Rushes, τεχνικά σενάρια, συμβόλαια: περιήγηση στο Drive της ομάδας με μικρογραφίες

Φανταστείτε μια ανεξάρτητη μοντέρ που ετοιμάζει μια εταιρική ταινία μαζί με έναν χρωματιστή, έναν βοηθό και μια παραγωγό. Τα γυρίσματα κράτησαν τρεις ημέρες: εκατοντάδες πλάνα, φωτογραφίες από την αναγνώριση χώρων, ένα πρόγραμμα γυρίσματος για κάθε ημέρα, ένα τεχνικό σενάριο, δύο συμβόλαια εκχώρησης δικαιωμάτων. Όλα υπάρχουν, αλλά είναι διάσπαρτα σε email, USB sticks και φακέλους του ταχυδρομείου. Κανείς δεν ξέρει με βεβαιότητα ποια είναι η σωστή έκδοση.

Το πραγματικό πρόβλημα: κατεβάζουμε για να μάθουμε

Σε πολλές ομάδες, η πρώτη ενέργεια σε ένα αρχείο που λαμβάνουμε είναι η λήψη… για να ανακαλύψουμε ότι δεν ήταν το σωστό. Σε έναν φάκελο με rushes, αυτό το αντανακλαστικό κοστίζει χρόνο και χώρο στον δίσκο. Σε ένα PDF, δημιουργεί διπλότυπα: «call_sheet_v2», «call_sheet_v2_FINAL», «call_sheet_v2_FINAL_bis».

Ένας κοινός χώρος όπου κοιτάμε πριν κατεβάσουμε λύνει σε μεγάλο βαθμό αυτές τις τριβές. Αυτό προσφέρει το Drive του Misi.Link.

Οι μικρογραφίες: περιήγηση σαν σε φάκελο εικόνων

Το Drive μπορεί να εμφανιστεί σε λίστα ή σε μικρογραφίες. Στην προβολή με μικρογραφίες, ένα κλικ σε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο την ανοίγει σε μεγάλο μέγεθος σε έναν προβολέα, και τα βέλη μεταβαίνουν στο επόμενο. Έτσι η μοντέρ μας μπορεί να περάσει μία μία τις φωτογραφίες αναγνώρισης ή να ελέγξει ένα πλάνο χωρίς να αποθηκεύσει τίποτα στον υπολογιστή της.

Μερικές συνήθειες που βοηθούν να αξιοποιήσετε αυτή την προβολή:

• Ένας φάκελος για κάθε ημέρα γυρίσματος, και μετά υποφάκελοι ανά κάμερα ή ανά χώρο: βρίσκετε γρήγορα μια λήψη.
• Ονόματα που ταξινομούνται σωστά: ημερομηνία σε μορφή έτος-μήνας-ημέρα, αριθμός σεκάνς και μετά έκδοση.
• Ελαφριές εκδόσεις εργασίας δίπλα στα αρχικά αρχεία: ένα πρόγραμμα περιήγησης δεν διαβάζει όλες τις ακατέργαστες μορφές των καμερών, και οι ελαφριές εκδόσεις ξεφυλλίζονται πιο γρήγορα.

Τα PDF: η πρώτη σελίδα, χωρίς λήψη

Τα έγγραφα παραγωγής είναι σχεδόν πάντα PDF: προγράμματα γυρίσματος, τεχνικά σενάρια, συμβόλαια, πλάνα εργασίας. Στο Drive, κάθε PDF εμφανίζει την πρώτη του σελίδα ως μικρογραφία. Αυτό ακριβώς χρειάζεται για να αναγνωρίσετε ένα έγγραφο: η ημερομηνία και ο τίτλος βρίσκονται στην κορυφή.

Ας είμαστε ακριβείς ως προς το τι επιτρέπει αυτό. Η μικρογραφία χρησιμεύει για να εντοπίσετε το σωστό αρχείο και να ξεχωρίσετε μια λάθος έκδοση. Για να διαβάσετε ολόκληρο ένα συμβόλαιο, πρέπει φυσικά να το ανοίξετε. Όμως κατεβάζετε πλέον μόνο ό,τι πραγματικά χρειάζεστε.

Εύρεση, χρώματα, επιλογή

Όταν το Drive μεγαλώνει, η αναζήτηση γίνεται το βασικό εργαλείο. Ένα πεδίο αναζήτησης (συντόμευση: το πλήκτρο «/») προτείνει αποτελέσματα από τα δύο πρώτα γράμματα. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε πολλές λέξεις με οποιαδήποτε σειρά, χωρίς να σας απασχολούν οι τόνοι ή τα κεφαλαία, ακόμη και να αναζητήσετε μια επέκταση όπως «pdf». Ένα αρχείο που βρέθηκε εμφανίζεται τονισμένο μέσα στον φάκελό του.

Δύο πρακτικές λεπτομέρειες για μια ομάδα:

• Τα χρώματα: επτά χρώματα, τόσο για φακέλους όσο και για αρχεία. Κόκκινο για «προς διόρθωση», πράσινο για «εγκεκριμένο»: πρόκειται για μια συμβατική σήμανση της ομάδας που διαβάζεται με μια ματιά, και όλα τα μέλη της ομάδας Entreprise τη βλέπουν.
• Η επιλογή όπως σε υπολογιστή: Cmd ή Ctrl + κλικ, Shift + κλικ, ορθογώνιο επιλογής, δεξί κλικ. Κατεβάζετε μια επιλογή σε ZIP, συμπιέζετε ή αντιγράφετε απευθείας στον διακομιστή, χωρίς να κατεβάσετε ξανά τίποτα.

Ποιος μπορεί να κάνει τι;

Ένα κοινόχρηστο Drive έχει νόημα μόνο αν ο καθένας ξέρει τι μπορεί να αγγίξει. Με το πακέτο Entreprise, το Drive (5 TB) μοιράζεται από μια ομάδα δέκα λογαριασμών. Ο διαχειριστής επιλέγει για κάθε μέλος «Μπορεί να επεξεργάζεται» ή «Μόνο ανάγνωση». Ο βοηθός μπορεί να τακτοποιεί τα rushes· ένας ασκούμενος ή ένας αναγνώστης διορθώσεων βλέπει και κατεβάζει χωρίς τον κίνδυνο να μετακινήσει κατά λάθος έναν φάκελο.

Το Drive κρατά επίσης ιστορικό: η καρτέλα «Δραστηριότητα» δείχνει ποιος πρόσθεσε, μετακίνησε ή διέγραψε τι, και πότε. Ένα αρχείο που διαγράφηκε κατά λάθος παραμένει 30 ημέρες στον κάδο ανακύκλωσης, και ένας φάκελος που επαναφέρεται επιστρέφει με όλο του το περιεχόμενο. Οι σύνδεσμοι κοινής χρήσης ολόκληρης της ομάδας διαχειρίζονται από μία μόνο καρτέλα: εκεί παρατείνετε, απενεργοποιείτε ή διαγράφετε έναν σύνδεσμο χωρίς να σβήσετε τίποτα από το Drive.

Για τα συμβόλαια, μπορείτε να προχωρήσετε παραπέρα: ένας φάκελος μπορεί να προστατεύεται με κωδικό. Τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας βλέπουν τότε μόνο το όνομά του, με ένα λουκέτο, και δεν εμφανίζεται ούτε στις αναζητήσεις τους ούτε στη δραστηριότητα.

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν βασιστείτε σε αυτό

Για να λειτουργούν οι μικρογραφίες και οι προεπισκοπήσεις, οι διακομιστές πρέπει να μπορούν να διαβάζουν τα αρχεία. Το Drive της ομάδας δεν είναι επομένως κρυπτογραφημένο από άκρο σε άκρο: προστατεύεται από την κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS) και την κρυπτογράφηση της αποθήκευσης. Αν μια αποστολή απαιτεί κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, η κατάλληλη λύση είναι η κλασική μεταφορά, χωρίς προεπισκόπηση.

Και για την έγκριση από έναν πελάτη, δεν χρειάζεται να του ανοίξετε το Drive: κατά την αποστολή, η επιλογή «Μόνο προεπισκόπηση» του επιτρέπει να βλέπει φωτογραφίες, βίντεο και PDF χωρίς να μπορεί να τα κατεβάσει. Μπορεί να εγκρίνει ή να ζητήσει αλλαγές, και να σχολιάσει με ακρίβεια καρέ. Μένει ένας περιορισμός: ένα αποφασισμένο άτομο μπορεί πάντα να αποθηκεύσει ό,τι βλέπει στην οθόνη.

Κι αν πουλάτε και τα αρχεία σας;

Οι δημιουργοί που παράγουν πρότυπα, μαθήματα ή πόρους μπορούν επίσης να τα πουλήσουν στο Misi.Link, με σελίδα προϊόντος (εικόνα, περιγραφή, τιμή), κωδικούς προσφοράς, σειριακούς αριθμούς για λογισμικό, δημόσιο κατάστημα και τιμολόγια. Όλα περιγράφονται αναλυτικά στη σελίδα Λειτουργίες, ενώ τα πακέτα θα τα βρείτε στις Τιμές.

Δοκιμάστε το στο επόμενο project σας

Κάθε λογαριασμός, ακόμη και δωρεάν, διαθέτει το δικό του Drive με 100 GB: είναι η ευκαιρία να δοκιμάσετε τις μικρογραφίες, τον προβολέα και την προεπισκόπηση των PDF σε έναν πραγματικό φάκελο γυρίσματος. Η κοινή χρήση σε ομάδα, από την πλευρά της, ανήκει στο πακέτο Entreprise. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας, ανεβάστε έναν φάκελο με rushes και τα έγγραφα παραγωγής σας, και δείτε αν χρειάζεται ακόμη να κατεβάζετε τα πάντα.