Rushes, klippeplaner, kontrakter: gennemse teamets Drive i miniaturer

Lad os forestille os en freelanceklipper, der forbereder en virksomhedsfilm sammen med en farvekorrekturartist, en assistent og en producer. Optagelserne varede tre dage: hundredvis af klip, fotos fra location scouting, et dagsprogram for hver dag, en teknisk klippeplan og to kontrakter om overdragelse af rettigheder. Det hele findes, men det er spredt rundt mellem mails, USB-nøgler og mapper i mailprogrammet. Ingen ved rigtigt, hvilken version der er den rigtige.

Det egentlige problem: at downloade for at finde ud af det

I mange teams er det første, man gør med en modtaget fil, at downloade den ... for at opdage, at det ikke var den rigtige. Med en mappe fuld af rushes koster den refleks tid og diskplads. Med en PDF skaber den dubletter: «dagsprogram_v2», «dagsprogram_v2_FINAL», «dagsprogram_v2_FINAL_bis».

Et delt rum, hvor man kigger, før man downloader, løser en stor del af den slags gnidninger. Det er det, Misi.Link's Drive tilbyder.

Miniaturer: gennemse som i en billedmappe

Drive kan vises som liste eller som miniaturer. I miniaturevisning åbner et klik på et foto eller en video det i stort format i en viser, og med pilene kommer du videre til det næste. Vores klipper kan dermed bladre gennem fotos fra location scouting eller tjekke et klip uden at gemme noget på sin computer.

Nogle vaner, der hjælper dig med at få mest ud af denne visning:

• Én mappe pr. optagedag og derefter undermapper pr. kamera eller sted: så finder man hurtigt et take igen.
• Navne, der kan sorteres: dato i formatet år-måned-dag, sekvensnummer og derefter version.
• Lette arbejdsversioner ved siden af originalfilerne: en browser kan ikke afspille alle kameraernes rå formater, og de lette versioner er hurtigere at gennemse.

PDF'er: første side uden download

Produktionsdokumenter er næsten altid PDF'er: dagsprogrammer, klippeplaner, kontrakter, arbejdsplaner. I Drive viser hver PDF sin første side som miniature. Det er netop det, der skal til for at genkende et dokument: dato og titel står øverst.

Lad os være præcise omkring, hvad det giver mulighed for. Miniaturen bruges til at identificere den rigtige fil og til at opdage en forkert version. For at læse en kontrakt i sin helhed skal den naturligvis åbnes. Men man downloader kun det, man har brug for.

Find, farvelæg, markér

Når Drive vokser, bliver søgning det vigtigste værktøj. Et søgefelt (genvej: tasten «/») foreslår resultater fra to bogstaver. Du kan skrive flere ord i vilkårlig rækkefølge uden at tænke på accenter eller store bogstaver, og du kan endda søge på en filtype som «pdf». En fil, der er fundet, fremhæves i sin mappe.

To praktiske detaljer for et team:

• Farverne: syv farver, både på mapper og filer. Rød til «skal rettes», grøn til «godkendt»: det er en teamkonvention, der kan læses med et enkelt blik, og alle medlemmer af Entreprise-teamet kan se den.
• Markering som på en computer: Cmd eller Ctrl + klik, Skift + klik, markeringsfirkant, højreklik. Du downloader en markering som ZIP, komprimerer eller duplikerer direkte på serveren uden at downloade noget igen.

Hvem må gøre hvad?

Et delt Drive giver kun mening, hvis alle ved, hvad de må røre ved. Med Entreprise-abonnementet deles Drive (5 TB) af et team på ti konti. Administratoren vælger «Kan redigere» eller «Skrivebeskyttet» for hvert medlem. Assistenten kan rydde op i rushes; en praktikant eller en korrekturlæser kan se og downloade uden risiko for ved en fejl at flytte en mappe.

Drive gemmer også et spor: fanen Aktivitet viser, hvem der har tilføjet, flyttet eller slettet hvad, og hvornår. En fil, der er slettet ved en fejl, bliver i 30 dage i papirkurven, og en gendannet mappe kommer tilbage med hele sit indhold. Delingslinks for hele teamet styres fra én enkelt fane: der kan du forlænge, deaktivere eller slette et link uden at slette noget i Drive.

Til kontrakter kan man gå videre: en mappe kan beskyttes med en kode. De andre teammedlemmer kan så kun se navnet på den med en hængelås, og den vises hverken i deres søgninger eller i aktiviteten.

Det, du bør vide, før du stoler på det

For at miniaturer og forhåndsvisninger kan fungere, skal serverne kunne læse filerne. Teamets Drive er derfor ikke ende-til-ende-krypteret: det er beskyttet af den krypterede forbindelse (HTTPS) og af krypteringen af lageret. Hvis en afsendelse kræver ende-til-ende-kryptering, er det den klassiske overførsel uden forhåndsvisning, der passer.

Og til en kundes godkendelse behøver du ikke åbne Drive for vedkommende: ved en afsendelse giver valgmuligheden «Kun forhåndsvisning» kunden mulighed for at se fotos, videoer og PDF'er uden at kunne downloade dem. Kunden kan godkende eller bede om ændringer og kommentere helt ned på det enkelte billede. Der er dog en begrænsning: en person, der er fast besluttet på det, kan altid gemme det, vedkommende ser på skærmen.

Og hvis du også sælger dine filer?

Skabere, der laver skabeloner, tutorials eller ressourcer, kan også sælge dem på Misi.Link med en produktside (illustration, beskrivelse, pris), rabatkoder, serienumre til software, en offentlig butik og fakturaer. Det hele er beskrevet på siden Funktioner, og abonnementerne findes under Priser.

Prøv det på dit næste projekt

Hver konto, også en gratis, har sit eget Drive med 100 GB: det er en god mulighed for at teste miniaturer, viseren og forhåndsvisningen af PDF'er på en rigtig optagemappe. Deling i team hører derimod til Entreprise-abonnementet. Opret din konto, læg en mappe med rushes og dine produktionsdokumenter ind, og se, om du stadig har brug for at downloade det hele.