Odkaz pro nahrávání: vaši klienti pošlou rushe přímo do vašeho Drive
Bez účtu, bez ZIPu: klient uvede své jméno, nahraje složky a vše dorazí přehledně uložené v Drive týmu. Odpovědi na otázky, které si lidé kladou před jeho zavedením.
Rushe z natáčení, svatební záběry, zdrojové projekty, karty z kamer: získat od klienta materiál je často otravnější než práce, která následuje. Ztracené e-maily, odkazy ke sdílení s omezenou platností, archivy k rozbalení, přejmenované složky… Odkaz pro nahrávání vyřeší to hlavní. Tady jsou otázky, které dostáváme nejčastěji, s jasnými odpověďmi.
Co je odkaz pro nahrávání?
Je to odkaz, který vytvoříte vy a předáte ho svým klientům nebo spolupracovníkům. Místo abyste přijímali zásilku, otevřete dveře: dotyčný do nich přetáhne své soubory i celé složky a všechno dorazí k vám. Na Misi.Link se vytváří v části Můj účet › Odkazy pro nahrávání a vyžaduje placenou nabídku.
Musí si můj klient vytvořit účet?
Ne. Odkaz otevře v prohlížeči, na počítači i v mobilu, a nic neinstaluje. Jediné, o co je požádán, je jméno a příjmení (povinné údaje). E-mailová adresa je nepovinná, ale užitečná: pokud ji uvede, dostane shrnutí toho, co nahrál, a vy mu můžete odpovědět přímo z e-mailu, který obdržíte.
Co se stane, když nahraje soubory?
Dostanete e-mail se jménem odesílatele a, pokud ji uvedl, i s jeho adresou. Soubory se pak uloží podle cíle, který jste zvolili, a právě tady záleží na nabídce.
- S nabídkou Pro: každé nahrání dorazí do vašeho účtu.
- S nabídkou Entreprise: v části „Kam soubory přijdou“ zvolíte složku v Drive. Každé nahrání se do ní uloží do složky „Jméno Příjmení — datum“ včetně podsložek a zůstane tam bez data vypršení.
Proč změní absence ZIPu všechno?
ZIP, který je třeba rozbalit, je další krok a někdy i skutečný problém: je potřeba místo pro archiv i pro jeho obsah, u velkých objemů operace trvá, a přerušený nebo poškozený archiv znamená, že musíte vše vyžádat znovu. Navíc je většina video a foto formátů už komprimovaná: ZIP téměř nijak nesníží velikost, přinese jen zbytečnou manipulaci.
Tady soubory dorazí tak, jak jsou, složku po složce. Střihač otevře složku klienta v Drive a může začít pracovat, aniž by cokoli rozbaloval.
Zůstane zachována struktura složek klienta?
Ano. Když klient nahraje složku, její podsložky dorazí s ní. U natáčení to znamená, že struktura podle kamer, dnů nebo typů médií zůstane taková, jakou klient (nebo DIT) zvolil, a každý soubor najdete tam, kde vám bylo řečeno, že bude.
Jak to prakticky nastavit?
- Přihlaste se s nabídkou, která odkazy pro nahrávání umožňuje, otevřete Můj účet › Odkazy pro nahrávání a odkaz vytvořte.
- S nabídkou Entreprise zvolte složku v Drive, která bude nahrávky přijímat, například složku „Klienti“ nebo „Rushe“.
- Pošlete klientovi odkaz obvyklým kanálem, nebo na schůzce či na place zobrazte jeho QR kód.
- Připravte si jeden odkaz na projekt nebo na klienta, pokud chcete mít příchozí soubory oddělené.
Na stránce pro nahrání se zobrazí vaše logo, vaše barva a váš obrázek na pozadí (nabídka Pro): klient hned pozná, že je na správném místě, u vás.
A co důvěrnost?
Připojení je šifrované (HTTPS) a soubory jsou uloženy v datových centrech ve Francii, která podléhají evropskému právu (GDPR). Jednu věc je dobré vědět: nahrávky zkopírované do Drive nejsou šifrované end-to-end. Právě to umožňuje miniatury, náhledy a stažení ve formátu ZIP na požádání; zůstávají chráněné šifrováním úložiště. Pokud je projekt obzvlášť citlivý, zohledněte to při organizaci práce.
Vidí nahrávky celý tým?
S nabídkou Entreprise sdílí Drive celý tým (až 10 účtů). Správce u každého člena zvolí „Může upravovat“ nebo „Pouze čtení“ a karta Aktivita ukazuje, kdo co přidal, přesunul nebo smazal. U důvěrného klienta můžete také chránit složku kódem: ostatní členové pak uvidí jen její název. A pokud někdo omylem něco smaže, zůstane položka 30 dní v koši Drive.
Oč požádat klienty, aby vše proběhlo hladce?
- Zachovat původní strukturu složek, místo aby vše házeli do jedné.
- Uvést svou e-mailovou adresu na stránce: shrnutí slouží jako potvrzení o nahrání pro obě strany.
- Nechat zapnutý počítač a mít stabilní připojení během velkého nahrávání, zejména přes Wi-Fi.
- Nepřejmenovávat soubory z karty kamery: díky tomu je v seznamu médií snadno najdete.
A co ostatní případy?
Odkaz pro nahrávání slouží k přijímání. K předání sestřihu, schválení verze nebo odeslání gradingu použijete běžné odesílání s náhledem, schvalováním a komentáři přesně na snímek. Obojí se doplňuje: rushe dorazí do Drive, hotové výstupy odejdou přes odkaz.
Vyzkoušejte to na skutečném projektu
Nejjednodušší je otestovat to na příštím natáčení: jeden odkaz, jeden klient, jedna složka „Jméno Příjmení — datum“, která se naplní sama. Prohlédněte si nabídky a zjistěte, která vám vyhovuje, objevte všechny funkce, nebo si vytvořte bezplatný účet a začněte ukládat soubory do svého Drive.
