Link do przesyłania plików: klienci wysyłają materiały źródłowe prosto na Twój Dysk
Bez konta, bez ZIP-a: klient podaje imię i nazwisko, wrzuca foldery, a wszystko trafia uporządkowane na Dysk zespołu. Odpowiedzi na pytania, które zadaje się przed wdrożeniem.
Materiały ze zdjęć, nagrania ze ślubu, projekty źródłowe, karty z kamer: odebranie materiału od klienta bywa bardziej uciążliwe niż praca, która następuje potem. Zagubione maile, wygasające linki do udostępniania, archiwa do rozpakowania, zmieniane nazwy folderów… Link do przesyłania plików rozwiązuje większość tych problemów. Oto pytania, które słyszymy najczęściej, z jasnymi odpowiedziami.
Czym jest link do przesyłania plików?
To link, który Ty tworzysz i przekazujesz klientom lub współpracownikom. Zamiast otrzymywać przesyłkę, otwierasz drzwi: osoba wrzuca przez nie swoje pliki i całe foldery, a wszystko trafia do Ciebie. W Misi.Link tworzysz go w Moje konto › Linki do przesyłania, w ramach płatnej oferty.
Czy mój klient musi zakładać konto?
Nie. Otwiera link w przeglądarce, na komputerze lub telefonie, bez instalowania czegokolwiek. Jedyne, o co jest proszony, to imię i nazwisko (wymagane). Adres e-mail jest opcjonalny, ale przydatny: jeśli klient go poda, dostanie podsumowanie tego, co przesłał, a Ty możesz odpowiedzieć mu bezpośrednio z otrzymanego e-maila.
Co się dzieje, gdy klient prześle pliki?
Dostajesz e-mail z imieniem i nazwiskiem osoby przesyłającej oraz, jeśli podała adres, jej e-mailem. Pliki są następnie układane zgodnie z wybranym przez Ciebie miejscem docelowym, i tu oferta ma znaczenie.
- W ofercie Pro: każde przesłanie trafia na Twoje konto.
- W ofercie Entreprise: wybierasz folder na Dysku w polu „Gdzie trafiają pliki”. Każde przesłanie jest tam umieszczane w folderze „Nazwisko Imię — data” wraz z podfolderami i pozostaje tam bez daty ważności.
Dlaczego brak ZIP-a zmienia wszystko?
ZIP do rozpakowania to dodatkowy krok, a czasem prawdziwy kłopot: potrzebujesz miejsca na archiwum i na jego zawartość, przy dużych wolumenach operacja trwa, a przerwane lub uszkodzone archiwum wymusza ponowne przesłanie wszystkiego. Poza tym większość formatów wideo i zdjęć jest już skompresowana: ZIP prawie nic nie zmniejsza, daje tylko dodatkową pracę.
Tutaj pliki docierają w oryginalnej postaci, folder po folderze. Montażysta otwiera folder klienta na Dysku i może zaczynać pracę, niczego nie rozpakowując.
Czy struktura folderów klienta zostaje zachowana?
Tak. Gdy klient przesyła folder, jego podfoldery trafiają razem z nim. Przy zdjęciach oznacza to, że podział na kamery, dni lub rodzaje nośników pozostaje taki, jak chciał klient (albo DIT), a każdy plik znajdziesz tam, gdzie miał być.
Jak to wdrożyć w praktyce?
- Zaloguj się na konto z ofertą umożliwiającą linki do przesyłania, następnie otwórz Moje konto › Linki do przesyłania i utwórz link.
- W ofercie Entreprise wybierz folder na Dysku, który będzie przyjmować przesłane pliki, na przykład folder „Klienci” lub „Materiały”.
- Wyślij link klientowi zwykłym kanałem albo pokaż jego kod QR na spotkaniu lub na planie.
- Przygotuj osobny link dla każdego projektu lub klienta, jeśli chcesz rozdzielić przychodzące pliki.
Twoje logo, kolor i obraz tła (oferta Pro) pojawiają się na stronie przesyłania: klient od razu wie, że jest we właściwym miejscu, u Ciebie.
A co z poufnością?
Połączenie jest szyfrowane (HTTPS), a pliki są przechowywane w centrach danych we Francji, podlegających prawu europejskiemu (RODO). Warto wiedzieć jedno: pliki skopiowane na Dysk nie są szyfrowane end-to-end. Dzięki temu możliwe są miniatury, podglądy i pobieranie w ZIP-ie na żądanie; nadal chroni je szyfrowanie magazynu. Jeśli projekt jest szczególnie wrażliwy, uwzględnij to w sposobie organizacji pracy.
Czy cały zespół widzi przesłane pliki?
W ofercie Entreprise Dysk jest współdzielony przez zespół (do 10 kont). Administrator wybiera dla każdego członka „Może edytować” lub „Tylko odczyt”, a zakładka Aktywność pokazuje, kto co dodał, przeniósł lub usunął. W przypadku poufnego klienta możesz też zabezpieczyć folder kodem: pozostali członkowie zobaczą wtedy tylko jego nazwę. A jeśli ktoś przez pomyłkę usunie element, pozostaje on przez 30 dni w koszu Dysku.
O co poprosić klientów, żeby wszystko poszło gładko?
- Zachować oryginalną strukturę folderów, zamiast mieszać wszystko w jednym.
- Podać swój adres e-mail na stronie: podsumowanie służy jako potwierdzenie przesłania dla obu stron.
- Zostawić włączony komputer i stabilne połączenie podczas dużego przesyłania, zwłaszcza przez Wi-Fi.
- Nie zmieniać nazw plików z karty kamery: dzięki temu odnajdziesz je na liście nośników.
A inne przypadki?
Link do przesyłania służy do odbierania. Aby dostarczyć montaż, zatwierdzić wersję lub wysłać korekcję kolorów, korzystasz ze zwykłych przesyłek, z podglądem, akceptacją i komentarzami co do klatki. Jedno uzupełnia drugie: materiały źródłowe trafiają na Dysk, a gotowe pliki wracają przez link.
Wypróbuj na prawdziwym projekcie
Najprościej przetestować to na kolejnym planie zdjęciowym: jeden link, jeden klient, jeden folder „Nazwisko Imię — data”, który zapełnia się sam. Sprawdź oferty, aby wybrać tę, która Ci odpowiada, poznaj wszystkie funkcje albo załóż darmowe konto, by zacząć porządkować pliki na swoim Dysku.
