Uploadlink: dine kunder sender deres rushes direkte til dit Drive

Rushes fra optagelser, rushes fra bryllupper, kildeprojekter, kamerakort: at hente en kundes materiale er ofte mere besværligt end det arbejde, der følger. Mails, der forsvinder, delingslinks, der udløber, arkiver, der skal pakkes ud, mapper, der omdøbes… Et uploadlink løser det meste. Her er de spørgsmål, vi oftest får, med klare svar.

Hvad er et uploadlink?

Det er et link, som du opretter, og som du giver til dine kunder eller samarbejdspartnere. I stedet for at modtage en forsendelse åbner du en dør: personen lægger sine filer og hele mapper ind, og alt lander hos dig. På Misi.Link oprettes det under Min konto › Uploadlinks, med et betalt abonnement.

Skal min kunde oprette en konto?

Nej. Kunden åbner linket i sin browser, på computer eller mobil, uden at installere noget. Det eneste, der bliver bedt om, er fornavn og efternavn (obligatorisk). E-mailadressen er valgfri, men nyttig: hvis kunden angiver den, får vedkommende en oversigt over det, der er uploadet, og du kan svare direkte fra den e-mail, du modtager.

Hvad sker der, når kunden uploader sine filer?

Du modtager en e-mail med afsenderens navn og, hvis vedkommende har angivet den, e-mailadresse. Filerne bliver derefter lagt på den destination, du har valgt, og det er her, abonnementet gør en forskel.

• Med Pro-abonnementet: hver upload lander på din konto.
• Med Enterprise-abonnementet: du vælger en mappe i Drive under « Hvor filerne lander ». Hver upload lægges dér i en mappe « Efternavn Fornavn — dato » med sine undermapper og bliver liggende uden udløbsdato.

Hvorfor ændrer det alt at undgå ZIP?

En ZIP-fil, der skal pakkes ud, er endnu et trin og indimellem et reelt problem: du skal bruge plads til arkivet og til indholdet, det tager tid ved store datamængder, og et afbrudt eller beskadiget arkiv tvinger dig til at bede om alt igen. Desuden er de fleste video- og fotoformater allerede komprimerede: ZIP giver næsten ingen besparelse i størrelse, kun ekstra håndtering.

Her ankommer filerne, som de er, mappe for mappe. Klipperen åbner kundens mappe i Drive og kan gå i gang med at arbejde uden at pakke noget ud.

Bevares kundens mappestruktur?

Ja. Når en kunde uploader en mappe, følger dens undermapper med. Ved en optagelse betyder det, at strukturen efter kamera, dag eller medietype forbliver, som kunden (eller DIT'en) ønskede den, og at du finder hver fil dér, hvor du fik at vide, at den ville være.

Hvordan sætter man det konkret op?

1. Log ind med et abonnement, der giver adgang til uploadlinks, åbn derefter Min konto › Uploadlinks og opret linket.
2. Med Enterprise-abonnementet vælger du den mappe i Drive, der skal modtage uploads, for eksempel en mappe « Kunder » eller « Rushes ».
3. Send linket til din kunde via den sædvanlige kanal, eller vis dets QR-kode til et møde eller på et sæt.
4. Forbered ét link pr. projekt eller pr. kunde, hvis du vil holde leverancerne adskilt.

Dit logo, din farve og dit baggrundsbillede (Pro-abonnement) vises på uploadsiden: kunden ved med det samme, at vedkommende er det rigtige sted, hos dig.

Hvad med fortroligheden?

Forbindelsen er krypteret (HTTPS), og filerne opbevares i datacentre i Frankrig, som er underlagt EU-ret (GDPR). Én ting er værd at vide: uploads, der kopieres til Drive, er ikke ende-til-ende-krypterede. Det er det, der gør miniaturebilleder, forhåndsvisninger og download som ZIP på forespørgsel mulige; de er stadig beskyttet af lagringens kryptering. Hvis et projekt er særligt følsomt, så tag højde for det, når du tilrettelægger tingene.

Kan hele teamet se uploads?

Med Enterprise-abonnementet deles Drive af teamet (op til 10 konti). Administratoren vælger for hvert medlem « Kan redigere » eller « Skrivebeskyttet », og fanen Aktivitet viser, hvem der har tilføjet, flyttet eller slettet hvad. Til en fortrolig kunde kan du også beskytte en mappe med en kode: de øvrige medlemmer ser så kun dens navn. Og hvis nogen sletter noget ved en fejl, ligger det i 30 dage i Drevets papirkurv.

Hvad skal du bede dine kunder om, for at alt går godt?

• Bevare den oprindelige struktur i mapperne i stedet for at blande alt i én mappe.
• Angive deres e-mailadresse på siden: oversigten fungerer som bevis for upload for begge parter.
• Lade en computer være tændt og have en stabil forbindelse under en stor upload, især på Wi-Fi.
• Ikke omdøbe filerne fra kamerakortet: det er det, der gør, at du kan finde dem i medielisten.

Og i andre tilfælde?

Et uploadlink bruges til at modtage. Når du skal levere en klipning, få en version godkendt eller sende en farvekorrektion, bruger du de almindelige forsendelser med forhåndsvisning, godkendelse og kommentarer helt ned på billedet. De to supplerer hinanden: rushes ankommer i Drive, leverancerne sendes videre via link.

Prøv det på et rigtigt projekt

Det nemmeste er at teste det på din næste optagelse: ét link, én kunde, én mappe « Efternavn Fornavn — dato », der fyldes helt af sig selv. Se abonnementerne for at finde det, der passer til dig, opdag alle funktionerne, eller opret din gratis konto for at begynde at lægge dine filer i dit Drive.