Rushi, tehnični snemalni načrti, pogodbe: brskanje po skupinskem Drivu v sličicah

Predstavljajmo si samostojno montažerko, ki skupaj z koloristom, asistentom in producentko pripravlja promocijski film za podjetje. Snemanje je trajalo tri dni: na stotine posnetkov, fotografije lokacij, za vsak dan en dnevni razpored, tehnični snemalni načrt, dve pogodbi o prenosu pravic. Vse obstaja, a je raztreseno po e-poštnih sporočilih, USB-ključkih in mapah v klepetalnicah. Nihče ne ve zares, katera različica je prava.

Pravi problem: prenesti, da bi izvedeli

V mnogih ekipah je prvo dejanje s prejeto datoteko prenos … da ugotovimo, da to ni bila prava datoteka. Pri mapi z rushi ta refleks stane čas in prostor na disku. Pri dokumentih PDF ustvarja dvojnike: »dnevni_razpored_v2«, »dnevni_razpored_v2_FINAL«, »dnevni_razpored_v2_FINAL_bis«.

Skupni prostor, kjer pogledamo, preden prenesemo, odpravi velik del teh težav. Prav to ponuja Drive v storitvi Misi.Link.

Sličice: brskanje kot po mapi s slikami

Po Drivu lahko brskate v seznamu ali v sličicah. V pogledu s sličicami se fotografija ali video z enim klikom odpre v veliki velikosti v pregledovalniku, s puščicami pa preskočite na naslednjo. Naša montažerka tako lahko prebira fotografije lokacij ali preveri posnetek, ne da bi karkoli shranila v računalnik.

Nekaj navad, ki pomagajo pri izkoriščanju tega pogleda:

• Ena mapa na dan snemanja, nato podmape po kameri ali lokaciji: posnetek hitro najdete.
• Imena, ki se dobro razvrščajo: datum v obliki leto-mesec-dan, številka sekvence, nato različica.
• Lahke delovne različice ob izvirnih datotekah: brskalnik ne prebere vseh surovih kamerinih formatov, lahke različice pa se pregledujejo hitreje.

Dokumenti PDF: prva stran brez prenosa

Produkcijski dokumenti so skoraj vedno PDF: dnevni razporedi, tehnični snemalni načrti, pogodbe, delovni načrti. V Drivu vsak PDF prikaže svojo prvo stran kot sličico. Prav to je potrebno za prepoznavo dokumenta: datum in naslov sta na vrhu.

Bodimo natančni glede tega, kaj to omogoča. Sličica služi prepoznavi prave datoteke in odkrivanju napačne različice. Če želite pogodbo prebrati v celoti, jo seveda morate odpreti. A prenesete le še tisto, kar res potrebujete.

Iskanje, barve, izbiranje

Ko Drive raste, postane iskanje glavno orodje. Iskalno polje (bližnjica: tipka »/«) ponudi rezultate že po dveh črkah. Vtipkate lahko več besed v poljubnem vrstnem redu, ne da bi skrbeli za naglase ali velike črke, iščete pa lahko celo po končnici, na primer »pdf«. Najdena datoteka je v svoji mapi označena.

Dve praktični podrobnosti za ekipo:

• Barve: sedem barv, tako za mape kot za datoteke. Rdeča za »za popravek«, zelena za »potrjeno«: to je ekipni dogovor, ki ga preberete na prvi pogled, vidijo pa ga vsi člani ekipe v paketu Entreprise.
• Izbiranje kot v računalniku: Cmd ali Ctrl + klik, Shift + klik, izbirni pravokotnik, desni klik. Izbor prenesete kot ZIP, datoteke pa stisnete ali podvojite neposredno na strežniku, ne da bi karkoli ponovno prenašali.

Kdo lahko kaj?

Skupni Drive je koristen le, če vsak ve, česa se sme dotakniti. S paketom Entreprise si Drive (5 TB) deli ekipa z desetimi računi. Skrbnik za vsakega člana izbere »Lahko ureja« ali »Samo branje«. Asistent lahko ureja rushe; pripravnik ali lektor pregleduje in prenaša brez tveganja, da bi pomotoma premaknil mapo.

Drive vodi tudi sledi: zavihek Dejavnost prikazuje, kdo je kaj dodal, premaknil ali izbrisal in kdaj. Pomotoma izbrisana datoteka ostane 30 dni v košu, obnovljena mapa pa se vrne z vso vsebino. Povezave za deljenje vse ekipe upravljate iz enega samega zavihka: povezavo tam podaljšate, onemogočite ali izbrišete, ne da bi karkoli izbrisali v Drivu.

Pri pogodbah lahko greste še dlje: mapa je lahko zaščitena s kodo. Drugi člani ekipe nato vidijo le njeno ime s ključavnico, mapa pa se ne pojavi ne v njihovih iskanjih ne v dejavnosti.

Kaj je treba vedeti, preden se zanesete nanj

Da sličice in predogledi delujejo, morajo strežniki znati prebrati datoteke. Skupinski Drive zato ni šifriran od konca do konca: zaščitena ga šifrirana povezava (HTTPS) in šifriranje shrambe. Če pošiljka zahteva šifriranje od konca do konca, je prava klasična pošiljka brez predogleda.

Za potrditev s strani stranke pa ji ni treba odpreti Driva: pri pošiljanju ji možnost »Samo predogled« omogoča ogled fotografij, videov in dokumentov PDF, ne da bi jih lahko prenesla. Lahko potrdi ali zahteva spremembe ter komentira do posamezne sličice natančno. Ostaja ena omejitev: odločen človek lahko vedno shrani, kar vidi na zaslonu.

In če svoje datoteke tudi prodajate?

Ustvarjalci, ki izdelujejo predloge, vodiče ali vire, jih lahko prodajajo tudi na Misi.Link, s stranjo izdelka (ilustracija, opis, cena), promocijskimi kodami, serijskimi številkami za programsko opremo, javno trgovino in računi. Vse je podrobno opisano na strani Funkcionalnosti, paketi pa so na strani Cenik.

Preizkusite pri svojem naslednjem projektu

Vsak račun, tudi brezplačen, ima svoj Drive s 100 GB: priložnost, da sličice, pregledovalnik in predogled dokumentov PDF preizkusite na resnični mapi s snemanja. Deljenje v ekipi pa spada v paket Entreprise. Ustvarite račun, naložite mapo z rushi in produkcijske dokumente ter preverite, ali morate še vedno vse prenašati.