Poveznica za učitavanje: vaši klijenti šalju rushes izravno u vaš Drive

Rushes sa snimanja, materijal s vjenčanja, izvorni projekti, kartice kamere: preuzeti klijentov materijal često je mučnije od posla koji slijedi. Izgubljeni e-mailovi, poveznice za dijeljenje koje isteknu, arhive koje treba raspakirati, preimenovane mape… Poveznica za učitavanje rješava najveći dio toga. Evo pitanja koja nam se najčešće postavljaju, uz jasne odgovore.

Što je poveznica za učitavanje?

To je poveznica koju vi izradite i date svojim klijentima ili suradnicima. Umjesto da primite pošiljku, otvarate vrata: osoba kroz njih ubacuje svoje datoteke i cijele mape, a sve stiže k vama. Na Misi.Linku se izrađuje u odjeljku Moj račun › Poveznice za učitavanje, uz plaćenu ponudu.

Mora li moj klijent izraditi račun?

Ne. Poveznicu otvara u pregledniku, na računalu ili mobitelu, bez ikakve instalacije. Jedino što se traži jest njegovo ime i prezime (obavezno). E-adresa nije obavezna, ali je korisna: ako je upiše, klijent dobiva sažetak onoga što je učitao, a vi mu možete odgovoriti izravno iz e-maila koji primite.

Što se događa kad učita datoteke?

Primate e-mail s imenom osobe koja je učitala datoteke i, ako ju je navela, njezinom adresom. Datoteke se zatim slažu prema odredištu koje ste odabrali, a tu ponuda ima značaja.

• Uz ponudu Pro: svako učitavanje stiže na vaš račun.
• Uz ponudu Entreprise: u polju „Gdje stižu datoteke“ birate mapu u Driveu. Svako učitavanje slaže se u mapu „Ime Prezime — datum“, zajedno s podmapama, i ondje ostaje bez roka isteka.

Zašto odsutnost ZIP-a mijenja sve?

ZIP koji treba raspakirati dodatan je korak, a ponekad i pravi problem: potrebno je mjesta za arhivu i za njezin sadržaj, postupak traje kod velikih količina podataka, a prekinuta ili oštećena arhiva znači da sve treba tražiti ispočetka. Osim toga, većina video i foto formata već je komprimirana: ZIP ne donosi gotovo nikakvu uštedu u veličini, samo dodatne radnje.

Ovdje datoteke stižu onakve kakve jesu, mapu po mapu. Montažer otvori klijentovu mapu u Driveu i može odmah početi raditi, bez raspakiravanja.

Čuva li se klijentova struktura mapa?

Da. Kad klijent učita mapu, njezine podmape stižu s njom. Za snimanje to znači da struktura po kameri, po danu ili po vrsti medija ostaje onakva kakvu je klijent (ili DIT) zamislio te da svaku datoteku nalazite ondje gdje su vam rekli da će biti.

Kako to konkretno postaviti?

1. Prijavite se s ponudom koja omogućuje poveznice za učitavanje, zatim otvorite Moj račun › Poveznice za učitavanje i izradite poveznicu.
2. Uz ponudu Entreprise odaberite mapu u Driveu koja će primati učitane datoteke, na primjer mapu „Klijenti“ ili „Rushes“.
3. Pošaljite poveznicu klijentu uobičajenim kanalom ili prikažite njezin QR kôd na sastanku ili na setu.
4. Pripremite po jednu poveznicu za svaki projekt ili klijenta ako želite razdvojiti pristigle datoteke.

Vaš logotip, vaša boja i vaša pozadinska slika (ponuda Pro) prikazuju se na stranici za učitavanje: klijent odmah zna da je na pravom mjestu, kod vas.

A što je s povjerljivošću?

Veza je šifrirana (HTTPS), a datoteke se pohranjuju u podatkovnim centrima u Francuskoj, koji podliježu europskom pravu (GDPR). Jedna stvar koju valja znati: učitane datoteke kopirane u Drive nisu end-to-end šifrirane. Upravo to omogućuje sličice, preglede i preuzimanje u ZIP-u na zahtjev; one ostaju zaštićene šifriranjem pohrane. Ako je neki projekt posebno osjetljiv, uzmite to u obzir pri organizaciji rada.

Vidi li cijeli tim učitane datoteke?

Uz ponudu Entreprise Drive dijeli cijeli tim (do 10 računa). Administrator za svakog člana bira „Može uređivati“ ili „Samo čitanje“, a kartica Aktivnost pokazuje tko je što dodao, premjestio ili obrisao. Za povjerljivog klijenta možete i zaštititi mapu kodom: ostali članovi tada vide samo njezin naziv. A ako netko greškom obriše stavku, ona ostaje 30 dana u košu Drivea.

Što zatražiti od klijenata da sve prođe glatko?

• Neka zadrže izvornu strukturu mapa umjesto da sve pomiješaju u jednu.
• Neka upišu svoju e-adresu na stranici: sažetak služi kao potvrda učitavanja za obje strane.
• Neka računalo ostane uključeno i veza stabilna tijekom velikog učitavanja, osobito na Wi-Fi mreži.
• Neka ne preimenuju datoteke s kartice kamere: tako ih lako pronalazite na popisu medija.

A za ostale slučajeve?

Poveznica za učitavanje služi za primanje. Za isporuku montaže, odobravanje verzije ili slanje korekcije boja koristite klasična slanja, s pregledom, odobrenjem i komentarima do na sličicu. Jedno nadopunjuje drugo: rushes stižu u Drive, a isporuke odlaze putem poveznice.

Isprobajte na pravom projektu

Najlakše je testirati na vašem sljedećem snimanju: jedna poveznica, jedan klijent, jedna mapa „Ime Prezime — datum“ koja se puni sama. Pogledajte ponude da vidite koja vam odgovara, otkrijte sve funkcije ili izradite besplatan račun i počnite slagati svoje datoteke u svoj Drive.