Opplastingslenke: kundene dine sender rushene rett til Drive-en din

Rushes fra opptak, rushes fra bryllup, kildeprosjekter, kamerakort: å få tak i kundens materiale er ofte mer slitsomt enn jobben som følger etterpå. Mistede e-poster, delingslenker som utløper, arkiver som må pakkes ut, mapper som får nytt navn … En opplastingslenke løser det meste. Her er spørsmålene vi får oftest, med klare svar.

Hva er en opplastingslenke?

Det er en lenke som du oppretter og gir til kundene eller samarbeidspartnerne dine. I stedet for å motta en forsendelse åpner du en dør: personen slipper filene sine og hele mapper der, og alt havner hos deg. På Misi.Link opprettes den under Min konto › Opplastingslenker, med et betalt abonnement.

Må kunden min opprette en konto?

Nei. Kunden åpner lenken i nettleseren, på datamaskin eller mobil, uten å installere noe. Det eneste som kreves, er fornavn og etternavn (obligatorisk). E-postadressen er valgfri, men nyttig: oppgir kunden den, får han en oppsummering av det han har lastet opp, og du kan svare ham direkte fra e-posten du mottar.

Hva skjer når kunden laster opp filene sine?

Du mottar en e-post med navnet til den som har lastet opp og, hvis vedkommende har oppgitt den, e-postadressen. Filene blir deretter lagt der du har valgt, og det er her abonnementet spiller en rolle.

• Med Pro-abonnementet: hver opplasting havner i kontoen din.
• Med Entreprise-abonnementet: du velger en mappe i Drive under «Hvor filene havner». Hver opplasting legges i en mappe «Etternavn Fornavn — dato», med undermappene sine, og blir liggende der uten utløpsdato.

Hvorfor betyr det så mye å slippe ZIP?

En ZIP-fil som må pakkes ut, er enda et ekstra trinn, og noen ganger et reelt problem: du trenger plass til arkivet og til innholdet, det tar tid med store datamengder, og et avbrutt eller ødelagt arkiv betyr at du må be om alt på nytt. I tillegg er de fleste video- og bildeformater allerede komprimert: ZIP gir nesten ingen besparelse i størrelse, bare mer jobb.

Her kommer filene som de er, mappe for mappe. Klipperen åpner kundens mappe i Drive og kan begynne å jobbe, uten å pakke ut noe som helst.

Beholdes kundens mappestruktur?

Ja. Når en kunde laster opp en mappe, følger undermappene med. For et opptak betyr det at strukturen per kamera, per dag eller per medietype forblir slik kunden (eller DIT-en) ville ha den, og at du finner hver fil der du fikk beskjed om at den ville ligge.

Hvordan setter jeg det opp i praksis?

1. Logg inn med et abonnement som tillater opplastingslenker, åpne deretter Min konto › Opplastingslenker og opprett lenken.
2. Med Entreprise-abonnementet velger du mappen i Drive som skal motta opplastingene, for eksempel en mappe «Kunder» eller «Rushes».
3. Send lenken til kunden din via den vanlige kanalen, eller vis QR-koden under et møte eller på et opptakssted.
4. Lag én lenke per prosjekt eller per kunde hvis du vil holde leveransene adskilt.

Logoen din, fargen din og bakgrunnsbildet ditt (Pro-abonnementet) vises på opplastingssiden: kunden ser med en gang at han er på rett sted, hos deg.

Hva med personvernet?

Tilkoblingen er kryptert (HTTPS), og filene lagres i datasentre i Frankrike, underlagt europeisk rett (GDPR). Én ting er verdt å vite: opplastinger som er kopiert til Drive, er ikke ende-til-ende-krypterte. Det er dette som gjør miniatyrbilder, forhåndsvisninger og nedlasting som ZIP på forespørsel mulig; filene er fortsatt beskyttet av lagringskrypteringen. Hvis et prosjekt er spesielt sensitivt, bør du ta hensyn til dette når du organiserer arbeidet.

Ser hele teamet opplastingene?

Med Entreprise-abonnementet deles Drive av teamet (opptil 10 kontoer). Administratoren velger for hvert medlem «Kan redigere» eller «Skrivebeskyttet», og fanen Aktivitet viser hvem som har lagt til, flyttet eller slettet hva. For en konfidensiell kunde kan du også beskytte en mappe med en kode: de andre medlemmene ser da bare navnet på den. Og hvis noen sletter noe ved en feil, blir det liggende i 30 dager i papirkurven i Drive.

Hva bør du be kundene dine om for at alt skal gå smidig?

• Beholde den opprinnelige strukturen på mappene i stedet for å blande alt i én enkelt mappe.
• Oppgi e-postadressen sin på siden: oppsummeringen fungerer som bevis på opplastingen for begge parter.
• La datamaskinen stå på og ha en stabil tilkobling under en stor opplasting, særlig på Wi-Fi.
• Ikke endre navn på filene fra kamerakortet: det er slik du finner dem igjen i medielisten.

Og for andre tilfeller?

En opplastingslenke brukes til å motta. For å levere en montasje, få en versjon godkjent eller sende en fargekorrigering bruker du vanlige forsendelser, med forhåndsvisning, godkjenning og kommentarer helt ned til bilderuten. De to utfyller hverandre: rushene kommer inn i Drive, leveransene sendes ut via lenke.

Prøv det på et ekte prosjekt

Det enkleste er å teste det på ditt neste opptak: én lenke, én kunde, én mappe «Etternavn Fornavn — dato» som fyller seg selv. Se abonnementene for å finne det som passer deg, oppdag alle funksjonene, eller opprett en gratis konto for å begynne å legge filene dine i Drive-en din.