Egy feltöltési link munkakörönként: a forgatási átadások megszervezése lépésről lépésre

Egy forgatáson a fájlok mindenhonnan érkeznek: a DIT kártyái, a hangsávok, a forgatási fotók. Néhány nappal később már senki sem tudja, ki mit küldött, és melyik verzióban. Íme egy egyszerű módszer: munkakörönként egy feltöltési link, linkenként egy érkezési mappa, és a rendezés szinte magától megy.

Miért érdemes munkakörönként egy linket használni?

Ha mindenki ugyanarra az e-mail-címre vagy ugyanabba az üzenetszálba küld, a fájlok összekeverednek. Munkakörönkénti linkkel a származás már az érkezéskor ismert: ami a „Hang” mappába kerül, az a hangtól jön, ami a „DIT” mappába, az a DIT-től. Nem kell semmit szétválogatnia, és mindenki tudja, hová töltsön fel.

Az elv kis csapatnál is működik: ha kevés a munkakör, projektenként is elég egy link.

1. lépés: a mappastruktúra kialakítása az első nap előtt

Mielőtt bármit létrehozna, döntsön a szerkezetről, és írja bele a forgatási tervbe. Egy jól bevált alap:

• projektenként egy mappa, rövid és állandó névvel;
• azon belül munkakörönként egy mappa: 01_DIT, 02_Son, 03_Photo de plateau;
• ékezetek és felesleges szóközök nélkül a Ön által kezelt mappanevekben, ez biztonságosabb a vágóprogramoknak.

A Misi.Link Drive-ban hozza létre előre ezeket a mappákat. Minden fióknak saját Drive-ja van, lejárati dátum nélkül; a Vállalati csomaggal az egész csapat közösen használja.

2. lépés: munkakörönként egy feltöltési link létrehozása

A feltöltési linkeket a Fiókom › Feltöltési linkek menüpontban hozhatja létre, és csak a fizetős csomagokban érhetők el. Minden munkakörnél:

1. hozzon létre egy feltöltési linket;
2. a Vállalati csomaggal válassza ki a megfelelő Drive-mappát a „Hová érkezzenek a fájlok” mezőben (a DIT linkjéhez a 01_DIT mappát, és így tovább);
3. másolja ki a linket, és tartsa meg a napi forgatási tervhez.

A Pro csomaggal minden feltöltés a fiókjába érkezik, és minden alkalommal e-mailt kap. A Vállalati csomaggal ráadásul közvetlenül a Drive-ba kerül rendezve, kicsomagolandó archívum nélkül.

3. lépés: a linkek testreszabása és kiosztása

A feltöltőknek nem kell fiókot létrehozniuk. Megnyitják a linket, behúzzák a fájlokat vagy akár egész mappákat, és megadják a vezetéknevüket és keresztnevüket (kötelező), valamint, ha szeretnék, az e-mail-címüket. Ez a részlet adja a teljes rendezést: minden feltöltés egy „Vezetéknév Keresztnév — dátum” mappába kerül, az almappák megőrzésével.

Néhány jó gyakorlat:

• kérje meg mindenkit, hogy a valódi nevét adja meg, ne azt, hogy „DIT” vagy „teszt”;
• kérje, hogy adják meg az e-mail-címüket is: így összefoglalót kapnak arról, mit töltöttek fel, ami bizonyíték számukra és az Ön számára is;
• a Pro csomaggal adja hozzá a logóját, a színét és egy háttérképet a saját arculatú oldallal: ez a feltöltési linkeken is megjelenik, és a közreműködők tudják, hogy jó helyen járnak;
• minden munkakör linkjét a megfelelő személynek küldje el, ne az egész csapatnak.

4. lépés: az érkezések követése a forgatás alatt

Minden feltöltésnél e-mailt kap a feltöltő nevével, és az e-mail-címével, ha megadta. Közvetlenül válaszolhat neki, például ha hiányzó fájlra vagy újra elküldendő kártyára hívja fel a figyelmét.

A forgatási napok estéjén ugyanaz a reflex: megnyitja a munkakör mappáját, ellenőrzi, hogy van-e „Vezetéknév Keresztnév — dátum” mappa az adott napra, majd kipipálja a megfelelő sort a nyilvántartásában. Nem kell üzenetszálakat visszaolvasnia.

Nagyon nagy adatmennyiségnél ne feledje, hogy a küldés a feltöltő internetkapcsolatától függ: a forgatási helyszín vagy a szálloda kapcsolata nem mindig a legjobb. Egy előzetes sebességteszt segít megtervezni, mit érdemes éjszaka elküldeni, nehogy a csapat kora reggel elakadjon.

5. lépés: jogosultságok beállítása és a lényeg védelme

A közös Drive-nak nem kell mindenki számára egyformán nyitottnak lennie. A Vállalati csomaggal:

• az adminisztrátor tagonként kiválaszthatja a „Szerkeszthet” vagy a „Csak olvasható” jogot: egy asszisztens megtekinthet és letölthet anélkül, hogy véletlenül áthelyezne egy mappát;
• a Drive Tevékenység lapja megmutatja, ki mit adott hozzá, helyezett át vagy törölt, és mikor;
• egy érzékeny mappa (nem közölhető nyersanyag, bizalmas jelenetek) kóddal védhető: a többi tag csak a nevét látja, egy lakattal.

Egy őszinte pontosítás: a Drive-ba másolt feltöltések nincsenek végponttól végpontig titkosítva, hogy lehetővé váljanak az előnézeti képek, a megtekintések és a ZIP-letöltés. Védelmüket a titkosított kapcsolat (HTTPS) és a tárhely titkosítása biztosítja, és Franciaországban tárolódnak.

6. lépés: a projekt lezárása és az átadás

A projekt végén a Drive az Ön viszonyítási alapja: minden munkakör szerint rendezve, elnevezve és dátumozva található benne. Ha egy részt át szeretne adni a vágónak, a színkorrektornak vagy az ügyfélnek, megoszthat egy mappát linkkel (érvényes 7 napig, 30 napig vagy a kikapcsolásig). A Megosztott linkek lap összegyűjti a csapat összes linkjét az érvényességükkel és a letöltések számával; a projekt végén egy lépésben kikapcsolhatja őket.

Hivatalos átadáshoz egy hagyományos küldéssel jóváhagyást kérhet az ügyféltől, aki képkockára pontosan fűzhet megjegyzéseket, és PDF formátumú átadási igazolást kaphat, amely nyomon követi a dátumozott letöltéseket.

És ha a forgatás végén el szeretné adni a LUT-jait, preseteit vagy hangeffektjeit, tudja, hogy a Pro csomag erre termékoldalt, kuponkódokat és nyilvános webshopot kínál: minden részlet a Funkciók oldalon található.

Jegyezze meg

• Munkakörönként egy feltöltési link, linkenként egy érkezési mappa.
• A feltöltő neve és a dátum adja a rendezést: kérjen valódi neveket.
• A tagonkénti jogosultságok és a védett mappák megelőzik a balesetet.
• A projekt végén kikapcsolja a linkeket, és semmi nem vész el a Drive-ban.

Készen áll kipróbálni a következő forgatásán? A feltöltési linkek a fizetős csomagokban érhetők el, és a 7 napos Pro próba bankkártya nélkül indul: nézze meg az árakat, vagy hozza létre fiókját, hogy már most elkészíthesse a mappáit.