Link di deposito: i tuoi clienti inviano i loro girati direttamente nel tuo Drive
Senza account, senza ZIP: il cliente indica il suo nome, carica le sue cartelle e tutto arriva in ordine nel Drive del team. Le risposte alle domande che ci si pone prima di adottarlo.
Girati di un set, girati di un matrimonio, progetti sorgente, schede della camera: recuperare il materiale di un cliente è spesso più faticoso del lavoro che viene dopo. Email perse, link di condivisione che scadono, archivi da decomprimere, cartelle rinominate… Un link di deposito risolve l’essenziale. Ecco le domande che ci vengono poste più spesso, con risposte chiare.
Che cos’è un link di deposito?
È un link che tu crei e che dai ai tuoi clienti o collaboratori. Invece di ricevere un invio, apri una porta: la persona ci trascina i suoi file e intere cartelle, e tutto arriva da te. Su Misi.Link si crea in Il mio account › Link di deposito, con un’offerta a pagamento.
Il mio cliente deve creare un account?
No. Apre il link nel suo browser, da computer o da mobile, senza installare nulla. L’unica cosa richiesta è il suo nome e cognome (obbligatori). L’indirizzo email è facoltativo, ma utile: se lo indica, riceve un riepilogo di ciò che ha depositato, e tu puoi rispondergli direttamente dall’email che ricevi.
Che cosa succede quando carica i suoi file?
Ricevi un’email con il nome di chi ha effettuato il deposito e, se l’ha indicato, il suo indirizzo. I file vengono quindi organizzati secondo la destinazione che hai scelto, ed è qui che conta l’offerta.
- Con l’offerta Pro: ogni deposito arriva nel tuo account.
- Con l’offerta Entreprise: scegli una cartella del Drive in «Dove arrivano i file». Ogni deposito viene collocato in una cartella «Cognome Nome — data», con le sue sottocartelle, e vi resta senza data di scadenza.
Perché l’assenza di ZIP cambia tutto?
Uno ZIP da decomprimere è un passaggio in più, e a volte un vero problema: serve spazio per l’archivio e per il suo contenuto, l’operazione richiede tempo con grandi volumi, e un archivio interrotto o corrotto costringe a richiedere tutto da capo. Inoltre, la maggior parte dei formati video e foto è già compressa: lo ZIP non porta quasi nessun risparmio di peso, solo operazioni in più.
Qui i file arrivano così come sono, cartella per cartella. Il montatore apre la cartella del cliente nel Drive e può mettersi al lavoro, senza decomprimere nulla.
La struttura delle cartelle del cliente viene mantenuta?
Sì. Quando un cliente deposita una cartella, le sue sottocartelle arrivano insieme. Per un set, questo significa che la struttura per camera, per giorno o per tipo di media resta quella voluta dal cliente (o dal DIT), e che ritrovi ogni file dove ti avevano detto che sarebbe stato.
Come si configura, in concreto?
- Accedi con un’offerta che consente i link di deposito, poi apri Il mio account › Link di deposito e crea il link.
- Con l’offerta Entreprise, scegli la cartella del Drive che riceverà i depositi, per esempio una cartella «Clienti» o «Girati».
- Invia il link al tuo cliente attraverso il canale abituale, oppure mostra il suo QR code durante un appuntamento o su un set.
- Prepara un link per progetto o per cliente se vuoi tenere separati gli arrivi.
Il tuo logo, il tuo colore e la tua immagine di sfondo (offerta Pro) appaiono sulla pagina di deposito: il cliente capisce subito di essere nel posto giusto, da te.
E la riservatezza?
La connessione è cifrata (HTTPS) e i file sono archiviati in data center situati in Francia, soggetti al diritto europeo (GDPR). Un aspetto da conoscere: i depositi copiati nel Drive non sono cifrati end-to-end. È ciò che permette le miniature, le anteprime e il download in ZIP su richiesta; restano comunque protetti dalla cifratura dello storage. Se un progetto è particolarmente sensibile, tienine conto nel modo in cui organizzi le cose.
Tutto il team vede i depositi?
Con l’offerta Entreprise, il Drive è condiviso dal team (fino a 10 account). L’amministratore sceglie per ogni membro «Può modificare» oppure «Sola lettura», e la scheda Attività indica chi ha aggiunto, spostato o eliminato cosa. Per un cliente riservato, puoi anche proteggere una cartella con un codice: gli altri membri ne vedono allora solo il nome. E se qualcuno elimina un elemento per errore, resta per 30 giorni nel cestino del Drive.
Che cosa chiedere ai tuoi clienti perché tutto fili liscio?
- Mantenere la struttura originale delle cartelle invece di mescolare tutto in una sola.
- Indicare il proprio indirizzo email sulla pagina: il riepilogo funge da prova di deposito per entrambe le parti.
- Tenere un computer acceso e una connessione stabile durante un deposito voluminoso, soprattutto in Wi-Fi.
- Non rinominare i file della scheda della camera: è ciò che ti permette di ritrovarli nell’elenco dei media.
E per gli altri casi?
Un link di deposito serve a ricevere. Per consegnare un montaggio, far approvare una versione o inviare una color correction, usi gli invii classici, con anteprima, approvazione e commenti al fotogramma. I due strumenti si completano: i girati arrivano nel Drive, i consegnabili ripartono tramite link.
Prova su un progetto reale
Il modo più semplice è provare sul tuo prossimo set: un link, un cliente, una cartella «Cognome Nome — data» che si riempie da sola. Consulta le offerte per vedere quella che fa per te, scopri tutte le funzioni, oppure crea il tuo account gratuito per iniziare a organizzare i tuoi file nel tuo Drive.
