Посилання для завантаження: клієнти надсилають свої рашi просто у ваш Drive

Рашi зі зйомок, рашi весіль, вихідні проєкти, карти камер: отримати матеріали від клієнта часто складніше, ніж виконати подальшу роботу. Загублені листи, посилання, що перестають діяти, архіви, які треба розпаковувати, перейменовані папки… Посилання для завантаження вирішує головне. Ось запитання, які нам ставлять найчастіше, і чіткі відповіді.

Що таке посилання для завантаження?

Це посилання, яке ви створюєте і даєте своїм клієнтам або співпрацівникам. Замість того щоб отримувати надісланий файл, ви відчиняєте двері: людина кладе туди свої файли і цілі папки, а все потрапляє до вас. У Misi.Link його створюють у розділі «Мій обліковий запис › Посилання для завантаження» з платним тарифом.

Чи має мій клієнт створювати обліковий запис?

Ні. Він відкриває посилання у браузері, на комп’ютері або мобільному, нічого не встановлюючи. Єдине, що потрібно вказати, — це прізвище та ім’я (обов’язково). Адреса електронної пошти необов’язкова, але корисна: якщо клієнт її вкаже, він отримає підсумок того, що завантажив, а ви зможете відповісти йому безпосередньо з листа, який отримаєте.

Що відбувається, коли він завантажує файли?

Ви отримуєте електронний лист з ім’ям того, хто завантажив файли, і, якщо він її вказав, з його адресою. Файли розкладаються відповідно до обраного вами місця призначення, і саме тут має значення тариф.

• З тарифом Pro: кожне завантаження потрапляє у ваш обліковий запис.
• З тарифом Entreprise: ви обираєте папку Drive в полі «Куди надходять файли». Кожне завантаження розкладається там у папку «Прізвище Ім’я — дата» разом з її підпапками і залишається без терміну зберігання.

Чому відсутність ZIP змінює все?

ZIP, який треба розпаковувати, — це зайвий крок, а іноді й справжня проблема: потрібне місце і для архіву, і для його вмісту, на великих обсягах операція забирає багато часу, а перерваний або пошкоджений архів змушує запитувати все заново. До того ж більшість відео- та фотоформатів уже стиснуті: ZIP майже не зменшує розмір, а лише додає зайвих дій.

Тут файли надходять як є, папка за папкою. Монтажер відкриває папку клієнта в Drive і може одразу починати працювати, нічого не розпаковуючи.

Чи зберігається структура папок клієнта?

Так. Коли клієнт завантажує папку, її підпапки надходять разом з нею. Для зйомки це означає, що структура за камерами, за днями чи за типом медіа залишається такою, як її задумав клієнт (або DIT), і ви знаходите кожен файл там, де вам сказали, що він буде.

Як це налаштувати на практиці?

1. Увійдіть із тарифом, який передбачає посилання для завантаження, потім відкрийте «Мій обліковий запис › Посилання для завантаження» і створіть посилання.
2. З тарифом Entreprise оберіть папку Drive, яка прийматиме завантаження, наприклад папку «Клієнти» або «Рашi».
3. Надішліть посилання клієнту звичним каналом або покажіть його QR-код на зустрічі чи на знімальному майданчику.
4. Підготуйте по одному посиланню на проєкт або на клієнта, якщо хочете розділити надходження.

Ваш логотип, ваш колір і ваше фонове зображення (тариф Pro) відображаються на сторінці завантаження: клієнт одразу розуміє, що потрапив туди, куди потрібно, — до вас.

А що з конфіденційністю?

З’єднання зашифроване (HTTPS), а файли зберігаються в центрах обробки даних у Франції, що підпадають під європейське право (GDPR). Одне, що варто знати: завантаження, скопійовані в Drive, не мають наскрізного шифрування. Саме це дає змогу показувати мініатюри, попередній перегляд і завантажувати ZIP на запит; вони залишаються захищеними шифруванням сховища. Якщо проєкт особливо чутливий, зважте на це, організовуючи роботу.

Чи бачить усі завантаження вся команда?

З тарифом Entreprise Drive є спільним для команди (до 10 облікових записів). Адміністратор для кожного учасника обирає «Може редагувати» або «Лише читання», а вкладка «Активність» показує, хто що додав, перемістив чи видалив. Для конфіденційного клієнта ви також можете захистити папку кодом: тоді решта учасників бачитимуть лише її назву. А якщо хтось помилково видалить елемент, він залишиться на 30 днів у кошику Drive.

Про що попросити клієнтів, щоб усе минуло гладко?

• Зберегти початкову структуру папок, а не змішувати все в одній.
• Вказати свою адресу електронної пошти на сторінці: підсумок слугує підтвердженням завантаження для обох сторін.
• Залишити комп’ютер увімкненим і мати стабільне з’єднання під час великого завантаження, особливо через Wi-Fi.
• Не перейменовувати файли з карти камери: саме це дає вам змогу знайти їх у списку медіафайлів.

А як щодо інших випадків?

Посилання для завантаження призначене для отримання. Щоб передати змонтований матеріал, отримати затвердження версії або надіслати колірну корекцію, ви користуєтеся звичайними надсиланнями з попереднім переглядом, затвердженням і коментарями з точністю до кадру. Одне доповнює інше: рашi надходять у Drive, а готові матеріали вирушають за посиланням.

Спробуйте на справжньому проєкті

Найпростіше — перевірити на вашій наступній зйомці: одне посилання, один клієнт, одна папка «Прізвище Ім’я — дата», яка наповнюється сама. Перегляньте тарифи, щоб обрати той, що вам підходить, дізнайтеся про всі функції або створіть безкоштовний обліковий запис, щоб почати розкладати файли у своєму Drive.