Toored, tehnilised stsenaariumid, lepingud: meeskonna Drive'i sirvimine pisipiltidena

Kujutagem ette vabakutselist monteerijat, kes valmistab ette ettevõtte tutvustusfilmi koos värvikorrektori, assistendi ja produtsendiga. Võtteperiood kestis kolm päeva: sadu kaadreid, asukohavaliku fotod, iga päeva võttegraafik, tehniline stsenaarium ja kaks autoriõiguste üleandmise lepingut. Kõik on olemas, kuid laiali e-kirjade, USB-pulkade ja sõnumirakenduste kaustade vahel. Keegi ei tea päriselt, milline versioon on õige.

Tegelik probleem: allalaadimine, et teada saada

Paljudes meeskondades on saadud failiga esimene tegevus allalaadimine… et avastada, et see polnud õige fail. Toorvideokausta puhul läheb see refleks maksma aega ja kettaruumi. PDF-i puhul tekitab see duplikaate: „feuille_de_service_v2“, „feuille_de_service_v2_FINAL“, „feuille_de_service_v2_FINAL_bis“.

Jagatud keskkond, kus faili vaadatakse enne allalaadimist, lahendab suure osa sellistest hõõrdumistest. Just seda pakub Misi.Link'i Drive.

Pisipildid: sirvimine nagu piltidega kaustas

Drive saab kuvada loendina või pisipiltidena. Pisipiltide vaates avab klõps fotol või videol selle suurelt vaaturis ning nooled viivad järgmise juurde. Meie monteerija saab nii asukohavaliku fotosid vaadata või üht kaadrit kontrollida, salvestamata midagi oma arvutisse.

Mõned harjumused, mis aitavad sellest vaatest maksimumi võtta:

• Üks kaust iga võttepäeva kohta, seejärel alamkaustad kaamera või asukoha järgi: kaadri leiab kiiresti üles.
• Sorteeritavad nimed: kuupäev kujul aasta-kuu-päev, järjestusnumber ja seejärel versioon.
• Kerged töövversioonid originaalfailide kõrval: brauser ei loe kõiki kaamera toorvorminguid ning kergeid versioone sirvitakse kiiremini.

PDF-id: esimene lehekülg ilma allalaadimiseta

Tootmisdokumendid on peaaegu alati PDF-id: võttegraafikud, tehnilised stsenaariumid, lepingud, tööplaanid. Drive'is kuvatakse iga PDF-i esimene lehekülg pisipildina. Just seda ongi dokumendi äratundmiseks vaja: kuupäev ja pealkiri on ülaosas.

Täpsustame, mida see võimaldab. Pisipilt aitab tuvastada õige faili ja märgata valet versiooni. Lepingu täielikuks lugemiseks tuleb see muidugi avada. Kuid alla laaditakse ainult see, mida tõesti vaja on.

Leidmine, värvimine, valimine

Kui Drive kasvab, muutub otsing peamiseks tööriistaks. Otsinguväli (kiirklahv: klahv „/“) pakub tulemusi juba kahe tähe järel. Võib sisestada mitu sõna suvalises järjekorras, hoolimata rõhumärkidest ja suurtähtedest, ning otsida isegi laiendit, näiteks „pdf“. Leitud fail ilmub oma kaustas esile tõstetuna.

Kaks praktilist detaili meeskonnale:

• Värvid: seitse värvi, nii kaustadele kui ka failidele. Punane tähendab „vajab parandamist“, roheline „kinnitatud“: see on meeskonna kokkulepe, mida on ühe pilguga näha, ning kõik Entreprise-meeskonna liikmed näevad seda.
• Valimine nagu arvutis: Cmd või Ctrl + klõps, Shift + klõps, valikuristkülik, parem klõps. Valiku saab alla laadida ZIP-failina, pakkida kokku või dubleerida otse serveris, midagi uuesti alla laadimata.

Kes mida teha tohib?

Jagatud Drive'ist on kasu vaid siis, kui igaüks teab, mida ta muuta tohib. Entreprise-paketiga jagab Drive'i (5 TB) kümnest kontost koosnev meeskond. Administraator valib iga liikme jaoks „Võib muuta“ või „Ainult lugemine“. Assistent saab toorvideot korrastada; praktikant või ülelugeja vaatab ja laadib alla ilma riskita kausta kogemata liigutada.

Drive peab ka logi: vahekaart Tegevus näitab, kes mida lisas, teisaldas või kustutas ja millal. Kogemata kustutatud fail jääb 30 päevaks prügikasti ning taastatud kaust naaseb kogu oma sisuga. Kogu meeskonna jagamislinke hallatakse ühelt vahekaardilt: seal saab linki pikendada, deaktiveerida või kustutada, Drive'ist midagi kustutamata.

Lepingute puhul saab minna kaugemale: kausta saab kaitsta koodiga. Teised meeskonnaliikmed näevad siis ainult selle nime koos lukuga ning see ei ilmu ei nende otsingutes ega tegevuslogis.

Mida tasub teada enne, kui sellele loodate

Et pisipildid ja eelvaated töötaksid, peavad serverid failid läbi lugema. Meeskonna Drive ei ole seetõttu otsast lõpuni krüpteeritud: seda kaitsevad krüpteeritud ühendus (HTTPS) ja salvestusruumi krüpteerimine. Kui saatmine nõuab otsast lõpuni krüpteerimist, sobib tavaline ülekanne ilma eelvaateta.

Ja kliendi kinnituse jaoks ei ole vaja talle Drive'i avada: saatmisel võimaldab valik „Ainult eelvaade“ tal fotosid, videoid ja PDF-e vaadata, neid alla laadida saamata. Ta saab kinnitada või paluda muudatusi ning kommenteerida kaadri täpsusega. Üks piirang jääb: sihikindel inimene saab alati salvestada selle, mida ta ekraanil näeb.

Ja kui müüte oma faile ka?

Loojad, kes toodavad malle, õppematerjale või muid ressursse, saavad neid Misi.Link'is ka müüa: tootelehega (illustratsioon, kirjeldus, hind), sooduskoodidega, tarkvara seerianumbritega, avaliku poe ja arvetega. Kõik on üksikasjalikult kirjas lehel Funktsioonid, paketid leiate lehelt Hinnad.

Proovige oma järgmises projektis

Igal kontol, ka tasuta kontol, on oma Drive 100 GB mahuga: see on hea võimalus proovida pisipilte, vaaturit ja PDF-ide eelvaadet päris võttekaustaga. Meeskonnas jagamine kuulub aga Entreprise-paketti. Looge oma konto, laadige üles toorvideokaust ja tootmisdokumendid ning vaadake, kas teil on veel vaja kõike alla laadida.