Feltöltési link: ügyfelei a nyersanyagot közvetlenül az Ön Drive-jába küldik
Fiók nélkül, ZIP nélkül: az ügyfél megadja a nevét, feltölti a mappáit, és minden rendezetten megérkezik a csapat Drive-jába. Válaszok azokra a kérdésekre, amelyek a bevezetés előtt felmerülnek.
Forgatási nyersanyag, esküvői nyersanyag, forrásprojektek, kamerakártyák: az ügyfél anyagának megszerzése gyakran fárasztóbb, mint az utána következő munka. Elveszett e-mailek, lejáró megosztási linkek, kicsomagolandó archívumok, átnevezett mappák… A feltöltési link a probléma nagy részét megoldja. Íme a leggyakrabban feltett kérdések, világos válaszokkal.
Mi az a feltöltési link?
Ez egy link, amelyet Ön hoz létre, és átad ügyfeleinek vagy munkatársainak. Ahelyett, hogy küldeményt kapna, Ön nyit egy ajtót: a másik fél fájlokat és egész mappákat húz bele, és minden Önhöz érkezik. A Misi.Link-en a Fiókom › Feltöltési linkek menüpontban hozható létre, fizetős csomaggal.
Kell-e az ügyfelemnek fiókot létrehoznia?
Nem. A linket a böngészőjében nyitja meg számítógépen vagy mobilon, bármit telepíteni nélkül. Egyetlen dolgot kérünk tőle: a vezeték- és keresztnevét (kötelező). Az e-mail-címe megadása nem kötelező, de hasznos: ha megadja, összefoglalót kap arról, mit töltött fel, Ön pedig közvetlenül válaszolhat neki az Ön által kapott e-mailből.
Mi történik, amikor feltölti a fájlokat?
Ön kap egy e-mailt a feltöltő nevével és – ha megadta – az e-mail-címével. A fájlokat ezután az Ön által választott célhelyre rendezzük, és itt számít a csomag.
- Pro csomaggal: minden feltöltés az Ön fiókjába érkezik.
- Entreprise csomaggal: a „Hová érkeznek a fájlok” beállításnál kiválaszthat egy mappát a Drive-ban. Minden feltöltés egy „Vezetéknév Keresztnév — dátum” mappába kerül almappáival együtt, és lejárati idő nélkül ott marad.
Miért változtat meg mindent a ZIP hiánya?
A kicsomagolandó ZIP egy további lépés, és néha komoly gondot is okoz: helyet kell találni az archívumnak és a tartalmának, nagy méretnél a művelet sokáig tart, a megszakadt vagy sérült archívum miatt pedig mindent újra kell kérni. Ráadásul a legtöbb videó- és fotóformátum már eleve tömörített: a ZIP szinte semmit nem csökkent a méreten, csak plusz teendőt jelent.
Itt a fájlok úgy érkeznek meg, ahogy vannak, mappáról mappára. A vágó megnyitja az ügyfél mappáját a Drive-ban, és azonnal dolgozhat, bármit kicsomagolni nélkül.
Megmarad az ügyfél mappaszerkezete?
Igen. Amikor az ügyfél feltölt egy mappát, az almappái is vele érkeznek. Egy forgatásnál ez azt jelenti, hogy a kamerák, napok vagy médiatípusok szerinti felosztás olyan marad, amilyennek az ügyfél (vagy a DIT) szánta, és minden fájlt ott talál, ahol azt mondták, hogy lesz.
Hogyan állítható be a gyakorlatban?
- Jelentkezzen be olyan csomaggal, amely lehetővé teszi a feltöltési linkeket, majd nyissa meg a Fiókom › Feltöltési linkek menüpontot, és hozza létre a linket.
- Entreprise csomaggal válassza ki a Drive azon mappáját, amely a feltöltéseket fogadja, például egy „Ügyfelek” vagy „Nyersanyag” mappát.
- Küldje el a linket az ügyfelének a szokásos csatornán, vagy jelenítse meg a QR-kódját egy megbeszélésen vagy a forgatáson.
- Készítsen projektenként vagy ügyfelenként egy-egy linket, ha külön szeretné választani az érkező anyagokat.
Az Ön logója, színe és háttérképe (Pro csomag) megjelenik a feltöltési oldalon: az ügyfél rögtön látja, hogy jó helyen jár, az Ön oldalán.
És az adatvédelem?
A kapcsolat titkosított (HTTPS), a fájlokat pedig Franciaországban található adatközpontokban tároljuk, amelyekre az európai jog (GDPR) vonatkozik. Egy fontos tudnivaló: a Drive-ba másolt feltöltések nem végpontok közötti titkosítással védettek. Ez teszi lehetővé a miniatűröket, az előnézeteket és az igény szerinti ZIP-letöltést; a fájlokat továbbra is a tárhely titkosítása védi. Ha egy projekt különösen érzékeny, ezt vegye figyelembe a szervezés során.
A csapat minden tagja látja a feltöltéseket?
Entreprise csomaggal a Drive-ot a csapat közösen használja (legfeljebb 10 fiók). Az adminisztrátor minden tagnál kiválasztja a „Szerkeszthet” vagy a „Csak olvasható” jogosultságot, a Tevékenység fül pedig megmutatja, ki mit adott hozzá, helyezett át vagy törölt. Bizalmas ügyfél esetén kóddal is védhet egy mappát: ekkor a többi tag csak a nevét látja. Ha pedig valaki tévedésből töröl valamit, az 30 napig a Drive lomtárában marad.
Mit kérjen az ügyfeleitől, hogy minden zökkenőmentes legyen?
- Tartsák meg az eredeti szerkezetet, ne dobjanak mindent egyetlen mappába.
- Adják meg az e-mail-címüket az oldalon: az összefoglaló mindkét fél számára igazolja a feltöltést.
- Hagyják bekapcsolva a számítógépet, és biztosítsanak stabil kapcsolatot nagy méretű feltöltés közben, különösen Wi-Fi esetén.
- Ne nevezzék át a kamerakártya fájljait: ennek köszönhetően találja meg őket a médialistában.
És egyéb esetekben?
A feltöltési link a fogadásra való. Vágás leadásához, egy változat jóváhagyatásához vagy színkorrekció elküldéséhez a hagyományos küldeményeket használja, előnézettel, jóváhagyással és képkockára pontos megjegyzésekkel. A kettő kiegészíti egymást: a nyersanyag a Drive-ba érkezik, a kész anyagok linken mennek tovább.
Próbálja ki egy valódi projekten
A legegyszerűbb, ha a következő forgatásán teszteli: egy link, egy ügyfél, egy „Vezetéknév Keresztnév — dátum” mappa, amely magától megtelik. Tekintse meg az ajánlatokat, hogy kiderüljön, melyik felel meg Önnek, ismerje meg az összes funkciót, vagy hozzon létre ingyenes fiókot, hogy elkezdhesse rendezni a fájljait a Drive-jában.
