Линк за качване: клиентите Ви изпращат суровия материал директно във Вашия Drive

Суров материал от снимки, сватбени кадри, изходни проекти, карти от камери: получаването на материала от клиента често е по-неприятно от работата, която следва. Изгубени имейли, изтичащи линкове за споделяне, архиви за разархивиране, преименувани папки… Линкът за качване решава най-същественото. Ето въпросите, които ни задават най-често, с ясни отговори.

Какво е линк за качване?

Това е линк, който Вие създавате и давате на клиентите или сътрудниците си. Вместо да получавате изпращане, Вие отваряте врата: човекът плъзга там файловете си и цели папки, а всичко пристига при Вас. В Misi.Link линкът се създава от Моят профил › Линкове за качване, с платен план.

Трябва ли клиентът ми да създава профил?

Не. Той отваря линка в браузъра си, на компютър или мобилно устройство, без да инсталира нищо. Единственото, което се изисква, е неговото име и фамилия (задължителни). Имейл адресът му не е задължителен, но е полезен: ако го въведе, получава обобщение на каченото, а Вие можете да му отговорите директно от имейла, който получавате.

Какво се случва, когато качи файловете си?

Получавате имейл с името на качилия и, ако го е посочил, неговия адрес. Файловете се подреждат според избраната от Вас дестинация и именно тук планът има значение.

• С план Pro: всяко качване пристига във Вашия профил.
• С план Entreprise: избирате папка от Drive в полето «Къде пристигат файловете». Всяко качване се подрежда там в папка «Име Фамилия — дата», със своите подпапки, и остава без срок на изтичане.

Защо липсата на ZIP променя всичко?

ZIP, който трябва да се разархивира, е една стъпка повече, а понякога и истински проблем: трябва място за архива и за съдържанието му, операцията отнема време при големи обеми, а прекъсната или повредена архива налага да поискате всичко отново. Освен това повечето видео и фото формати вече са компресирани: ZIP почти не намалява размера, а само добавя манипулации.

Тук файловете пристигат такива, каквито са, папка по папка. Монтажистът отваря папката на клиента в Drive и може да започне работа, без да разархивира нищо.

Запазва ли се структурата на папките на клиента?

Да. Когато клиент качи папка, подпапките ѝ пристигат с нея. При снимачен процес това означава, че структурата по камера, по ден или по тип медия остава такава, каквато клиентът (или DIT) я е искал, и Вие намирате всеки файл там, където Ви е казано, че ще бъде.

Как да го настроите на практика?

1. Влезте с план, който позволява линкове за качване, после отворете Моят профил › Линкове за качване и създайте линка.
2. С план Entreprise изберете папката от Drive, която ще получава качванията, например папка «Клиенти» или «Суров материал».
3. Изпратете линка на клиента си по обичайния канал или покажете неговия QR код на среща или на снимачна площадка.
4. Подгответе по един линк за проект или за клиент, ако искате да разделите постъпленията.

Вашето лого, Вашият цвят и Вашето фоново изображение (план Pro) се показват на страницата за качване: клиентът веднага разбира, че е на правилното място, при Вас.

А поверителността?

Връзката е криптирана (HTTPS), а файловете се съхраняват в центрове за данни във Франция, подчинени на европейското право (GDPR). Нещо, което трябва да знаете: качванията, копирани в Drive, не са криптирани от край до край. Това позволява миниатюрите, прегледите и изтеглянето в ZIP при поискване; те остават защитени от криптирането на съхранението. Ако даден проект е особено чувствителен, вземете това предвид при организацията на работата си.

Виждат ли всички от екипа качванията?

С план Entreprise Drive се споделя от екипа (до 10 профила). Администраторът избира за всеки член «Може да редактира» или «Само за четене», а разделът Активност показва кой какво е добавил, преместил или изтрил. За поверителен клиент можете също да защитите папка с код: останалите членове виждат само нейното име. А ако някой изтрие елемент по погрешка, той остава 30 дни в кошчето на Drive.

Какво да поискате от клиентите си, за да мине всичко гладко?

• Да запазят първоначалната структура на папките, вместо да смесват всичко в една.
• Да въведат имейл адреса си на страницата: обобщението служи като доказателство за качването и за двете страни.
• Да държат компютъра включен и връзката стабилна по време на голямо качване, особено по Wi-Fi.
• Да не преименуват файловете от картата на камерата: така можете да ги намерите в списъка с медии.

А за останалите случаи?

Линкът за качване служи за получаване. За да доставите монтаж, да получите одобрение на версия или да изпратите цветови корекции, използвате класическите изпращания, с преглед, одобрение и коментари с точност до кадър. Двете се допълват: суровият материал пристига в Drive, а крайните файлове си тръгват по линк.

Опитайте с истински проект

Най-лесно е да тествате на следващите си снимки: един линк, един клиент, една папка «Име Фамилия — дата», която се пълни сама. Разгледайте плановете, за да видите кой Ви подхожда, открийте всички функции или създайте безплатен профил, за да започнете да подреждате файловете си във Вашия Drive.