Failu saņemšana no klienta bez konta: augšupielādes saite soli pa solim
Augšupielādes saites izveide, nosūtīšana, kas redzams jūsu klientam, ko viņš saņem un kā jūs tiekat informēts: augšupielāde bez konta, izskaidrota vienkārši.
Jūs gaidāt filmēšanas neapstrādāto materiālu, pasākuma fotogrāfijas vai klienta logotipu mapi. Klientam nav konta un nav vēlmes to veidot, bet jums nav vēlmes pa tālruni skaidrot programmatūru. Tieši tam kalpo augšupielādes saite. Lūk, kā tā darbojas, raugoties no abām pusēm, kā arī daži noderīgi ieradumi, pat ja izmantojat citu rīku.
Princips: tīmekļa adrese, nevis konts
Augšupielādes saite ir adrese, ko jūs izveidojat un pēc tam nododat savam klientam. Ikviens, kas to atver, nonāk lapā, kurā var ievilkt failus un mapes. Nekas nav jāinstalē: pietiek ar jaunu pārlūkprogrammu Mac, PC, iPhone vai Android ierīcē. Faili pēc tam nonāk pie jums.
Pakalpojumā Misi.Link augšupielādes saites ietilpst maksas plānos (Pro un Entreprise). Abonements ir jums; klientam nekas nav jāveido. Lūk, visa norise četros posmos.
1. solis: izveidot saiti
Sadaļā Mans konts atveriet rubriku Augšupielādes saites un izveidojiet savu saiti. Ar plānu Entreprise varat papildus izvēlēties Drive mapi laukā „Kur nonāk faili”: par to vēl runāsim tālāk.
Ja jums ir maksas plāns, padomājiet arī par lapu jūsu zīmola stilā: jūsu logotips, krāsa un fona attēls parādās jūsu augšupielādes saitēs. Klientam, kurš šaubās, vai augšupielādēt failus nepazīstamā lapā, jūsu vizuālā identitāte rada drošības sajūtu.
2. solis: nosūtīt to ar skaidru ziņojumu
Saite ir gatava: nokopējiet to un nosūtiet pa e-pastu, SMS vai ziņojumapmaiņas lietotnē, tāpat kā jebkuru citu adresi. Augšupielādes vājā vieta nav tehnika, bet norādījumi. Labs ziņojums ietilpst dažās rindās:
- Ko jūs gaidāt: oriģinālfailus, nevis ekrānuzņēmumus, pilnu mapi, nevis atsevišķus failus bez kārtības.
- Līdz kuram laikam: konkrētu datumu, nevis „iespējami drīz”.
- Ko no klienta prasīs: vārdu un uzvārdu un, ja viņš vēlas, e-pasta adresi.
Iepriekš pieminot šos laukus, tiek novērsts jautājums „kas šī par lapu?” un ietaupīta viena sarakste.
Ko redz jūsu klients
Jūsu klients atver saiti un nonāk vienkāršā lapā bez pieteikšanās. Viņš var:
- ievilkt failus un veselas mapes paredzētajā zonā vai izvēlēties tos savā datorā vai tālrunī;
- norādīt savu vārdu un uzvārdu, divi obligāti lauki;
- atstāt savu e-pasta adresi, ja tas viņam der: tas nav obligāti.
Kāpēc prasīt vārdu? Tāpēc, ka anonīma augšupielāde ir galvassāpes: „Dupont” vai „Dupont2”? E-pasta adrese paliek neobligāta, lai nekavētu to, kurš vienkārši vēlas nosūtīt failus, taču tā paver divas iespējas: jūs varat viņam atbildēt, un viņš saņem kopsavilkumu.
Daži vārdi par to, kas notiek aizkulisēs: lieli faili netiek sūtīti vienā gabalā. Pakalpojumā Misi.Link sūtīšana notiek pa daļām un pēc tīkla pārtraukuma atsākas pati, nesūtot visu no jauna. To var sagaidīt no jebkura laba augšupielādes pakalpojuma, jo klientam ar kaprīzu Wi-Fi nepietiks pacietības divdesmit reižu sākt visu no gala.
Jūsu pusē: e-pasts, kas jūs informē
Kad klients augšupielādē failus, jūs saņemat e-pastu, kurā norādīts augšupielādētāja vārds un viņa adrese, ja viņš to ir devis. Varat viņam atbildēt tieši no šī ziņojuma: nav jāmeklē viņa kontaktinformācija citur.
Faili savukārt atrodas jūsu kontā. Ar plānu Entreprise varat likt tiem nonākt tieši Drive mapē: katra augšupielāde tiek sakārtota mapē „Vārds Uzvārds — datums” kopā ar apakšmapēm, un tur tā paliek bez derīguma termiņa. Nav arhīva, ko izpakot: mape jau ir sakārtota. Tas ir ērti, kad visa komanda strādā pie vieniem un tiem pašiem projektiem.
Klienta pusē: kopsavilkums
Ja augšupielādētājs ir atstājis savu adresi, viņš saņem kopsavilkumu par to, ko ir augšupielādējis. Tas ir viņa saņemšanas apstiprinājums: viņš zina, ka sūtījums ir veiksmīgi aizgājis, un šaubu gadījumā var atrast, ko ir nosūtījis. Ja viņš nav norādījis adresi, kopsavilkuma nebūs, bet jūs tik un tā tiekat informēts. Tādā gadījumā īss „saņemts, paldies!” no jūsu puses aizpilda tukšumu.
Pieci ieradumi augšupielādei bez aizķeršanās
- Izmēģiniet paši: pirms saites nosūtīšanas pats augšupielādējiet nelielu failu, lai redzētu lapu tā, kā to redzēs jūsu klients.
- Dodiet kārtošanas piemēru: „viena mape katrai filmēšanas dienai”, „fotogrāfijas sakārtotas pa vietām”. Klients ievilks savas mapes tādas, kādas tās ir.
- Mudiniet atstāt e-pasta adresi: tā dod tiesības uz kopsavilkumu, un jūs varēsiet atbildēt ar vienu klikšķi.
- Apstipriniet saņemšanu: pietiek ar vienu vārdu, tas ļauj izvairīties no atgādinājuma „vai jūs visu saņēmāt?”.
- Esiet piesardzīgs, atverot failus: atveriet tikai tādu cilvēku failus, kurus pazīstat, un uzmanieties no negaidītiem izpildāmajiem failiem (.exe, .app, .bat…).
Un ja jūs arī pārdodat savus failus?
Fotogrāfi, videogrāfi, grafikas dizaineri vai pasniedzēji saņem failus, bet arī piegādā tos, dažkārt par maksu. Ar plānu Pro Misi.Link ļauj pārdot failus ar produkta lapas palīdzību (ilustrācija, apraksts, cena), ar atlaižu kodiem, programmatūras sērijas numuriem, publisku veikalu un rēķiniem. Sīkāka informācija ir lapā Funkcijas.
Jūsu kārta
Augšupielādes saite ir adrese, ko nodot, skaidrs norādījums un divi e-pasta ziņojumi, kas veic uzraudzību jūsu vietā. Lai to izmēģinātu, 7 dienu Pro izmēģinājums ir bez bankas kartes, un plāni ir detalizēti aprakstīti lapā Cenas.
