Jeden odkazy pro nahrávání na pozici: jak krok za krokem zorganizovat předávání souborů při natáčení

Na natáčení se soubory sjíždějí odevšad: karty od DIT, zvukové stopy, fotografie z place. O několik dní později už nikdo neví, kdo co poslal ani v jaké verzi. Tady je jednoduchá metoda: jeden odkaz pro nahrávání na pozici, jedna cílová složka na odkaz a třídění, které se téměř samo.

Proč jeden odkaz na pozici?

Když všichni posílají na stejnou e-mailovou adresu nebo do stejného vlákna v komunikátoru, soubory se promíchají. S jedním odkazem na pozici znáte původ souborů hned po příchodu: co přistane ve složce „Zvuk“, pochází od zvukaře, co přistane ve složce „DIT“, pochází od DIT. Nemusíte nic třídit a každý ví, kam soubory nahrát.

Zásada platí i pro malý tým: pokud je pozic málo, můžete místo toho počítat s jedním odkazem na projekt.

Krok 1: připravte strukturu složek před prvním dnem

Než cokoli vytvoříte, rozhodněte o struktuře a zapište ji do plánu natáčení. Osvědčený základ:

• jedna složka na projekt, s krátkým a stálým názvem;
• uvnitř jedna složka na pozici: 01_DIT, 02_Zvuk, 03_Foto z place;
• žádná diakritika ani zbytečné mezery v názvech složek, které sami spravujete – je to bezpečnější pro střihové programy.

Tyto složky si předem vytvořte na Disku Misi.Link. Každý účet má svůj Disk bez data vypršení; s nabídkou Entreprise je sdílený celým týmem.

Krok 2: vytvořte jeden odkaz pro nahrávání na pozici

Odkazy pro nahrávání se vytvářejí v Můj účet › Odkazy pro nahrávání a jsou vyhrazeny pro placené nabídky. Pro každou pozici:

1. vytvořte odkaz pro nahrávání;
2. s nabídkou Entreprise vyberte odpovídající složku na Disku v části „Kam soubory přijdou“ (složku 01_DIT pro odkaz DIT atd.);
3. zkopírujte odkaz a uschovejte si ho pro denní podklady (call sheet).

S nabídkou Pro přijde každé nahrání do vašeho účtu a pokaždé dostanete e-mail. S nabídkou Entreprise je navíc uloženo přímo na Disku, bez archivu, který byste museli rozbalovat.

Krok 3: upravte vzhled a rozdejte odkazy

Lidé, kteří soubory nahrávají, si nemusejí zakládat účet. Otevřou odkaz, přetáhnou své soubory nebo celé složky a uvedou své jméno a příjmení (povinné) a případně e-mailovou adresu. Právě tento detail zajišťuje celé třídění: každé nahrání se uloží do složky „Příjmení Jméno — datum“ se zachovanými podsložkami.

Několik osvědčených postupů:

• požádejte každého, aby uvedl své skutečné jméno, ne „DIT“ nebo „test“;
• vyzvěte ho, aby vyplnil e-mail: dostane pak shrnutí toho, co nahrál, což je důkaz pro něj i pro vás;
• s nabídkou Pro přidejte své logo, barvu a obrázek na pozadí pomocí stránky ve vašem stylu: zobrazí se i na odkazech pro nahrávání a spolupracovníci vědí, že jsou na správném místě;
• odkaz každé pozice pošlete správné osobě, ne celému týmu.

Krok 4: sledujte příchozí soubory během natáčení

Při každém nahrání vám přijde e-mail se jménem odesílatele a jeho adresou, pokud ji uvedl. Můžete mu rovnou odpovědět, například abyste upozornili na chybějící soubor nebo kartu, kterou je třeba poslat znovu.

Večer po natáčení je postup stále stejný: otevřete složku pozice, ověřte, že tam je složka „Příjmení Jméno — datum“ pro daný den, a odškrtněte příslušný řádek ve svém přehledu. Není třeba pročítat vlákna zpráv.

U velmi velkých objemů pamatujte, že odeslání závisí na připojení osoby, která nahrává: připojení na place nebo v hotelu nemusí být vždy nejlepší. Test rychlosti předem vám umožní naplánovat, co poslat přes noc, místo abyste brzy ráno zdržovali tým.

Krok 5: nastavte práva a chraňte to podstatné

Sdílený Disk nemusí být pro všechny otevřený stejným způsobem. S nabídkou Entreprise:

• správce nastaví každému členovi „Může upravovat“ nebo „Pouze čtení“: asistent může soubory prohlížet a stahovat, aniž by riskoval přesunutí složky;
• karta Aktivita na Disku ukazuje, kdo co přidal, přesunul nebo smazal a kdy;
• citlivou složku (nezveřejnitelné rushe, důvěrné scény) lze chránit kódem: ostatní členové u ní vidí jen název se symbolem zámku.

Upřímné upřesnění: nahrané soubory zkopírované na Disk nejsou šifrované end-to-end, aby fungovaly miniatury, náhledy a stahování ve formátu ZIP. Zůstávají chráněny šifrovaným spojením (HTTPS) a šifrováním úložiště a jsou hostovány ve Francii.

Krok 6: uzavřete projekt a předejte materiál

Na konci projektu je váš Disk hlavním zdrojem: vše je tam rozřazeno podle pozic, pojmenováno a datováno. Chcete-li část předat střihači, koloristovi nebo klientovi, můžete sdílet složku pomocí odkazu (platného 7 dní, 30 dní nebo do deaktivace). Karta Sdílené odkazy shromažďuje všechny odkazy týmu s jejich platností a počtem stažení; po skončení projektu je deaktivujete najednou.

Pro formální předání umožňuje klasické odeslání požádat klienta o schválení, kdy komentuje přesně na snímek, a získat potvrzení o doručení v PDF, které dokládá stahování s datem.

A pokud po skončení natáčení budete chtít prodávat své LUT, presety nebo zvukové efekty, vězte, že nabídka Pro to umožňuje díky stránce produktu, slevovým kódům a veřejnému obchodu: vše je podrobně popsáno na stránce Funkce.

Co si zapamatovat

• Jeden odkaz pro nahrávání na pozici, jedna cílová složka na odkaz.
• Jméno odesílatele a datum zajišťují třídění: žádejte skutečná jména.
• Práva podle členů a chráněné složky předcházejí nehodám.
• Když projekt skončí, odkazy se deaktivují a na Disku se nic neztratí.

Chcete to vyzkoušet při příštím natáčení? Odkazy pro nahrávání jsou součástí placených nabídek a zkušební verze Pro na 7 dní se aktivuje bez platební karty: podívejte se na ceník nebo si vytvořte účet a připravte si složky už teď.