Povezava za nalaganje: vaše stranke pošiljajo surove posnetke neposredno v vaš Drive
Brez računa, brez ZIP-a: stranka navede svoje ime, naloži mape in vse prispe urejeno v Drive ekipe. Odgovori na vprašanja, ki si jih zastavljamo pred uvedbo.
Surovi posnetki s snemanja, surovi posnetki s poroke, izvorni projekti, kartice kamer: prevzem gradiva stranke je pogosto bolj naporen od dela, ki sledi. Izgubljena e-sporočila, povezave za deljenje, ki potečejo, arhivi, ki jih je treba razpakirati, preimenovane mape … Povezava za nalaganje reši največ tega. Tukaj so vprašanja, ki nam jih postavljajo najpogosteje, z jasnimi odgovori.
Kaj je povezava za nalaganje?
To je povezava, ki jo ustvarite vi in jo date strankam ali sodelavcem. Namesto da bi prejeli pošiljko, odprete vrata: oseba vanje povleče svoje datoteke in cele mape, vse pa prispe k vam. Na Misi.Link jo ustvarite v razdelku Moj račun › Povezave za nalaganje, s plačljivim paketom.
Ali mora moja stranka ustvariti račun?
Ne. Povezavo odpre v brskalniku, na računalniku ali mobilnem telefonu, ne da bi karkoli namestila. Zahtevana sta samo ime in priimek (obvezno). E-poštni naslov ni obvezen, a je koristen: če ga stranka navede, prejme povzetek tega, kar je naložila, vi pa ji lahko odgovorite neposredno iz e-sporočila, ki ga prejmete.
Kaj se zgodi, ko stranka naloži datoteke?
Prejmete e-sporočilo z imenom pošiljatelja in, če ga je navedel, tudi z njegovim naslovom. Datoteke so nato razvrščene glede na cilj, ki ste ga izbrali, in tu je paket pomemben.
- S paketom Pro: vsako nalaganje prispe v vaš račun.
- S paketom Entreprise: v polju „Kam prispejo datoteke“ izberete mapo v Drivu. Vsako nalaganje je tam shranjeno v mapi „Priimek Ime — datum“, skupaj s podmapami, in tam ostane brez datuma poteka.
Zakaj odsotnost ZIP-a spremeni vse?
ZIP, ki ga je treba razpakirati, je dodaten korak in včasih resna težava: potrebujete prostor za arhiv in za njegovo vsebino, postopek pri velikih količinah podatkov traja, prekinjen ali poškodovan arhiv pa pomeni, da morate vse zahtevati znova. Poleg tega je večina video in foto formatov že stisnjena: ZIP skoraj ne zmanjša velikosti, prinese le dodatno delo.
Tu datoteke prispejo nespremenjene, mapo za mapo. Monter odpre mapo stranke v Drivu in lahko začne delati, ne da bi karkoli razpakiral.
Ali se struktura map stranke ohrani?
Da. Ko stranka naloži mapo, prispejo tudi njene podmape. Pri snemanju to pomeni, da struktura po kamerah, po dnevih ali po vrsti medija ostane takšna, kot jo je želela stranka (ali DIT), vi pa vsako datoteko najdete tam, kjer so vam rekli, da bo.
Kako to konkretno vzpostaviti?
- Prijavite se s paketom, ki omogoča povezave za nalaganje, nato odprite Moj račun › Povezave za nalaganje in ustvarite povezavo.
- S paketom Entreprise izberite mapo v Drivu, ki bo prejemala nalaganja, na primer mapo „Stranke“ ali „Surovi posnetki“.
- Povezavo pošljite stranki po običajnem kanalu ali pa na sestanku ali na snemalnem prizorišču prikažite njeno kodo QR.
- Pripravite eno povezavo na projekt ali na stranko, če želite prispele datoteke ločiti.
Vaš logotip, vaša barva in vaša slika ozadja (paket Pro) se prikažejo na strani za nalaganje: stranka takoj ve, da je na pravem mestu, pri vas.
Kaj pa zaupnost?
Povezava je šifrirana (HTTPS), datoteke pa so shranjene v podatkovnih centrih v Franciji, ki zanje velja evropsko pravo (GDPR). Eno dejstvo je dobro vedeti: nalaganja, kopirana v Drive, niso šifrirana od konca do konca. Prav to omogoča sličice, predoglede in prenos v ZIP-u na zahtevo; ostajajo zaščitena s šifriranjem shrambe. Če je projekt posebej občutljiv, to upoštevajte pri organizaciji dela.
Ali vsa ekipa vidi nalaganja?
S paketom Entreprise Drive deli ekipa (do 10 računov). Skrbnik za vsakega člana izbere „Lahko ureja“ ali „Samo branje“, zavihek Dejavnost pa pokaže, kdo je kaj dodal, premaknil ali izbrisal. Za zaupno stranko lahko mapo zaščitite s kodo: drugi člani nato vidijo samo njeno ime. In če kdo element po pomoti izbriše, ostane 30 dni v košu Drivea.
Kaj naj zahtevate od strank, da bo vse potekalo gladko?
- Naj ohranijo izvirno strukturo map in ne mečejo vsega v eno samo.
- Naj navedejo svoj e-poštni naslov na strani: povzetek služi kot dokaz o nalaganju za obe strani.
- Naj imajo med velikim nalaganjem prižgan računalnik in stabilno povezavo, zlasti če uporabljajo Wi-Fi.
- Naj ne preimenujejo datotek s kartice kamere: tako jih lahko najdete na seznamu medijev.
In za druge primere?
Povezava za nalaganje je namenjena prejemanju. Za oddajo montaže, potrditev različice ali pošiljanje barvne korekcije uporabite klasične pošiljke, z ogledom, potrditvijo in komentarji do sličice natančno. Oboje se dopolnjuje: surovi posnetki prispejo v Drive, končni izdelki odidejo po povezavi.
Preizkusite na pravem projektu
Najpreprosteje je, da poskusite pri naslednjem snemanju: ena povezava, ena stranka, ena mapa „Priimek Ime — datum“, ki se napolni sama. Oglejte si pakete in izberite tistega, ki vam ustreza, odkrijte vse funkcije ali ustvarite brezplačen račun in začnite datoteke urejati v svojem Drivu.
