Nyersanyag, forgatókönyv-bontás, szerződések: a csapat Drive-ját miniatűrökben böngészve
Egy vágó és csapata már nem kénytelen mindent letölteni, hogy megtudja, mi van egy mappában: miniatűrök, fotó- és videómegjelenítő, a PDF-ek első oldala. Egy konkrét példa.
Képzeljünk el egy szabadúszó vágót, aki egy imázsfilmen dolgozik egy színkorrektorral, egy asszisztenssel és egy producerrel. A forgatás három napig tartott: több száz beállítás, helyszínbejárási fotók, naponta egy forgatási napi jelentés, egy műszaki forgatókönyv-bontás, két jogátruházási szerződés. Minden megvan, de minden szétszóródott e-mailek, pendrive-ok és üzenetküldő-mappák között. Senki sem tudja igazán, melyik a helyes verzió.
Az igazi gond: letölteni, hogy megtudjuk, mi az
Sok csapatnál a kapott fájllal az első művelet a letöltés… csakhogy kiderüljön, hogy nem az volt a jó. Egy nyersanyagmappa esetében ez a reflex időbe és tárhelybe kerül. Egy PDF esetében duplikátumokat szül: „feuille_de_service_v2”, „feuille_de_service_v2_FINAL”, „feuille_de_service_v2_FINAL_bis”.
Egy olyan közös tér, ahol megnézhetjük a fájlt, mielőtt letöltenénk, a súrlódások jó részét megoldja. A Misi.Link Drive-ja pontosan ezt kínálja.
Miniatűrök: böngészés, mint egy képmappában
A Drive megjeleníthető listaként vagy miniatűrökként. Miniatűrnézetben egy fotóra vagy videóra kattintva az nagy méretben megnyílik egy megjelenítőben, a nyilakkal pedig a következőre lehet lépni. Vágónk így végiglapozhatja a helyszínbejárási fotókat, vagy ellenőrizhet egy beállítást anélkül, hogy bármit elmentene a számítógépére.
Néhány szokás, amely segít kihasználni ezt a nézetet:
- Egy mappa forgatási naponként, azon belül almappák kamerák vagy helyszínek szerint: gyorsan megtalálható egy felvétel.
- Jól rendezhető nevek: dátum év-hónap-nap formátumban, szekvenciaszám, majd verzió.
- Könnyű munkaverziók az eredeti fájlok mellett: a böngésző nem játszik le minden nyers kameraformátumot, a könnyű verziók pedig gyorsabban böngészhetők.
PDF-ek: az első oldal, letöltés nélkül
A gyártási dokumentumok szinte mindig PDF-ek: forgatási napi jelentések, bontások, szerződések, munkatervek. A Drive-ban minden PDF első oldala miniatűrként látszik. Pontosan erre van szükség egy dokumentum felismeréséhez: a dátum és a cím az oldal tetején áll.
Legyünk pontosak abban, hogy ez mire jó. A miniatűr arra szolgál, hogy azonosítsuk a megfelelő fájlt, és kiszúrjunk egy rossz verziót. Egy szerződés teljes elolvasásához természetesen meg kell nyitni. De már csak azt töltjük le, amire valóban szükségünk van.
Keresés, színezés, kijelölés
Ahogy a Drive nő, a keresés lesz a fő eszköz. A keresőmező (billentyűparancs: a „/” billentyű) már két betűtől kínál találatokat. Több szót is beírhat tetszőleges sorrendben, az ékezetekkel és a nagybetűkkel nem kell törődnie, sőt kiterjesztésre is kereshet, például „pdf”-re. A megtalált fájl a mappájában kiemelve jelenik meg.
Két gyakorlati részlet egy csapat számára:
- A színek: hét szín, mappákon és fájlokon egyaránt. Piros a „javítandó”, zöld a „jóváhagyott” jelölésére: ez egy csapatszintű megállapodás, amely egy pillantással leolvasható, és az Entreprise csomag minden tagja látja.
- Kijelölés, mint a számítógépen: Cmd vagy Ctrl + kattintás, Shift + kattintás, kijelölő téglalap, jobb kattintás. A kijelölést ZIP-ben tölthetja le, tömörítheti vagy másolhatja közvetlenül a szerveren, anélkül hogy bármit újra le kellene töltenie.
Ki mit tehet?
Egy közös Drive csak akkor ér valamit, ha mindenki tudja, mihez nyúlhat. Az Entreprise csomagban a Drive (5 TB) tíz fiókból álló csapat között oszlik meg. Az adminisztrátor minden taghoz kiválasztja a „Szerkeszthet” vagy az „Csak olvasható” jogosultságot. Az asszisztens rendezheti a nyersanyagokat; egy gyakornok vagy lektor megtekinthet és letölthet, anélkül hogy véletlenül áthelyezne egy mappát.
A Drive nyomot is hagy: a Tevékenység fül megmutatja, ki mit adott hozzá, helyezett át vagy törölt, és mikor. A tévedésből törölt fájl 30 napig a lomtárban marad, a visszaállított mappa pedig teljes tartalmával tér vissza. A teljes csapat megosztási linkjeit egyetlen fülről kezelheti: itt meghosszabíthat, kikapcsolhat vagy törölhet egy linket anélkül, hogy bármit törölne a Drive-ból.
A szerződések esetében továbbmehet: egy mappa kóddal védhető. A csapat többi tagja ilyenkor csak a nevét látja lakattal, és sem a keresési találataik között, sem a tevékenységben nem jelenik meg.
Amit érdemes tudni, mielőtt rábízza magát
Ahhoz, hogy a miniatűrök és az előnézetek működjenek, a szervereknek olvasniuk kell tudniuk a fájlokat. A csapat Drive-ja ezért nem végpontok közötti titkosítású: a titkosított kapcsolat (HTTPS) és a tárhely titkosítása védi. Ha egy küldés végpontok közötti titkosítást igényel, a hagyományos, előnézet nélküli átvitel a megfelelő.
Ügyfél általi jóváhagyáshoz pedig nem kell megnyitnia előtte a Drive-ot: küldéskor az „Csak előnézet” opcióval megnézheti a fotókat, videókat és PDF-eket anélkül, hogy letölthetné őket. Jóváhagyhatja vagy módosítást kérhet, és képkockára pontosan megjegyzést fűzhet hozzá. Egy korlát marad: egy elszánt személy mindig elmentheti, amit a képernyőn lát.
És ha a fájljait is értékesíti?
A sablonokat, oktatóanyagokat vagy egyéb forrásokat készítő alkotók a Misi.Linken el is adhatják őket: termékoldallal (illusztráció, leírás, ár), kedvezménykódokkal, szoftverekhez sorozatszámokkal, nyilvános webshoppal és számlákkal. Minden részlet a Funkciók oldalon található, a csomagok pedig az Árak oldalon.
Próbálja ki a következő projektjén
Minden fiók, még az ingyenes is, kap egy 100 GB-os Drive-ot: ez remek alkalom, hogy egy valódi forgatási mappán kipróbálja a miniatűröket, a megjelenítőt és a PDF-előnézetet. A csapatmegosztás viszont az Entreprise csomag része. Hozza létre fiókját, töltsön fel egy nyersanyagmappát és a gyártási dokumentumait, majd nézze meg, szükség van-e még arra, hogy mindent letöltsön.
