Rushit, kuvauslistat ja sopimukset: selaa tiimin Drivea pikkukuvina
Leikkaajan ja hänen tiiminsä ei enää tarvitse ladata kaikkea tietääkseen, mitä kansiossa on: pikkukuvat, valokuva- ja videokatselin sekä PDF-tiedostojen ensimmäinen sivu. Käytännön esimerkki.
Kuvitellaan freelance-leikkaaja, joka valmistelee yritysesittelyelokuvaa värimäärittelijän, avustajan ja tuottajan kanssa. Kuvaukset kestivät kolme päivää: satoja otoksia, kuvauspaikkakuvia, päiväkohtainen kuvausaikataulu, kuvauskäsikirjoitus ja kaksi oikeuksien luovutussopimusta. Kaikki on olemassa, mutta kaikki on hajallaan sähköpostien, USB-tikkujen ja viestisovellusten kansioiden välillä. Kukaan ei oikein tiedä, mikä versio on oikea.
Todellinen ongelma: lataat vain saadaksesi tietää
Monessa tiimissä ensimmäinen toimenpide vastaanotetulle tiedostolle on lataus… jotta selviää, ettei se ollutkaan oikea. Rushikansion kohdalla tämä refleksi vie aikaa ja levytilaa. PDF-tiedostojen kohdalla se luo kaksoiskappaleita: ”kuvausaikataulu_v2”, ”kuvausaikataulu_v2_FINAL”, ”kuvausaikataulu_v2_FINAL_bis”.
Jaettu tila, jossa katsot ennen kuin lataat, poistaa suuren osan tästä kitkasta. Sitä Misi.Linkin Drive tarjoaa.
Pikkukuvat: selaa kuin kuvakansiota
Driven voi näyttää luettelona tai pikkukuvina. Pikkukuvanäkymässä valokuvaa tai videota napsauttamalla se aukeaa suurena katselimeen, ja nuolilla siirrytään seuraavaan. Leikkaajamme voi näin selata kuvauspaikkakuvia tai tarkistaa otoksen tallentamatta mitään omalle koneelleen.
Muutamia tapoja, joista on apua tämän näkymän hyödyntämisessä:
- Yksi kansio kuvauspäivää kohden, sen alla alikansiot kameran tai paikan mukaan: otoksen löytää nopeasti.
- Järjestykseen menevät nimet: päivämäärä muodossa vuosi-kuukausi-päivä, kohtausnumero ja sen jälkeen versio.
- Kevyet työversiot alkuperäisten tiedostojen rinnalla: selain ei lue kaikkia raakakameraformaatteja, ja kevyet versiot selaa nopeammin.
PDF-tiedostot: ensimmäinen sivu ilman latausta
Tuotantodokumentit ovat lähes aina PDF-tiedostoja: kuvausaikatauluja, kuvauskäsikirjoituksia, sopimuksia, työsuunnitelmia. Drivessa jokaisen PDF-tiedoston ensimmäinen sivu näkyy pikkukuvana. Se on juuri se, mitä tarvitaan dokumentin tunnistamiseen: päivämäärä ja otsikko ovat sivun yläosassa.
Tarkennetaan, mitä tämä mahdollistaa. Pikkukuvan avulla tunnistat oikean tiedoston ja huomaat väärän version. Sopimuksen lukeminen kokonaan vaatii tietenkin sen avaamisen. Mutta lataat enää vain sen, mitä todella tarvitset.
Etsi, väritä, valitse
Kun Drive kasvaa, haku muuttuu pääasialliseksi työkaluksi. Hakukenttä (pikanäppäin: ”/”-näppäin) ehdottaa tuloksia jo kahdella kirjaimella. Voit kirjoittaa useita sanoja missä järjestyksessä tahansa, välittämättä aksenteista tai isoista kirjaimista, ja hakea jopa tiedostopäätettä, kuten ”pdf”. Löydetty tiedosto korostuu omassa kansiossaan.
Kaksi käytännön yksityiskohtaa tiimille:
- Värit: seitsemän väriä sekä kansioille että tiedostoille. Punainen tarkoittaa ”korjattava”, vihreä ”hyväksytty”: tiimin sopimus, joka luetaan yhdellä silmäyksellä, ja kaikki Enterprise-tiimin jäsenet näkevät sen.
- Valinta kuten tietokoneella: Cmd tai Ctrl + napsautus, Vaihto + napsautus, valintaruutu ja oikea napsautus. Valinnan voi ladata ZIP-pakettina, pakata tai monistaa suoraan palvelimella lataamatta mitään uudelleen.
Kuka saa tehdä mitä?
Jaetusta Drivesta on hyötyä vain, jos jokainen tietää, mihin saa koskea. Enterprise-paketissa Drive (5 Tt) on kymmenen tilin tiimin yhteiskäytössä. Ylläpitäjä valitsee kullekin jäsenelle ”Voi muokata” tai ”Vain luku”. Avustaja voi järjestellä rushit; harjoittelija tai lukija voi tarkastella ja ladata ilman riskiä siirtää kansiota vahingossa.
Drive myös pitää kirjaa: Toiminta-välilehti kertoo, kuka on lisännyt, siirtänyt tai poistanut mitä ja milloin. Vahingossa poistettu tiedosto pysyy roskakorissa 30 päivää, ja palautettu kansio palaa kaikkine sisältöineen. Koko tiimin jakolinkkejä hallitaan yhdeltä välilehdeltä: siellä linkin voi pidentää, poistaa käytöstä tai poistaa pysyvästi poistamatta mitään Drivesta.
Sopimuksia varten voi mennä pidemmälle: kansion voi suojata koodilla. Muut tiimin jäsenet näkevät silloin vain sen nimen ja lukon, eikä kansio näy heidän hauissaan eikä toimintahistoriassa.
Mitä pitää tietää ennen kuin luotat siihen
Jotta pikkukuvat ja esikatselut toimisivat, palvelimien täytyy pystyä lukemaan tiedostot. Tiimin Drive ei siksi ole päästä päähän salattu: sitä suojaavat salattu yhteys (HTTPS) ja tallennuksen salaus. Jos lähetys vaatii päästä päähän -salauksen, sopii perinteinen siirto ilman esikatselua.
Eikä asiakkaan hyväksyntää varten tarvitse avata hänelle Drivea: lähetyksessä ”Vain esikatselu” -vaihtoehto antaa hänen katsoa valokuvia, videoita ja PDF-tiedostoja ilman mahdollisuutta ladata niitä. Hän voi hyväksyä tai pyytää muutoksia ja kommentoida kuvakohtaisesti. Yksi rajoitus jää: päättäväinen henkilö voi aina tallentaa sen, minkä näkee näytöllä.
Entä jos myyt myös tiedostojasi?
Luojat, jotka tekevät malleja, opetusohjelmia tai muita resursseja, voivat myydä niitä myös Misi.Linkissä: tuotesivulla on kuva, kuvaus ja hinta, lisäksi alennuskoodit, ohjelmistojen sarjanumerot, julkinen kauppa ja laskut. Kaikki on kuvattu tarkemmin Ominaisuudet-sivulla, ja paketit löytyvät Hinnasto-sivulta.
Kokeile seuraavassa projektissasi
Jokaisella tilillä, myös ilmaisella, on oma Drive ja 100 Gt tilaa: kokeile pikkukuvia, katselinta ja PDF-esikatselua oikeassa kuvauskansiossa. Tiimin jakaminen kuuluu Enterprise-pakettiin. Luo tilisi, lisää rushikansio ja tuotantodokumenttisi ja katso, tarvitseeko sinun enää ladata kaikkea.
