Jeden odkaz na nahrávanie pre každú pozíciu: ako krok za krokom zorganizovať odovzdávanie súborov z natáčania

Na natáčaní prichádzajú súbory odevšadiaľ: karty od DIT, zvukové stopy, fotografie z pľacu. O pár dní neskôr už nikto nevie, kto čo poslal ani v akej verzii. Tu je jednoduchá metóda: jeden odkaz na nahrávanie pre každú pozíciu, jeden prijímací priečinok pre každý odkaz a usporiadanie, ktoré sa urobí takmer samo.

Prečo jeden odkaz pre každú pozíciu?

Keď všetci posielajú na tú istú e-mailovú adresu alebo do toho istého vlákna v komunikátore, súbory sa miešajú. S jedným odkazom pre každú pozíciu poznáte pôvod už pri príchode: čo pristane v priečinku „Zvuk“, pochádza od zvukára, čo pristane v priečinku „DIT“, pochádza od DIT. Nemusíte nič triediť a každý vie, kam má súbory nahrať.

Princíp platí aj pre malý tím: ak je pozícií málo, môžete rovnako pripraviť jeden odkaz pre celý projekt.

Krok 1: pripraviť štruktúru priečinkov pred prvým dňom

Skôr než čokoľvek vytvoríte, rozhodnite sa o štruktúre a zapíšte ju do plánu natáčania. Osvedčený základ:

• jeden priečinok pre každý projekt, s krátkym a stabilným názvom;
• vo vnútri jeden priečinok pre každú pozíciu: 01_DIT, 02_Zvuk, 03_Fotografie z natáčania;
• žiadna diakritika ani zbytočné medzery v názvoch priečinkov, ktoré spravujete vy, je to bezpečnejšie pre strihové programy.

Na Drive v Misi.Link tieto priečinky vytvorte vopred. Každý účet má svoj Drive bez dátumu exspirácie; s ponukou Entreprise je zdieľaný celým tímom.

Krok 2: vytvoriť jeden odkaz na nahrávanie pre každú pozíciu

Odkazy na nahrávanie sa vytvárajú v Môj účet › Odkazy na nahrávanie a sú vyhradené pre platené ponuky. Pre každú pozíciu:

1. vytvorte odkaz na nahrávanie;
2. s ponukou Entreprise vyberte zodpovedajúci priečinok na Drive v poli „Kam súbory prichádzajú“ (priečinok 01_DIT pre odkaz DIT atď.);
3. skopírujte odkaz a uschovajte si ho pre denný rozpis (feuille de service).

S ponukou Pro každé nahratie prichádza do vášho účtu a pri každom dostanete e-mail. S ponukou Entreprise je navyše uložené priamo na Drive, bez archívu, ktorý by ste museli rozbaľovať.

Krok 3: prispôsobiť a rozdať odkazy

Ľudia, ktorí súbory nahrávajú, si nemusia vytvárať účet. Otvoria odkaz, pretiahnu súbory alebo celé priečinky a uvedú svoje meno a priezvisko (povinné) a, ak chcú, aj e-mailovú adresu. Tento detail zabezpečí celé usporiadanie: každé nahratie sa uloží pod priečinok „Meno Priezvisko — dátum“ so zachovanými podpriečinkami.

Niekoľko osvedčených postupov:

• požiadajte každého, aby uviedol skutočné meno, nie „DIT“ alebo „test“;
• vyzvite ho, aby vyplnil e-mail: dostane potom súhrn toho, čo nahral, čo je dôkaz pre neho aj pre vás;
• s ponukou Pro pridajte svoje logo, farbu a obrázok na pozadí pomocou stránky s vašou značkou: zobrazuje sa aj na odkazoch na nahrávanie a spolupracovníci vedia, že sú na správnom mieste;
• odkaz každej pozície pošlite správnej osobe, nie celému tímu.

Krok 4: sledovať prichádzajúce súbory počas natáčania

Pri každom nahratí dostanete e-mail s menom odosielateľa a jeho adresou, ak ju uviedol. Môžete mu odpovedať priamo, napríklad aby ste upozornili na chýbajúci súbor alebo kartu, ktorú treba poslať znova.

Po skončení natáčacieho dňa je postup vždy rovnaký: otvoriť priečinok pozície, overiť, že existuje priečinok „Meno Priezvisko — dátum“ za daný deň, a potom odškrtnúť príslušný riadok vo vašom sledovaní. Nie je potrebné prečítavať vlákna správ.

Pri veľmi veľkých objemoch nezabúdajte, že odosielanie závisí od pripojenia osoby, ktorá súbory nahráva: pripojenie na pľaci alebo v hoteli nie je vždy to najlepšie. Test rýchlosti vopred vám umožní naplánovať, čo sa pošle cez noc, namiesto toho, aby ste zdržali tím skoro ráno.

Krok 5: nastaviť práva a chrániť podstatné

Zdieľaný Drive nemusí byť pre všetkých otvorený rovnako. S ponukou Entreprise:

• administrátor vyberie pre každého člena „Môže upravovať“ alebo „Iba na čítanie“: asistent môže prezerať a sťahovať bez rizika, že presunie priečinok;
• karta Aktivita na Drive ukazuje, kto čo pridal, presunul alebo zmazal a kedy;
• citlivý priečinok (nepublikovateľné rushes, dôverné scény) môže byť chránený kódom: ostatní členovia vidia iba jeho názov s zámkom.

Úprimné upresnenie: nahratia skopírované na Drive nie sú šifrované end-to-end, aby bolo možné zobrazovať miniatúry, náhľady a sťahovať ich vo formáte ZIP. Zostávajú chránené šifrovaným pripojením (HTTPS) a šifrovaním úložiska a sú hostované vo Francúzsku.

Krok 6: uzavrieť projekt a odovzdať

Na konci projektu je Drive vaším referenčným miestom: všetko je tam usporiadané podľa pozícií, pomenované a datované. Ak chcete časť odovzdať strihačovi, koloristovi alebo klientovi, môžete zdieľať priečinok pomocou odkazu (platného 7 dní, 30 dní alebo do deaktivácie). Karta Zdieľané odkazy zhromažďuje všetky odkazy tímu s ich platnosťou a počtom stiahnutí; keď je projekt hotový, deaktivujete ich naraz.

Pri formálnom odovzdaní vám bežné odoslanie umožňuje požiadať klienta o schválenie, pričom komentuje presne na políčko, a získať potvrdenie o doručení vo formáte PDF, ktoré zaznamenáva datované stiahnutia.

A ak po skončení natáčania chcete predávať svoje LUT, presety alebo zvukové efekty, vedzte, že ponuka Pro to umožňuje pomocou stránky produktu, promo kódov a verejného obchodu: všetko je podrobne popísané na stránke Funkcie.

Čo si zapamätať

• Jeden odkaz na nahrávanie pre každú pozíciu, jeden prijímací priečinok pre každý odkaz.
• Meno odosielateľa a dátum zabezpečia usporiadanie: žiadajte skutočné mená.
• Práva pre jednotlivých členov a chránené priečinky predchádzajú nehodám.
• Keď projekt skončí, odkazy sa deaktivujú a na Drive sa nič nestratí.

Ste pripravení vyskúšať to na svojom ďalšom natáčaní? Odkazy na nahrávanie sú v platených ponukách a 7-dňová skúška Pro prebieha bez platobnej karty: pozrite si ceny alebo si vytvorte účet a pripravte si priečinky už teraz.