Tiedostopyyntölinkki: asiakkaasi lähettävät raakamateriaalinsa suoraan Driveesi

Kuvausten raakamateriaalit, hääkuvausten raakamateriaalit, lähdeprojektit, kameran muistikortit: asiakkaan materiaalin hakeminen on usein hankalampaa kuin sitä seuraava työ. Kadonneet sähköpostit, vanhenevat jakolinkit, purettavat arkistot, uudelleen nimetyt kansiot… Tiedostopyyntölinkki ratkaisee suurimman osan näistä. Tässä ne kysymykset, joita meiltä kysytään useimmin, selkeine vastauksineen.

Mikä tiedostopyyntölinkki on?

Se on linkki, jonka sinä luot ja annat asiakkaillesi tai yhteistyökumppaneillesi. Sen sijaan että vastaanottaisit lähetyksen, avaat oven: henkilö pudottaa siihen tiedostonsa ja kokonaisia kansioita, ja kaikki saapuu sinulle. Misi.Linkissä se luodaan kohdassa Oma tili › Tiedostopyyntölinkit, ja se vaatii maksullisen paketin.

Pitääkö asiakkaani luoda tili?

Ei. Hän avaa linkin selaimessaan tietokoneella tai mobiilissa eikä asenna mitään. Ainoa pyydetty tieto on hänen sukunimensä ja etunimensä (pakolliset). Sähköpostiosoite on vapaaehtoinen mutta hyödyllinen: jos hän antaa sen, hän saa yhteenvedon lähettämistään tiedostoista, ja sinä voit vastata hänelle suoraan saamastasi sähköpostista.

Mitä tapahtuu, kun asiakas lähettää tiedostonsa?

Saat sähköpostin, jossa on lähettäjän nimi ja, jos hän on sen antanut, myös hänen osoitteensa. Tiedostot järjestetään valitsemasi kohteen mukaan, ja tässä kohdassa paketilla on merkitystä.

• Pro-paketilla: jokainen lähetys saapuu tilillesi.
• Entreprise-paketilla: valitset Driven kansion kohdassa ”Minne tiedostot saapuvat”. Jokainen lähetys tallentuu sinne kansioon ”Sukunimi Etunimi — päivämäärä” alikansioineen ja säilyy siellä ilman vanhenemispäivää.

Miksi ZIPin puuttuminen muuttaa kaiken?

ZIP-arkiston purkaminen on yksi vaihe lisää ja joskus todellinen ongelma: tilaa tarvitaan sekä arkistolle että sen sisällölle, toimenpide vie aikaa isoilla tiedostomäärillä, ja keskeytynyt tai vioittunut arkisto pakottaa pyytämään kaiken uudelleen. Lisäksi useimmat video- ja kuvaformaatit on jo pakattu: ZIP ei pienennä tiedostokokoa juuri lainkaan, se vain lisää käsittelyä.

Täällä tiedostot saapuvat sellaisenaan, kansio kerrallaan. Editoija avaa asiakkaan kansion Drivessa ja voi aloittaa työnsä purkamatta mitään.

Säilyykö asiakkaan kansiorakenne?

Kyllä. Kun asiakas lähettää kansion, sen alikansiot tulevat mukana. Kuvauksissa tämä tarkoittaa, että kamerakohtainen, päiväkohtainen tai mediatyypin mukainen rakenne pysyy sellaisena kuin asiakas (tai DIT) sen halusi, ja löydät jokaisen tiedoston sieltä, missä sen kerrottiin olevan.

Miten sen otetaan käyttöön käytännössä?

1. Kirjaudu sisään paketilla, joka sallii tiedostopyyntölinkit, avaa sitten Oma tili › Tiedostopyyntölinkit ja luo linkki.
2. Entreprise-paketilla valitse Driven kansio, johon lähetykset tallentuvat, esimerkiksi kansio ”Clients” tai ”Rushes”.
3. Lähetä linkki asiakkaallesi tavallista kanavaa pitkin tai näytä sen QR-koodi tapaamisessa tai kuvauspaikalla.
4. Valmistele yksi linkki projektia tai asiakasta kohti, jos haluat pitää saapuvat tiedostot erillään.

Logosi, värisi ja taustakuvasi (Pro-paketti) näkyvät lähetyssivulla: asiakas tietää heti olevansa oikeassa paikassa, sinun luonasi.

Entä tietosuoja?

Yhteys on salattu (HTTPS), ja tiedostot tallennetaan Ranskassa sijaitseviin konesaleihin, joihin sovelletaan EU-lainsäädäntöä (GDPR). Yksi asia kannattaa tietää: Driveen kopioituja lähetyksiä ei ole salattu päästä päähän. Juuri se mahdollistaa pikkukuvat, esikatselut ja ZIP-latauksen pyydettäessä; ne pysyvät suojattuina tallennustilan salauksella. Jos projekti on erityisen arkaluonteinen, ota tämä huomioon tapassasi järjestää asioita.

Näkeekö koko tiimi lähetykset?

Entreprise-paketilla Drive on tiimin yhteinen (enintään 10 tiliä). Ylläpitäjä valitsee jokaiselle jäsenelle ”Voi muokata” tai ”Vain luku”, ja Toiminta-välilehti kertoo, kuka on lisännyt, siirtänyt tai poistanut mitä. Luottamuksellisen asiakkaan kohdalla voit myös suojata kansion koodilla: muut jäsenet näkevät silloin vain sen nimen. Ja jos joku poistaa jotain vahingossa, se säilyy Driven roskakorissa 30 päivää.

Mitä asiakkailtasi kannattaa pyytää, jotta kaikki sujuu hyvin?

• Säilyttämään kansioiden alkuperäisen rakenteen sen sijaan, että kaikki sekoitetaan yhteen kansioon.
• Antamaan sähköpostiosoitteensa sivulla: yhteenveto toimii lähetyksen todisteena molemmille osapuolille.
• Pitämään tietokoneen päällä ja yhteyden vakaana ison lähetyksen aikana, etenkin Wi-Fi-yhteydellä.
• Olemaan nimeämättä uudelleen kameran muistikortin tiedostoja: juuri siksi löydät ne medialuettelosta.

Entä muut tilanteet?

Tiedostopyyntölinkki on tarkoitettu vastaanottamiseen. Kun haluat toimittaa editoidun version, hyväksyttää version tai lähettää värimäärityksen, käytät tavallisia lähetyksiä esikatseluineen, hyväksyntöineen ja ruutukohtaisen tarkkoine kommentteineen. Nämä täydentävät toisiaan: raakamateriaalit saapuvat Driveen, valmiit toimitukset lähtevät linkillä.

Kokeile oikeassa projektissa

Helpointa on testata seuraavassa kuvausprojektissasi: yksi linkki, yksi asiakas, yksi kansio ”Sukunimi Etunimi — päivämäärä”, joka täyttyy itsestään. Tutustu paketteihin nähdäksesi, mikä sopii sinulle, katso kaikki toiminnot tai luo ilmainen tilisi ja aloita tiedostojesi järjestäminen Driveen.