto, códigos promocionales y una tienda pública: todo está detallado en la página Funcionalidades.

Lo esencial

• Un enlace de depósito por puesto, una carpeta de llegada por enlace.
• El nombre de quien deposita y la fecha son lo que ordena todo: pida nombres reales.
• Los permisos por miembro y las carpetas protegidas evitan accidentes.
• Cuando termina el proyecto, se desactivan los enlaces y no se pierde nada en el Drive.

¿Listo para probarlo en su próximo rodaje? Los enlaces de depósito están en las ofertas de pago, y la prueba Pro de 7 días se hace sin tarjeta bancaria: consulte las tarifas o cree su cuenta para preparar sus carpetas desde ahora.