Σύνδεσμος μεταφόρτωσης: οι πελάτες σας στέλνουν τα rushes απευθείας στο Drive σας

Rushes γυρισμάτων, ακατέργαστο υλικό γάμων, πηγαία project, κάρτες κάμερας: η παραλαβή του υλικού ενός πελάτη είναι συχνά πιο κουραστική από τη δουλειά που ακολουθεί. Χαμένα email, σύνδεσμοι κοινής χρήσης που λήγουν, αρχεία προς αποσυμπίεση, φάκελοι που μετονομάζονται… Ένας σύνδεσμος μεταφόρτωσης λύνει τα περισσότερα. Ακολουθούν οι ερωτήσεις που μας κάνουν πιο συχνά, με σαφείς απαντήσεις.

Τι είναι ένας σύνδεσμος μεταφόρτωσης;

Είναι ένας σύνδεσμος που δημιουργείτε εσείς και δίνετε στους πελάτες ή τους συνεργάτες σας. Αντί να λαμβάνετε μια αποστολή, ανοίγετε μια πόρτα: ο συνομιλητής σας σύρει μέσα τα αρχεία και ολόκληρους τους φακέλους του και όλα φτάνουν σε εσάς. Στο Misi.Link δημιουργείται από τον Λογαριασμό μου › Σύνδεσμοι μεταφόρτωσης, με επί πληρωμή πακέτο.

Πρέπει ο πελάτης μου να δημιουργήσει λογαριασμό;

Όχι. Ανοίγει τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησής του, από υπολογιστή ή κινητό, χωρίς να εγκαταστήσει τίποτα. Το μόνο που του ζητείται είναι το όνομα και το επώνυμό του (υποχρεωτικά). Η διεύθυνση email του είναι προαιρετική, αλλά χρήσιμη: αν την δώσει, λαμβάνει μια σύνοψη όσων ανέβασε και μπορείτε να του απαντήσετε απευθείας από το email που λαμβάνετε.

Τι συμβαίνει όταν ανεβάζει τα αρχεία του;

Λαμβάνετε ένα email με το όνομα αυτού που έκανε τη μεταφόρτωση και, αν την έχει δηλώσει, τη διεύθυνσή του. Τα αρχεία ταξινομούνται στη συνέχεια ανάλογα με τον προορισμό που έχετε επιλέξει, και εδώ το πακέτο παίζει ρόλο.

• Με το πακέτο Pro: κάθε μεταφόρτωση φτάνει στον λογαριασμό σας.
• Με το πακέτο Entreprise: επιλέγετε έναν φάκελο του Drive στο «Πού καταλήγουν τα αρχεία». Κάθε μεταφόρτωση τοποθετείται εκεί σε έναν φάκελο «Όνομα Επώνυμο — ημερομηνία», μαζί με τους υποφακέλους της, και παραμένει χωρίς ημερομηνία λήξης.

Γιατί η απουσία ZIP αλλάζει τα πάντα;

Ένα ZIP προς αποσυμπίεση είναι ένα βήμα παραπάνω και κάποιες φορές πραγματικό πρόβλημα: χρειάζεται χώρος για το αρχείο και για το περιεχόμενό του, η διαδικασία παίρνει χρόνο σε μεγάλους όγκους δεδομένων και ένα αρχείο που διακόπηκε ή αλλοιώθηκε σας αναγκάζει να ζητήσετε τα πάντα από την αρχή. Επιπλέον, οι περισσότερες μορφές βίντεο και φωτογραφίας είναι ήδη συμπιεσμένες: το ZIP δεν προσφέρει σχεδόν καμία μείωση μεγέθους, μόνο επιπλέον χειρισμούς.

Εδώ τα αρχεία φτάνουν όπως είναι, φάκελο φάκελο. Ο μοντέρ ανοίγει τον φάκελο του πελάτη στο Drive και μπορεί να αρχίσει να δουλεύει, χωρίς να αποσυμπιέσει τίποτα.

Διατηρείται η δομή φακέλων του πελάτη;

Ναι. Όταν ένας πελάτης ανεβάζει έναν φάκελο, οι υποφάκελοί του έρχονται μαζί. Για ένα γύρισμα αυτό σημαίνει ότι η οργάνωση ανά κάμερα, ανά ημέρα ή ανά τύπο υλικού μένει όπως την ήθελε ο πελάτης (ή ο DIT) και ότι βρίσκετε κάθε αρχείο εκεί που σας είπαν ότι θα είναι.

Πώς το στήνετε στην πράξη;

1. Συνδεθείτε με ένα πακέτο που επιτρέπει τους συνδέσμους μεταφόρτωσης, ανοίξτε τον Λογαριασμό μου › Σύνδεσμοι μεταφόρτωσης και δημιουργήστε τον σύνδεσμο.
2. Με το πακέτο Entreprise, επιλέξτε τον φάκελο του Drive που θα δέχεται τις μεταφορτώσεις, για παράδειγμα έναν φάκελο «Πελάτες» ή «Rushes».
3. Στείλτε τον σύνδεσμο στον πελάτη σας από το συνηθισμένο κανάλι ή εμφανίστε τον κωδικό QR του σε μια συνάντηση ή σε ένα πλατό.
4. Ετοιμάστε έναν σύνδεσμο ανά project ή ανά πελάτη, αν θέλετε να διαχωρίζετε τις παραλαβές.

Το λογότυπό σας, το χρώμα σας και η εικόνα φόντου σας (πακέτο Pro) εμφανίζονται στη σελίδα μεταφόρτωσης: ο πελάτης καταλαβαίνει αμέσως ότι βρίσκεται στο σωστό σημείο, σε εσάς.

Τι γίνεται με το απόρρητο;

Η σύνδεση είναι κρυπτογραφημένη (HTTPS) και τα αρχεία αποθηκεύονται σε κέντρα δεδομένων στη Γαλλία, υπαγόμενα στο ευρωπαϊκό δίκαιο (GDPR). Ένα σημείο που πρέπει να γνωρίζετε: οι μεταφορτώσεις που αντιγράφονται στο Drive δεν είναι κρυπτογραφημένες από άκρο σε άκρο. Αυτό επιτρέπει τις μικρογραφίες, τις προεπισκοπήσεις και τη λήψη σε ZIP κατόπιν αιτήματος· παραμένουν προστατευμένες από την κρυπτογράφηση του χώρου αποθήκευσης. Αν ένα project είναι ιδιαίτερα ευαίσθητο, λάβετέ το υπόψη στον τρόπο που οργανώνετε τα πράγματα.

Βλέπει όλη η ομάδα τις μεταφορτώσεις;

Με το πακέτο Entreprise, το Drive μοιράζεται από την ομάδα (έως 10 λογαριασμούς). Ο διαχειριστής επιλέγει για κάθε μέλος «Μπορεί να επεξεργάζεται» ή «Μόνο ανάγνωση», και η καρτέλα Δραστηριότητα δείχνει ποιος πρόσθεσε, μετακίνησε ή διέγραψε τι. Για έναν εμπιστευτικό πελάτη, μπορείτε επίσης να προστατεύσετε έναν φάκελο με κωδικό: τα υπόλοιπα μέλη βλέπουν τότε μόνο το όνομά του. Κι αν κάποιος διαγράψει ένα στοιχείο κατά λάθος, αυτό παραμένει για 30 ημέρες στον κάδο ανακύκλωσης του Drive.

Τι να ζητήσετε από τους πελάτες σας για να πάνε όλα καλά;

• Να διατηρήσουν την αρχική δομή των φακέλων αντί να τα ανακατέψουν όλα σε έναν.
• Να δώσουν τη διεύθυνση email τους στη σελίδα: η σύνοψη λειτουργεί ως απόδειξη μεταφόρτωσης και για τις δύο πλευρές.
• Να κρατήσουν έναν υπολογιστή αναμμένο και σταθερή σύνδεση κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης μεταφόρτωσης, ιδίως αν είναι σε Wi-Fi.
• Να μη μετονομάσουν τα αρχεία της κάρτας κάμερας: έτσι μπορείτε να τα εντοπίσετε στη λίστα πολυμέσων.

Και για τις άλλες περιπτώσεις;

Ένας σύνδεσμος μεταφόρτωσης χρησιμεύει για να λαμβάνετε. Για να παραδώσετε ένα μοντάζ, να πάρετε έγκριση για μια έκδοση ή να στείλετε ένα color grading, χρησιμοποιείτε τις κλασικές αποστολές, με προεπισκόπηση, έγκριση και σχόλια με ακρίβεια καρέ. Τα δύο αλληλοσυμπληρώνονται: τα rushes φτάνουν στο Drive, τα παραδοτέα αναχωρούν με σύνδεσμο.

Δοκιμάστε το σε ένα πραγματικό project

Το πιο απλό είναι να το δοκιμάσετε στο επόμενο γύρισμά σας: ένας σύνδεσμος, ένας πελάτης, ένας φάκελος «Όνομα Επώνυμο — ημερομηνία» που γεμίζει από μόνος του. Δείτε τα πακέτα για να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει, ανακαλύψτε όλες τις λειτουργίες ή δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας για να αρχίσετε να οργανώνετε τα αρχεία σας στο Drive σας.