Rushe, technické scénáře, smlouvy: procházení týmového Drivu v miniaturách

Představme si nezávislou střihačku, která připravuje firemní film spolu s koloristou, asistentem a producentkou. Natáčení trvalo tři dny: stovky záběrů, fotografie z výběru lokací, denní podklady k natáčení, technický scénář, dvě smlouvy o převodu práv. Všechno existuje, ale je to roztroušené mezi e-maily, flashkami a složkami v komunikátorech. Nikdo si není jistý, která verze je ta správná.

Skutečný problém: stahovat, abyste zjistili, co to je

V mnoha týmech je první akcí s přijatým souborem stažení… jen aby se ukázalo, že to nebyl ten pravý. U složky s rushi tento reflex stojí čas i místo na disku. U PDF vytváří duplicity: „feuille_de_service_v2“, „feuille_de_service_v2_FINAL“, „feuille_de_service_v2_FINAL_bis“.

Sdílený prostor, kde se podíváte, než začnete stahovat, vyřeší velkou část těchto třenic. Právě to nabízí Drive od Misi.Link.

Miniatury: procházení jako ve složce s obrázky

Drive lze zobrazit jako seznam nebo v miniaturách. V miniaturách se fotka nebo video jedním kliknutím otevře ve velkém náhledu v prohlížeči a šipkami přejdete na další. Naše střihačka tak může listovat fotkami z výběru lokací nebo zkontrolovat záběr, aniž by si cokoli ukládala do počítače.

Několik zvyků, které pomáhají tento pohled využít naplno:

• Jedna složka na každý den natáčení, pak podsložky podle kamery nebo místa: záběr se pak rychle najde.
• Názvy, které se dají řadit: datum ve formátu rok-měsíc-den, číslo sekvence a nakonec verze.
• Lehké pracovní verze vedle původních souborů: prohlížeč nepřehraje všechny surové formáty kamer a lehké verze se procházejí rychleji.

PDF: první strana bez stahování

Produkční dokumenty jsou téměř vždy PDF: denní podklady k natáčení, technické scénáře, smlouvy, pracovní plány. V Drivu zobrazuje každé PDF jako miniaturu svou první stranu. To je přesně to, co je potřeba k rozpoznání dokumentu: datum a název bývají na začátku.

Upřesněme, co to umožňuje. Miniatura slouží k identifikaci správného souboru a k odhalení špatné verze. Chcete-li smlouvu přečíst celou, musíte ji samozřejmě otevřít. Stahuje se ale už jen to, co skutečně potřebujete.

Hledání, barvy, výběr

Když Drive roste, stává se hlavním nástrojem vyhledávání. Vyhledávací pole (zkratka: klávesa „/“) nabízí výsledky už od dvou písmen. Můžete zadat několik slov v libovolném pořadí, bez ohledu na diakritiku a velká písmena, a dokonce hledat příponu, například „pdf“. Nalezený soubor se zvýrazní ve své složce.

Dva praktické detaily pro tým:

• Barvy: sedm barev, u složek i souborů. Červená pro „k opravě“, zelená pro „schváleno“: je to týmová konvence, kterou přečtete na první pohled, a vidí ji všichni členové týmu v tarifu Entreprise.
• Výběr jako v počítači: Cmd nebo Ctrl + kliknutí, Shift + kliknutí, výběr obdélníkem, pravé tlačítko. Výběr si stáhnete jako ZIP, komprimovat nebo duplikovat můžete přímo na serveru, aniž byste cokoli stahovali znovu.

Kdo smí co?

Sdílený Drive má smysl jen tehdy, když každý ví, na co smí sahat. V tarifu Entreprise sdílí Drive (5 TB) tým o deseti účtech. Administrátor volí pro každého člena „Může upravovat“ nebo „Pouze čtení“. Asistent může rushe třídit; stážista nebo korektor si je prohlíží a stahuje bez rizika, že omylem přesune složku.

Drive také uchovává stopu: karta Aktivita ukazuje, kdo co přidal, přesunul nebo smazal a kdy. Omylem smazaný soubor zůstává 30 dní v koši a obnovená složka se vrátí se vším obsahem. Odkazy ke sdílení celého týmu se spravují z jedné karty: odkaz tam prodloužíte, deaktivujete nebo smažete, aniž byste v Drivu cokoli odstranili.

U smluv lze jít ještě dál: složku lze chránit kódem. Ostatní členové týmu pak vidí jen její název s visacím zámkem a neobjeví se ani ve vyhledávání, ani v aktivitě.

Co je dobré vědět, než se na to spolehnete

Aby miniatury a náhledy fungovaly, musí servery umět soubory číst. Týmový Drive proto není šifrovaný end-to-end: je chráněn šifrovaným připojením (HTTPS) a šifrováním úložiště. Pokud odeslání vyžaduje end-to-end šifrování, hodí se klasický přenos bez náhledu.

A pro schválení klientem není nutné otevírat mu Drive: při odeslání mu volba „Pouze náhled“ umožní prohlížet fotky, videa a PDF bez možnosti je stáhnout. Klient může schválit nebo požádat o úpravy a komentovat s přesností na snímek. Zbývá jedno omezení: odhodlaný člověk si může to, co vidí na obrazovce, vždycky uložit.

A co když své soubory také prodáváte?

Tvůrci, kteří vytvářejí šablony, tutoriály nebo jiné zdroje, je mohou na Misi.Link také prodávat, s produktovou stránkou (ilustrace, popis, cena), slevovými kódy, sériovými čísly pro software, veřejným obchodem a fakturami. Vše je podrobně popsáno na stránce Funkce a tarify najdete na stránce Ceník.

Vyzkoušejte to na svém příštím projektu

Každý účet, i bezplatný, má svůj Drive o velikosti 100 GB: je to příležitost vyzkoušet miniatury, prohlížeč a náhled PDF na skutečné složce z natáčení. Sdílení v týmu je naopak součástí tarifu Entreprise. Vytvořte si účet, nahrajte složku s rushi a produkční dokumenty a pak se podívejte, jestli ještě potřebujete všechno stahovat.