Odkaz na nahrávanie: vaši klienti posielajú rushe priamo do vášho Drive

Rushe z natáčania, svadobné rushe, zdrojové projekty, karty z kamery: získať materiál od klienta je často otravnejšie než práca, ktorá nasleduje. Stratené e-maily, odkazy na zdieľanie, ktorým vyprší platnosť, archívy na rozbalenie, premenované priečinky… Odkaz na nahrávanie vyrieši to podstatné. Tu sú otázky, ktoré dostávame najčastejšie, s jasnými odpoveďami.

Čo je odkaz na nahrávanie?

Je to odkaz, ktorý vytvoríte vy a dáte ho svojim klientom alebo spolupracovníkom. Namiesto prijatia zásielky otvoríte dvere: dotyčná osoba do nich vloží súbory aj celé priečinky a všetko príde k vám. V Misi.Link sa vytvára v časti Môj účet › Odkazy na nahrávanie, s platenou ponukou.

Musí si môj klient vytvoriť účet?

Nie. Odkaz otvorí vo svojom prehliadači, na počítači alebo mobile, bez inštalácie čohokoľvek. Jediné, čo sa od neho žiada, je jeho meno a priezvisko (povinné). E-mailová adresa je nepovinná, ale užitočná: ak ju zadá, dostane súhrn toho, čo nahral, a vy mu môžete odpovedať priamo z e-mailu, ktorý dostanete.

Čo sa stane, keď nahrá svoje súbory?

Dostanete e-mail s menom odosielateľa a, ak ju uviedol, aj s jeho adresou. Súbory sa potom uložia podľa cieľa, ktorý ste zvolili, a práve tu záleží na ponuke.

• S ponukou Pro: každé nahratie príde do vášho účtu.
• S ponukou Entreprise: v časti „Kam sa súbory ukladajú“ vyberiete priečinok v Drive. Každé nahratie sa tam uloží do priečinka „Priezvisko Meno — dátum“ spolu s podpriečinkami a zostane tam bez dátumu expirácie.

Prečo absencia ZIPu mení všetko?

ZIP na rozbalenie je ďalší krok a niekedy aj skutočný problém: potrebujete miesto pre archív aj pre jeho obsah, pri veľkých objemoch operácia trvá dlho a prerušený alebo poškodený archív znamená, že treba všetko vypýtať znova. Navyše väčšina video a foto formátov je už komprimovaná: ZIP nepriná��a takmer žiadnu úsporu veľkosti, iba zbytočnú manipuláciu.

Tu súbory prichádzajú tak, ako sú, priečinok po priečinku. Strihač otvorí priečinok klienta v Drive a môže začať pracovať bez rozbaľovania čohokoľvek.

Zachová sa štruktúra priečinkov klienta?

Áno. Keď klient nahrá priečinok, jeho podpriečinky prídu s ním. Pri natáčaní to znamená, že štruktúra podľa kamery, dňa alebo typu média zostane taká, akú klient (alebo DIT) chcel, a každý súbor nájdete tam, kde vám povedali, že bude.

Ako ho konkrétne nastaviť?

1. Prihláste sa s ponukou, ktorá umožňuje odkazy na nahrávanie, potom otvorte Môj účet › Odkazy na nahrávanie a vytvorte odkaz.
2. S ponukou Entreprise vyberte priečinok v Drive, ktorý bude prijímať nahrávané súbory, napríklad priečinok „Klienti“ alebo „Rushe“.
3. Pošlite odkaz klientovi obvyklým kanálom alebo zobrazte jeho QR kód na stretnutí či na pľaci.
4. Pripravte si jeden odkaz na projekt alebo na klienta, ak chcete oddeliť prichádzajúce súbory.

Vaše logo, farba a obrázok na pozadí (ponuka Pro) sa zobrazia na stránke na nahrávanie: klient hneď vie, že je na správnom mieste, u vás.

A čo dôvernosť?

Spojenie je šifrované (HTTPS) a súbory sú uložené v dátových centrách vo Francúzsku, podliehajúcich európskemu právu (GDPR). Jedna vec, ktorú treba vedieť: nahrané súbory skopírované do Drive nie sú šifrované end-to-end. Práve to umožňuje miniatúry, náhľady a sťahovanie vo formáte ZIP na požiadanie; zostávajú chránené šifrovaním úložiska. Ak je projekt obzvlášť citlivý, zohľadnite to pri organizácii práce.

Vidí nahrané súbory celý tím?

S ponukou Entreprise je Drive zdieľaný tímom (až 10 účtov). Správca nastaví každému členovi „Môže upravovať“ alebo „Len na čítanie“ a karta Aktivita ukazuje, kto čo pridal, presunul alebo zmazal. Pri dôvernom klientovi môžete tiež chrániť priečinok kódom: ostatní členovia potom vidia iba jeho názov. A ak niekto omylom odstráni položku, zostane 30 dní v koši Drive.

Čo žiadať od klientov, aby všetko prebehlo hladko?

• Zachovať pôvodnú štruktúru priečinkov namiesto toho, aby všetko zmiešali do jedného.
• Uviesť svoju e-mailovú adresu na stránke: súhrn slúži ako potvrdenie o nahratí pre obe strany.
• Nechať zapnutý počítač a mať stabilné pripojenie počas veľkého nahrávania, najmä cez Wi-Fi.
• Nepremenúvať súbory z karty kamery: vďaka tomu ich nájdete v zozname médií.

A čo ostatné prípady?

Odkaz na nahrávanie slúži na prijímanie. Na odovzdanie zostrihu, schválenie verzie alebo odoslanie farebnej korekcie použijete klasické zásielky s náhľadom, schválením a komentármi s presnosťou na políčko. Obe riešenia sa dopĺňajú: rushe prichádzajú do Drive, výstupy odchádzajú odkazom.

Vyskúšajte na skutočnom projekte

Najjednoduchšie je otestovať to na vašom najbližšom natáčaní: jeden odkaz, jeden klient, jeden priečinok „Priezvisko Meno — dátum“, ktorý sa naplní sám. Pozrite si ponuky a zistite, ktorá vám vyhovuje, objavte všetky funkcie alebo si vytvorte bezplatný účet a začnite ukladať súbory do svojho Drive.