Üleslaadimislink: teie kliendid saadavad toormaterjali otse teie Drive’i

Võtteplatsi toormaterjal, pulmavideo toormaterjal, lähteprojektid, kaamera mälukaardid: kliendi materjali kättesaamine on sageli vaevalisem kui sellele järgnev töö. Kadunud e-kirjad, aeguvad jagamislingid, lahtipakitavad arhiivid, ümbernimetatud kaustad… Üleslaadimislink lahendab suurema osa sellest. Siin on küsimused, mida meilt kõige sagedamini esitatakse, koos selgete vastustega.

Mis on üleslaadimislink?

See on link, mille teie loote ja annate oma klientidele või koostööpartneritele. Saadetise vastuvõtmise asemel avate ukse: inimene lohistab sinna oma failid ja terved kaustad ning kõik jõuab teieni. Misi.Linkis luuakse see jaotises Minu konto › Üleslaadimislingid, tasulise paketiga.

Kas mu klient peab konto looma?

Ei. Ta avab lingi oma brauseris, arvutis või mobiilis, ilma midagi installimata. Ainus, mida küsitakse, on tema eesnimi ja perekonnanimi (kohustuslikud). E-posti aadress on vabatahtlik, kuid kasulik: kui klient selle annab, saab ta kokkuvõtte oma üleslaaditust ning teie saate talle vastata otse saadud e-kirjast.

Mis juhtub, kui klient oma failid üles laeb?

Te saate e-kirja, kus on üleslaadija nimi ja, kui ta selle andis, ka tema aadress. Failid paigutatakse teie valitud sihtkohta ning just siin loeb pakett.

• Pro paketiga: iga üleslaadimine jõuab teie kontole.
• Enterprise’i paketiga: valite Drive’is kausta jaotises „Kuhu failid jõuavad“. Iga üleslaadimine paigutatakse sinna kausta „Perekonnanimi Eesnimi — kuupäev“ koos alamkaustadega ning jääb sinna ilma aegumiskuupäevata.

Miks muudab ZIP-i puudumine kõik?

Lahtipakitav ZIP on üks samm juurde ja vahel tõsine probleem: ruumi on vaja nii arhiivile kui selle sisule, suurte mahtude puhul võtab toiming aega ning katkenud või riknenud arhiivi korral tuleb kõik uuesti küsida. Lisaks on enamik video- ja fotovorminguid juba pakitud: ZIP ei vähenda mahtu peaaegu üldse, vaid toob kaasa ainult lisatoiminguid.

Siin jõuavad failid kohale sellisena, nagu nad on, kaust kaustalt. Montaažiinimene avab kliendi kausta Drive’is ja saab tööle asuda, midagi lahti pakkimata.

Kas kliendi kaustastruktuur säilib?

Jah. Kui klient laeb kausta üles, tulevad tema alamkaustad kaasa. Võtete puhul tähendab see, et jaotus kaamerate, päevade või meediatüüpide kaupa jääb selliseks, nagu klient (või DIT) selle soovis, ning leiate iga faili sealt, kus teile öeldi, et see asub.

Kuidas seda praktikas sisse seada?

1. Logige sisse paketiga, mis võimaldab üleslaadimislinke, seejärel avage Minu konto › Üleslaadimislingid ja looge link.
2. Enterprise’i paketiga valige Drive’i kaust, mis üleslaadimised vastu võtab, näiteks kaust „Kliendid“ või „Toormaterjal“.
3. Saatke link oma kliendile harjumuspärast kanalit pidi või näidake selle QR-koodi kohtumisel või võtteplatsil.
4. Valmistage ette üks link projekti või kliendi kohta, kui soovite saabuvad failid eraldi hoida.

Teie logo, värv ja taustapilt (Pro pakett) kuvatakse üleslaadimislehel: klient saab kohe aru, et ta on õiges kohas, teie juures.

Ja konfidentsiaalsus?

Ühendus on krüptitud (HTTPS) ning failid hoitakse Prantsusmaal asuvates andmekeskustes, kus kehtib Euroopa õigus (GDPR). Üks asi, mida tasub teada: Drive’i kopeeritud üleslaadimised ei ole otspunktkrüptitud. Just see võimaldab pisipilte, eelvaateid ja ZIP-allalaadimist nõudmisel; neid kaitseb jätkuvalt salvestusruumi krüpteerimine. Kui projekt on eriti tundlik, võtke seda oma töökorralduses arvesse.

Kas kogu meeskond näeb üleslaadimisi?

Enterprise’i paketiga on Drive meeskonnale ühine (kuni 10 kontot). Administraator valib iga liikme jaoks „Võib muuta“ või „Ainult lugemine“ ning vahekaart Tegevus näitab, kes mida lisas, teisaldas või kustutas. Konfidentsiaalse kliendi puhul saate ka kaitsta kausta koodiga: teised liikmed näevad siis ainult selle nime. Ja kui keegi kustutab mõne elemendi kogemata, jääb see 30 päevaks Drive’i prügikasti.

Mida oma klientidelt paluda, et kõik laabuks?

• Säilitada kaustade algne struktuur, mitte segada kõike ühte kausta.
• Anda lehel oma e-posti aadress: kokkuvõte on üleslaadimise tõendiks mõlemale poolele.
• Hoida arvuti sisselülitatuna ja ühendus stabiilsena suure üleslaadimise ajal, eriti Wi-Fi puhul.
• Mitte ümber nimetada kaamera mälukaardi faile: tänu sellele leiate need meedialoendist üles.

Ja muude juhtude jaoks?

Üleslaadimislink on mõeldud vastuvõtmiseks. Montaaži üleandmiseks, versiooni kinnitamiseks või värvikorrektsiooni saatmiseks kasutate tavalisi saadetisi, millel on eelvaade, kinnitamine ja kommentaarid kaadri täpsusega. Need täiendavad teineteist: toormaterjal jõuab Drive’i, valmistöö läheb lingiga teele.

Proovige päris projektiga

Lihtsaim on seda katsetada oma järgmisel võttel: üks link, üks klient, üks kaust „Perekonnanimi Eesnimi — kuupäev“, mis täitub iseenesest. Vaadake pakette, et leida endale sobiv, tutvuge kõigi funktsioonidega või looge tasuta konto, et hakata oma faile Drive’is korda seadma.