Link de depunere: clienții dumneavoastră își trimit rushurile direct în Drive-ul dumneavoastră
Fără cont, fără ZIP: clientul își scrie numele, încarcă dosarele, iar totul ajunge ordonat în Drive-ul echipei. Răspunsuri la întrebările pe care ni le punem înainte de a adopta soluția.
Rushuri de filmare, rushuri de nuntă, proiecte sursă, carduri de cameră: a recupera materialul unui client este adesea mai greu decât munca de după. E-mailuri pierdute, linkuri de partajare care expiră, arhive de dezarhivat, dosare redenumite… Un link de depunere rezolvă esențialul. Iată întrebările pe care ni le adresează cel mai des oamenii, cu răspunsuri clare.
Ce este un link de depunere?
Este un link pe care dumneavoastră îl creați și îl dați clienților sau colaboratorilor. În loc să primiți un transfer, deschideți o ușă: persoana își plasează acolo fișierele și dosarele întregi, iar totul ajunge la dumneavoastră. Pe Misi.Link, se creează din Contul meu › Linkuri de depunere, cu o ofertă plătită.
Trebuie clientul meu să-și creeze un cont?
Nu. Deschide linkul în browser, pe computer sau pe mobil, fără să instaleze nimic. Singurul lucru cerut este numele și prenumele (obligatorii). Adresa de e-mail este opțională, dar utilă: dacă o oferă, primește un rezumat al celor depuse, iar dumneavoastră îi puteți răspunde direct din e-mailul pe care îl primiți.
Ce se întâmplă când își încarcă fișierele?
Primiți un e-mail cu numele persoanei care a făcut depunerea și, dacă a indicat-o, adresa ei. Fișierele sunt apoi ordonate în funcție de destinația aleasă de dumneavoastră, iar aici contează oferta.
- Cu oferta Pro: fiecare depunere ajunge în contul dumneavoastră.
- Cu oferta Entreprise: alegeți un dosar din Drive la „Unde ajung fișierele”. Fiecare depunere este plasată acolo într-un dosar „Nume Prenume — dată”, cu subdosarele sale, și rămâne acolo fără dată de expirare.
De ce schimbă totul absența ZIP-ului?
Un ZIP de dezarhivat înseamnă un pas în plus și, uneori, o adevărată problemă: este nevoie de spațiu pentru arhivă și pentru conținutul ei, operațiunea durează pe volume mari, iar o arhivă întreruptă sau coruptă te obligă să ceri totul din nou. În plus, majoritatea formatelor video și foto sunt deja comprimate: ZIP-ul nu aduce aproape niciun câștig de dimensiune, doar manevre suplimentare.
Aici, fișierele ajung ca atare, dosar cu dosar. Monteurul deschide dosarul clientului în Drive și poate începe să lucreze, fără să dezarhiveze nimic.
Se păstrează structura de dosare a clientului?
Da. Când un client încarcă un dosar, subdosarele sale vin odată cu el. Pentru o filmare, asta înseamnă că structura pe cameră, pe zi sau pe tip de media rămâne cea pe care a dorit-o clientul (sau DIT-ul) și că regăsiți fiecare fișier exact acolo unde vi s-a spus că va fi.
Cum se pune în practică?
- Conectați-vă cu o ofertă care permite linkurile de depunere, apoi deschideți Contul meu › Linkuri de depunere și creați linkul.
- Cu oferta Entreprise, alegeți dosarul din Drive care va primi depunerile, de exemplu un dosar „Clienți” sau „Rushuri”.
- Trimiteți linkul clientului dumneavoastră pe canalul obișnuit sau afișați codul QR la o întâlnire sau pe platou.
- Pregătiți câte un link pe proiect sau pe client dacă doriți să separați sosirile.
Logoul, culoarea și imaginea dumneavoastră de fundal (oferta Pro) apar pe pagina de depunere: clientul știe imediat că se află în locul potrivit, la dumneavoastră.
Dar confidențialitatea?
Conexiunea este criptată (HTTPS), iar fișierele sunt stocate în centre de date situate în Franța, supuse dreptului european (GDPR). Un aspect important: depunerile copiate în Drive nu sunt criptate end-to-end. Asta permite miniaturile, previzualizările și descărcarea în ZIP la cerere; ele rămân protejate prin criptarea stocării. Dacă un proiect este deosebit de sensibil, țineți cont de acest lucru în felul în care vă organizați.
Vede toată echipa depunerile?
Cu oferta Entreprise, Drive-ul este partajat de echipă (până la 10 conturi). Administratorul alege pentru fiecare membru „Poate modifica” sau „Doar citire”, iar fila Activitate arată cine a adăugat, mutat sau șters ce. Pentru un client confidențial, puteți și să protejați un dosar cu un cod: ceilalți membri îi văd atunci doar numele. Iar dacă cineva șterge un element din greșeală, acesta rămâne 30 de zile în coșul de gunoi al Drive-ului.
Ce să le cereți clienților pentru ca totul să meargă bine?
- Să păstreze structura inițială a dosarelor, în loc să amestece totul într-un singur dosar.
- Să indice adresa de e-mail pe pagină: rezumatul servește drept dovadă a depunerii pentru ambele părți.
- Să țină un computer pornit și o conexiune stabilă în timpul unei depuneri mari, mai ales pe Wi-Fi.
- Să nu redenumească fișierele de pe cardul camerei: așa le puteți regăsi în lista de media.
Și pentru celelalte situații?
Un link de depunere servește la primire. Pentru a livra o montare, a obține validarea unei versiuni sau a trimite o etalonare, folosiți transferurile obișnuite, cu previzualizare, validare și comentarii la cadru. Cele două se completează: rushurile ajung în Drive, livrabilele pleacă prin link.
Încercați pe un proiect real
Cel mai simplu este să testați la următoarea dumneavoastră filmare: un link, un client, un dosar „Nume Prenume — dată” care se umple singur. Consultați ofertele pentru a vedea care vi se potrivește, descoperiți toate funcțiile sau creați-vă contul gratuit pentru a începe să vă ordonați fișierele în Drive.
