Link de depósito: os seus clientes enviam os rushes diretamente para o seu Drive
Sem conta, sem ZIP: o cliente indica o nome, deposita as pastas e tudo chega organizado no Drive da equipa. Respostas às perguntas que se colocam antes de o adotar.
Rushes de rodagem, rushes de casamento, projetos de origem, cartões de câmara: recolher o material de um cliente é muitas vezes mais penoso do que o trabalho que se segue. E-mails perdidos, links de partilha que expiram, arquivos para descompactar, pastas renomeadas… Um link de depósito resolve o essencial. Eis as perguntas que mais nos colocam, com respostas claras.
O que é um link de depósito?
É um link que você cria e que entrega aos seus clientes ou colaboradores. Em vez de receber um envio, você abre uma porta: a pessoa coloca lá os seus ficheiros e pastas inteiras, e tudo chega até si. No Misi.Link, é criado em Mon compte › Liens de dépôt, com uma oferta paga.
O meu cliente tem de criar uma conta?
Não. Abre o link no navegador, no computador ou no telemóvel, sem instalar nada. A única coisa pedida é o nome e o apelido (obrigatórios). O endereço de e-mail é facultativo, mas útil: se o indicar, recebe um resumo do que depositou, e você pode responder-lhe diretamente a partir do e-mail que recebe.
O que acontece quando deposita os ficheiros?
Você recebe um e-mail com o nome de quem fez o depósito e, se o tiver indicado, o respetivo endereço. Os ficheiros são então organizados de acordo com o destino que escolheu, e é aí que a oferta conta.
- Com a oferta Pro: cada depósito chega à sua conta.
- Com a oferta Entreprise: escolhe uma pasta do Drive em «Où arrivent les fichiers». Cada depósito fica aí arrumado numa pasta «Apelido Nome — data», com as suas subpastas, e permanece sem data de expiração.
Porque é que a ausência de ZIP muda tudo?
Um ZIP para descompactar é mais uma etapa e, por vezes, um verdadeiro problema: é preciso espaço para o arquivo e para o seu conteúdo, a operação demora em grandes volumes, e um arquivo interrompido ou corrompido obriga a pedir tudo de novo. Além disso, a maioria dos formatos de vídeo e de foto já está comprimida: o ZIP quase não reduz o peso, só acrescenta manipulações.
Aqui, os ficheiros chegam tal como estão, pasta a pasta. O editor de vídeo abre a pasta do cliente no Drive e pode começar a trabalhar, sem descompactar nada.
A estrutura de pastas do cliente é mantida?
Sim. Quando um cliente deposita uma pasta, as suas subpastas chegam com ela. Numa rodagem, isso significa que a estrutura por câmara, por dia ou por tipo de média continua a ser a que o cliente (ou o DIT) pretendeu, e que encontra cada ficheiro onde lhe disseram que estaria.
Como pô-lo em prática, concretamente?
- Inicie sessão com uma oferta que permita links de depósito, abra Mon compte › Liens de dépôt e crie o link.
- Com a oferta Entreprise, escolha a pasta do Drive que receberá os depósitos, por exemplo uma pasta «Clients» ou «Rushes».
- Envie o link ao seu cliente pelo canal habitual, ou mostre o respetivo código QR numa reunião ou num set de rodagem.
- Prepare um link por projeto ou por cliente se quiser separar as chegadas.
O seu logótipo, a sua cor e a sua imagem de fundo (oferta Pro) aparecem na página de depósito: o cliente percebe logo que está no sítio certo, em sua casa.
E a confidencialidade?
A ligação é cifrada (HTTPS) e os ficheiros são armazenados em centros de dados situados em França, sujeitos ao direito europeu (RGPD). Um ponto a conhecer: os depósitos copiados para o Drive não são cifrados de ponta a ponta. É isso que permite as miniaturas, as pré-visualizações e a transferência em ZIP a pedido; continuam protegidos pela cifragem do armazenamento. Se um projeto for particularmente sensível, tenha isso em conta na forma como organiza as coisas.
Toda a equipa vê os depósitos?
Com a oferta Entreprise, o Drive é partilhado pela equipa (até 10 contas). O administrador escolhe para cada membro «Peut modifier» ou «Lecture seule», e o separador Activité indica quem adicionou, moveu ou eliminou o quê. Para um cliente confidencial, pode também proteger uma pasta com um código: os outros membros veem então apenas o nome. E se alguém eliminar um item por engano, ele permanece 30 dias na reciclagem do Drive.
O que pedir aos seus clientes para que tudo corra bem?
- Manter a estrutura original das pastas em vez de misturar tudo numa só.
- Indicar o endereço de e-mail na página: o resumo serve de comprovativo de depósito para ambas as partes.
- Manter um computador ligado e uma ligação estável durante um depósito grande, sobretudo em Wi-Fi.
- Não renomear os ficheiros do cartão de câmara: é isso que lhe permite encontrá-los na lista de média.
E para os outros casos?
Um link de depósito serve para receber. Para entregar uma montagem, fazer validar uma versão ou enviar uma correção de cor, utilize os envios clássicos, com pré-visualização, validação e comentários ao fotograma. Os dois complementam-se: os rushes chegam ao Drive, as entregas saem por link.
Experimente num projeto real
O mais simples é testar na sua próxima rodagem: um link, um cliente, uma pasta «Apelido Nome — data» que se preenche sozinha. Consulte as ofertas para ver qual lhe convém, descubra todas as funções, ou crie a sua conta gratuita para começar a organizar os seus ficheiros no seu Drive.
