Uploadlink: je klanten sturen hun rushes rechtstreeks naar jouw Drive

Rushes van een opname, trouwvideo's, bronprojecten, cameracards: het materiaal van een klant binnenhalen is vaak vervelender dan het werk dat erna komt. Kwijtgeraakte mails, deellinks die verlopen, archieven die je moet uitpakken, mappen die een andere naam krijgen… Een uploadlink lost het grootste deel daarvan op. Hier vind je de vragen die we het vaakst krijgen, met duidelijke antwoorden.

Wat is een uploadlink?

Het is een link die jij aanmaakt en doorgeeft aan je klanten of medewerkers. In plaats van een verzending te ontvangen, open je een deur: de persoon sleept er zijn bestanden en complete mappen in, en alles komt bij jou terecht. Bij Misi.Link maak je hem aan via Mijn account › Uploadlinks, met een betaald abonnement.

Moet mijn klant een account aanmaken?

Nee. Hij opent de link in zijn browser, op computer of mobiel, zonder iets te installeren. Het enige wat gevraagd wordt is zijn achternaam en voornaam (verplicht). Zijn e-mailadres is optioneel, maar handig: als hij het invult, krijgt hij een overzicht van wat hij heeft geüpload, en kun je hem rechtstreeks antwoorden via de e-mail die je ontvangt.

Wat gebeurt er als hij zijn bestanden uploadt?

Je ontvangt een e-mail met de naam van de uploader en, als hij die heeft opgegeven, zijn e-mailadres. De bestanden worden vervolgens opgeslagen op de bestemming die je hebt gekozen, en daar maakt het abonnement het verschil.

• Met het Pro-abonnement: elke upload komt in je account terecht.
• Met het Entreprise-abonnement: je kiest een map in de Drive bij «Waar komen de bestanden terecht». Elke upload wordt daar bewaard in een map «Achternaam Voornaam — datum», met de submappen erbij, en blijft er staan zonder vervaldatum.

Waarom maakt het ontbreken van een ZIP zo'n verschil?

Een ZIP die je moet uitpakken is een extra stap en soms een echt probleem: je hebt ruimte nodig voor het archief en voor de inhoud, de bewerking kost tijd bij grote volumes, en een onderbroken of beschadigd archief betekent dat je alles opnieuw moet opvragen. Bovendien zijn de meeste video- en fotoformaten al gecomprimeerd: een ZIP levert bijna geen besparing in bestandsgrootte op, alleen extra handelingen.

Hier komen de bestanden ongewijzigd binnen, map voor map. De editor opent de map van de klant in de Drive en kan meteen aan de slag, zonder iets uit te pakken.

Blijft de mappenstructuur van de klant behouden?

Ja. Wanneer een klant een map uploadt, komen de submappen mee. Bij een opname betekent dat dat de indeling per camera, per dag of per mediatype blijft zoals de klant (of de DIT) die heeft bedoeld, en dat je elk bestand terugvindt op de plek waar men zei dat het zou staan.

Hoe zet je het concreet op?

1. Log in met een abonnement dat uploadlinks toestaat, open Mijn account › Uploadlinks en maak de link aan.
2. Kies met het Entreprise-abonnement de map in de Drive die de uploads gaat ontvangen, bijvoorbeeld een map «Klanten» of «Rushes».
3. Stuur de link naar je klant via het gebruikelijke kanaal, of toon de QR-code tijdens een afspraak of op een set.
4. Maak een link per project of per klant aan als je de uploads uit elkaar wilt houden.

Je logo, je kleur en je achtergrondafbeelding (Pro-abonnement) verschijnen op de uploadpagina: de klant weet meteen dat hij op de juiste plek is, bij jou.

En de privacy?

De verbinding is versleuteld (HTTPS) en de bestanden worden opgeslagen in datacenters in Frankrijk, die onder Europees recht (AVG) vallen. Eén ding om te weten: uploads die naar de Drive zijn gekopieerd, zijn niet end-to-end versleuteld. Daardoor zijn miniaturen, voorbeeldweergaven en downloaden als ZIP op aanvraag mogelijk; ze blijven beschermd door de versleuteling van de opslag. Is een project bijzonder gevoelig, hou daar dan rekening mee in de manier waarop je dingen organiseert.

Ziet het hele team de uploads?

Met het Entreprise-abonnement wordt de Drive gedeeld door het team (tot 10 accounts). De beheerder kiest voor elk lid «Mag bewerken» of «Alleen lezen», en op het tabblad Activiteit zie je wie wat heeft toegevoegd, verplaatst of verwijderd. Voor een vertrouwelijke klant kun je ook een map beveiligen met een code: de andere leden zien dan alleen de naam. En als iemand per ongeluk iets verwijdert, blijft het 30 dagen in de prullenbak van de Drive staan.

Wat vraag je je klanten voor een vlot verloop?

• De oorspronkelijke structuur behouden van de mappen, in plaats van alles in één map te gooien.
• Zijn e-mailadres invullen op de pagina: het overzicht dient aan beide kanten als bewijs van upload.
• Een computer aan laten staan en een stabiele verbinding houden tijdens een grote upload, vooral via wifi.
• De bestanden van de cameracard niet hernoemen: daardoor kun je ze terugvinden in de medialijst.

En voor andere situaties?

Een uploadlink dient om te ontvangen. Om een montage op te leveren, een versie te laten goedkeuren of een kleurcorrectie te sturen, gebruik je de gewone verzendingen, met voorbeeldweergave, goedkeuring en opmerkingen tot op het beeld nauwkeurig. De twee vullen elkaar aan: de rushes komen binnen in de Drive, de eindbestanden gaan weer weg via een link.

Probeer het op een echt project

Het eenvoudigst is om het te testen op je volgende opname: een link, een klant, een map «Achternaam Voornaam — datum» die zichzelf vult. Bekijk de abonnementen om te zien welk bij je past, ontdek alle functies, of maak je gratis account aan om je bestanden in je Drive te gaan ordenen.