Enlace de depósito: sus clientes envían sus archivos en bruto directamente a su Drive
Sin cuenta, sin ZIP: el cliente indica su nombre, sube sus carpetas y todo llega ordenado al Drive del equipo. Respuestas a las preguntas que uno se hace antes de adoptarlo.
Material en bruto de rodaje, archivos de boda, proyectos fuente, tarjetas de cámara: recuperar el material de un cliente suele ser más molesto que el trabajo que viene después. Correos perdidos, enlaces para compartir que caducan, archivos que hay que descomprimir, carpetas renombradas… Un enlace de depósito resuelve lo esencial. Estas son las preguntas que más nos hacen, con respuestas claras.
¿Qué es un enlace de depósito?
Es un enlace que usted crea y que entrega a sus clientes o colaboradores. En lugar de recibir un envío, usted abre una puerta: la persona suelta en ella sus archivos y carpetas enteras, y todo llega a su cuenta. En Misi.Link se crea en Mi cuenta › Enlaces de depósito, con una oferta de pago.
¿Mi cliente tiene que crear una cuenta?
No. Abre el enlace en su navegador, en ordenador o móvil, sin instalar nada. Lo único que se le pide es su nombre y apellido (obligatorios). Su dirección de correo es opcional, pero útil: si la facilita, recibe un resumen de lo que ha depositado y usted puede responderle directamente desde el correo que recibe.
¿Qué ocurre cuando sube sus archivos?
Usted recibe un correo con el nombre de quien ha hecho el depósito y, si la ha indicado, su dirección. Los archivos se guardan entonces según el destino que haya elegido, y es ahí donde la oferta marca la diferencia.
- Con la oferta Pro: cada depósito llega a su cuenta.
- Con la oferta Empresa: usted elige una carpeta del Drive en «Dónde llegan los archivos». Cada depósito se guarda allí en una carpeta «Apellido Nombre — fecha», con sus subcarpetas, y permanece sin fecha de caducidad.
¿Por qué cambia tanto la ausencia de ZIP?
Un ZIP que descomprimir es un paso más y, a veces, un auténtico problema: hace falta espacio para el archivo y para su contenido, la operación lleva tiempo con grandes volúmenes, y un archivo interrumpido o dañado obliga a pedirlo todo de nuevo. Además, la mayoría de los formatos de vídeo y foto ya están comprimidos: el ZIP apenas reduce el peso, solo añade manipulaciones.
Aquí los archivos llegan tal cual, carpeta por carpeta. El montador abre la carpeta del cliente en el Drive y puede empezar a trabajar, sin descomprimir nada.
¿Se conserva la estructura de carpetas del cliente?
Sí. Cuando un cliente deposita una carpeta, sus subcarpetas llegan con ella. En un rodaje, esto significa que la estructura por cámara, por día o por tipo de medio sigue siendo la que el cliente (o el DIT) ha querido, y que encuentra cada archivo donde le dijeron que estaría.
¿Cómo ponerlo en marcha en la práctica?
- Inicie sesión con una oferta que permita los enlaces de depósito, abra Mi cuenta › Enlaces de depósito y cree el enlace.
- Con la oferta Empresa, elija la carpeta del Drive que recibirá los depósitos, por ejemplo una carpeta «Clientes» o «Material en bruto».
- Envíe el enlace a su cliente por el canal habitual, o muestre su código QR en una reunión o en un plató.
- Prepare un enlace por proyecto o por cliente si quiere separar las llegadas.
Su logotipo, su color y su imagen de fondo (oferta Pro) aparecen en la página de depósito: el cliente sabe enseguida que está en el lugar correcto, en su casa.
¿Y la confidencialidad?
La conexión está cifrada (HTTPS) y los archivos se almacenan en centros de datos situados en Francia, sujetos al derecho europeo (RGPD). Un punto que conviene conocer: los depósitos copiados en el Drive no están cifrados de extremo a extremo. Es lo que permite las miniaturas, las vistas previas y la descarga en ZIP a petición; siguen protegidos por el cifrado del almacenamiento. Si un proyecto es especialmente sensible, téngalo en cuenta al organizar su trabajo.
¿Todo el equipo ve los depósitos?
Con la oferta Empresa, el Drive lo comparte el equipo (hasta 10 cuentas). El administrador elige para cada miembro «Puede editar» o «Solo lectura», y la pestaña Actividad indica quién ha añadido, movido o eliminado qué. Para un cliente confidencial, también puede proteger una carpeta con un código: los demás miembros solo verán su nombre. Y si alguien elimina un elemento por error, permanece 30 días en la papelera del Drive.
¿Qué pedir a sus clientes para que todo vaya bien?
- Mantener la estructura original de las carpetas en lugar de mezclarlo todo en una sola.
- Indicar su dirección de correo en la página: el resumen sirve como prueba de depósito para ambas partes.
- Mantener un ordenador encendido y una conexión estable durante un depósito grande, sobre todo con Wi-Fi.
- No renombrar los archivos de la tarjeta de cámara: es lo que le permite localizarlos en la lista de medios.
¿Y para los demás casos?
Un enlace de depósito sirve para recibir. Para entregar un montaje, obtener la validación de una versión o enviar una corrección de color, utilice los envíos clásicos, con vista previa, validación y comentarios al fotograma. Ambos se complementan: el material en bruto llega al Drive y los entregables salen por enlace.
Pruébelo en un proyecto real
Lo más sencillo es probarlo en su próximo rodaje: un enlace, un cliente, una carpeta «Apellido Nombre — fecha» que se llena sola. Consulte las ofertas para ver cuál le conviene, descubra todas las funciones o cree su cuenta gratuita para empezar a ordenar sus archivos en su Drive.
