Rushes, klippelister og kontrakter: bla gjennom teamets Drive som miniatyrbilder

La oss tenke oss en frilansklipper som forbereder en bedriftsfilm sammen med en fargekorrigerer, en assistent og en produsent. Opptaket varte i tre dager: hundrevis av bilder, bilder fra lokasjonsbefaring, ett opptaksark per dag, et teknisk klippemanus og to kontrakter om overdragelse av rettigheter. Alt finnes, men alt er spredt mellom e-poster, minnepinner og mapper i meldingsappene. Ingen vet egentlig hvilken versjon som er den riktige.

Det egentlige problemet: å laste ned for å finne ut hva det er

I mange team er det første man gjør med en mottatt fil å laste den ned … for å oppdage at det ikke var den riktige. Med en mappe full av rushes koster denne refleksen både tid og diskplass. Med en PDF skaper den duplikater: «opptaksark_v2», «opptaksark_v2_FINAL», «opptaksark_v2_FINAL_bis».

Et delt område der du ser før du laster ned løser mye av dette friksjonen. Det er dette Drive i Misi.Link tilbyr.

Miniatyrbilder: bla som i en bildemappe

Drive kan vises som liste eller som miniatyrbilder. I miniatyrvisning åpner et klikk på et bilde eller en video det i stort format i et visningsprogram, og piltastene går videre til neste. Klipperen vår kan dermed bla gjennom bilder fra befaringen eller sjekke et opptak uten å lagre noe på datamaskinen.

Noen vaner som hjelper deg å få mest ut av denne visningen:

• Én mappe per opptaksdag, deretter undermapper per kamera eller sted: da finner du raskt et opptak.
• Navn som lar seg sortere: dato i formatet år-måned-dag, sekvensnummer og deretter versjon.
• Lette arbeidsversjoner ved siden av originalfilene: en nettleser kan ikke lese alle rå kameraformater, og lette versjoner er raskere å bla gjennom.

PDF-er: første side, uten nedlasting

Produksjonsdokumenter er nesten alltid PDF-er: opptaksark, klippelister, kontrakter, arbeidsplaner. I Drive viser hver PDF første side som miniatyrbilde. Det er akkurat det du trenger for å kjenne igjen et dokument: dato og tittel står øverst.

La oss være presise på hva dette gir deg. Miniatyrbildet brukes til å identifisere riktig fil og oppdage en feil versjon. Skal du lese en kontrakt fra start til slutt, må du selvsagt åpne den. Men du laster bare ned det du faktisk trenger.

Finne, farge, markere

Når Drive vokser, blir søk det viktigste verktøyet. Et søkefelt (hurtigtast: «/»-tasten) foreslår resultater fra to bokstaver. Du kan skrive flere ord i hvilken som helst rekkefølge, uten å bekymre deg for aksenter eller store bokstaver, og til og med søke etter en filendelse som «pdf». En fil du finner, blir uthevet i mappen sin.

To praktiske detaljer for et team:

• Fargene: sju farger, både på mapper og filer. Rødt for «må rettes», grønt for «godkjent»: en teamavtale som leses med et øyekast, og alle medlemmer i Enterprise-teamet ser den.
• Markering som på en datamaskin: Cmd eller Ctrl + klikk, Shift + klikk, markeringsrektangel, høyreklikk. Du laster ned et utvalg som ZIP, og du komprimerer eller dupliserer direkte på serveren, uten å laste ned noe på nytt.

Hvem kan gjøre hva?

Et delt Drive er bare nyttig hvis alle vet hva de kan røre. Med Enterprise-abonnementet deles Drive (5 TB) av et team på ti kontoer. Administratoren velger «Kan redigere» eller «Skrivebeskyttet» for hvert medlem. Assistenten kan rydde rushes, mens en praktikant eller en korrekturleser kan se og laste ned uten risiko for å flytte en mappe ved en feil.

Drive fører også logg: fanen Aktivitet viser hvem som har lagt til, flyttet eller slettet hva, og når. En fil som er slettet ved en feil, blir liggende i papirkurven i 30 dager, og en gjenopprettet mappe kommer tilbake med hele innholdet. Delingslenkene til hele teamet styres fra én enkelt fane: der kan du forlenge, deaktivere eller slette en lenke uten å fjerne noe i Drive.

For kontraktene kan du gå et skritt videre: en mappe kan være beskyttet med en kode. De andre teammedlemmene ser da bare navnet, med en hengelås, og mappen vises verken i søkene deres eller i aktiviteten.

Det du bør vite før du stoler på det

For at miniatyrbilder og forhåndsvisninger skal fungere, må serverne kunne lese filene. Teamets Drive er derfor ikke ende-til-ende-kryptert: det er beskyttet av den krypterte tilkoblingen (HTTPS) og kryptering av lagringen. Hvis en sending krever ende-til-ende-kryptering, er det den vanlige overføringen, uten forhåndsvisning, som passer.

Og for godkjenning fra en kunde trenger du ikke åpne Drive for vedkommende: ved sending kan alternativet «Kun forhåndsvisning» la kunden se bilder, videoer og PDF-er uten å kunne laste dem ned. Kunden kan godkjenne eller be om endringer, og kommentere helt ned til enkeltbildet. En begrensning gjenstår: en bestemt person kan alltid lagre det hun ser på skjermen.

Og hvis du også selger filene dine?

Kreatører som lager maler, veiledninger eller ressurser kan også selge dem på Misi.Link, med en produktside (illustrasjon, beskrivelse, pris), rabattkoder, serienumre for programvare, en offentlig butikk og fakturaer. Alt er beskrevet på siden Funksjoner, og abonnementene finner du under Priser.

Prøv det på ditt neste prosjekt

Hver konto, også en gratis, har sitt eget Drive med 100 GB: en fin anledning til å teste miniatyrbilder, visningsprogrammet og forhåndsvisning av PDF-er på en ekte opptaksmappe. Deling i team hører derimot til Enterprise-abonnementet. Opprett kontoen din, legg inn en mappe med rushes og produksjonsdokumentene dine, og se om du fortsatt trenger å laste ned alt.