Rushe, technické scenáre, zmluvy: prehliadanie tímového Drive v miniatúrach
Strihačka a jej tím už nemusia všetko sťahovať, aby zistili, čo sa v priečinku nachádza: miniatúry, prehliadač fotografií a videí, prvá strana PDF. Konkrétny príklad.
Predstavme si nezávislú strihačku, ktorá pripravuje firemný film spolu s koloristom, asistentom a producentkou. Natáčanie trvalo tri dni: stovky záberov, fotografie z obhliadky, denný rozpis natáčania, technický scenár, dve zmluvy o odovzdaní práv. Všetko existuje, ale všetko je roztrúsené medzi e-mailmi, USB kľúčmi a priečinkami v komunikačných aplikáciách. Nikto presne nevie, ktorá verzia je správna.
Skutočný problém: sťahovať, aby ste vedeli
V mnohých tímoch je prvou operáciou so súborom, ktorý dostanú, stiahnutie… aby zistili, že to nebol ten správny. Pri priečinku s rushmi tento reflex stojí čas a miesto na disku. Pri PDF vytvára duplikáty: „denny_rozpis_v2“, „denny_rozpis_v2_FINAL“, „denny_rozpis_v2_FINAL_bis“.
Spoločný priestor, v ktorom sa pozriete skôr, než stiahnete, vyrieši veľkú časť týchto problémov. Práve to ponúka Drive od Misi.Link.
Miniatúry: prehliadanie ako v priečinku s obrázkami
Drive sa dá zobraziť ako zoznam alebo ako miniatúry. V zobrazení miniatúr sa fotografia alebo video po kliknutí otvorí vo veľkom v prehliadači a šípkami prejdete na ďalšie. Naša strihačka tak môže listovať fotografiami z obhliadky alebo skontrolovať záber bez toho, aby si čokoľvek ukladala do počítača.
Niekoľko návykov, ktoré pomáhajú využiť toto zobrazenie naplno:
- Jeden priečinok na každý deň natáčania a v ňom podpriečinky podľa kamery alebo miesta: zábery sa tak rýchlo nájdu.
- Názvy, ktoré sa dajú zoradiť: dátum vo formáte rok-mesiac-deň, číslo sekvencie a potom verzia.
- Ľahké pracovné verzie popri pôvodných súboroch: prehliadač neprečíta všetky surové formáty z kamier a ľahké verzie sa prehliadajú rýchlejšie.
PDF: prvá strana bez sťahovania
Produkčné dokumenty sú takmer vždy vo formáte PDF: denné rozpisy natáčania, technické scenáre, zmluvy, pracovné plány. V Drive každé PDF zobrazuje v miniatúre svoju prvú stranu. Presne to je potrebné na rozpoznanie dokumentu: dátum a názov bývajú hneď navrchu.
Upresnime, čo to umožňuje. Miniatúra slúži na identifikáciu správneho súboru a na odhalenie nesprávnej verzie. Ak chcete zmluvu prečítať celú, musíte ju, samozrejme, otvoriť. Stiahnete však už len to, čo naozaj potrebujete.
Vyhľadať, vyfarbiť, vybrať
Keď Drive rastie, vyhľadávanie sa stáva hlavným nástrojom. Vyhľadávacie pole (skratka: kláves „/“) ponúka výsledky už od dvoch písmen. Môžete zadať niekoľko slov v ľubovoľnom poradí, bez ohľadu na diakritiku a veľké písmená, a dokonca hľadať aj príponu, napríklad „pdf“. Nájdený súbor sa zobrazí zvýraznený vo svojom priečinku.
Dva praktické detaily pre tím:
- Farby: sedem farieb, pre priečinky aj pre súbory. Červená pre „na opravu“, zelená pre „schválené“: je to tímová dohoda, ktorú vidíte na prvý pohľad, a vidia ju všetci členovia tímu v ponuke Entreprise.
- Výber ako na počítači: Cmd alebo Ctrl + kliknutie, Shift + kliknutie, výberový obdĺžnik, kliknutie pravým tlačidlom. Výber si môžete stiahnuť ako ZIP, skomprimovať alebo duplikovať priamo na serveri, bez ďalšieho sťahovania.
Kto môže čo?
Zdieľaný Drive má zmysel len vtedy, ak každý vie, čoho sa môže dotýkať. S ponukou Entreprise je Drive (5 TB) zdieľaný tímom desiatich účtov. Správca vyberie pre každého člena možnosť „Môže upravovať“ alebo „Iba na čítanie“. Asistent môže rushe usporiadať; stážista alebo recenzent si ich prezrie a stiahne bez rizika, že omylom presunie priečinok.
Drive si uchováva aj stopu: karta Aktivita ukazuje, kto čo pridal, presunul alebo odstránil a kedy. Omylom odstránený súbor zostáva 30 dní v koši a obnovený priečinok sa vráti so všetkým obsahom. Odkazy na zdieľanie celého tímu sa spravujú z jednej karty: odkaz tam môžete predĺžiť, deaktivovať alebo odstrániť bez toho, aby ste čokoľvek zmazali z Drive.
Pri zmluvách môžete ísť ešte ďalej: priečinok môže byť chránený kódom. Ostatní členovia tímu potom vidia iba jeho názov s ikonou zámku a neobjaví sa ani vo výsledkoch ich vyhľadávania, ani v aktivite.
Čo treba vedieť skôr, ako sa naň spoľahnete
Aby miniatúry a náhľady fungovali, servery musia vedieť súbory čítať. Tímový Drive preto nie je šifrovaný end-to-end: je chránený šifrovaným pripojením (HTTPS) a šifrovaním úložiska. Ak odoslanie vyžaduje end-to-end šifrovanie, vhodný je klasický prenos bez náhľadu.
A na schválenie klientom nie je potrebné otvárať mu Drive: pri odoslaní mu možnosť „Iba náhľad“ umožňuje pozrieť si fotografie, videá a PDF bez možnosti ich stiahnuť. Klient môže schváliť alebo požiadať o úpravy a komentovať s presnosťou na políčko. Zostáva jedno obmedzenie: odhodlaný človek si môže vždy uložiť to, čo vidí na obrazovke.
A ak svoje súbory aj predávate?
Tvorcovia, ktorí vyrábajú šablóny, návody alebo zdroje, ich môžu na Misi.Link aj predávať, s produktovou stránkou (ilustrácia, popis, cena), zľavovými kódmi, sériovými číslami pre softvér, verejným obchodom a faktúrami. Všetko je podrobne opísané na stránke Funkcie a ponuky nájdete v časti Cenník.
Vyskúšajte na svojom ďalšom projekte
Každý účet, aj bezplatný, má svoj Drive so 100 GB: je to príležitosť vyskúšať miniatúry, prehliadač a náhľad PDF na skutočnom priečinku z natáčania. Zdieľanie v tíme patrí do ponuky Entreprise. Vytvorte si účet, nahrajte priečinok s rushmi a produkčné dokumenty a potom zistite, či ešte potrebujete všetko sťahovať.
