Rushevi, snimateljski rasporedi, ugovori: pregledavanje timskog Drivea u sličicama

Zamislimo samostalnu montažerku koja priprema institucionalni film s koloristom, asistentom i producenticom. Snimanje je trajalo tri dana: stotine kadrova, fotografije s izviđanja lokacija, po jedan dnevni plan snimanja, tehnički snimateljski raspored i dva ugovora o ustupanju prava. Sve postoji, ali je razbacano po e-porukama, USB stickovima i mapama aplikacija za razmjenu poruka. Nitko zapravo ne zna koja je verzija prava.

Pravi problem: preuzimati da bi se saznalo

U mnogim timovima prva radnja nad primljenom datotekom je preuzimanje… kako bi se otkrilo da to nije bila prava datoteka. Kod mape s rushevima taj refleks troši vrijeme i prostor na disku. Kod PDF-a stvara duplikate: „feuille_de_service_v2“, „feuille_de_service_v2_FINAL“, „feuille_de_service_v2_FINAL_bis“.

Zajednički prostor u kojem se gleda prije preuzimanja rješava velik dio tih trzavica. To nudi Drive servisa Misi.Link.

Sličice: pregledavanje kao u mapi sa slikama

Drive se može prikazati kao popis ili u sličicama. U prikazu sličica klik na fotografiju ili videozapis otvara ga u velikom formatu u pregledniku, a strelice vode na sljedeći. Naša montažerka tako može listati fotografije s izviđanja ili provjeriti kadar bez ičega što bi spremila na svoje računalo.

Nekoliko navika koje pomažu da iskoristite ovaj prikaz:

• Jedna mapa po danu snimanja, zatim podmape po kameri ili lokaciji: snimku se brzo pronalazi.
• Nazivi koji se mogu sortirati: datum u formatu godina-mjesec-dan, broj sekvence, zatim verzija.
• Lagane radne verzije uz izvorne datoteke: preglednik ne čita sve sirove formate kamera, a lagane se verzije brže pregledavaju.

PDF-ovi: prva stranica, bez preuzimanja

Produkcijski dokumenti gotovo su uvijek PDF-ovi: dnevni planovi snimanja, snimateljski rasporedi, ugovori, radni planovi. U Driveu svaki PDF prikazuje svoju prvu stranicu kao sličicu. To je upravo ono što je potrebno za prepoznavanje dokumenta: datum i naslov nalaze se na vrhu.

Budimo precizni oko toga što to omogućuje. Sličica služi za prepoznavanje prave datoteke i uočavanje pogrešne verzije. Za čitanje cijelog ugovora treba ga, naravno, otvoriti. No preuzima se samo ono što je doista potrebno.

Pronaći, obojiti, odabrati

Kad Drive naraste, pretraživanje postaje glavni alat. Polje za pretraživanje (prečac: tipka „/“) nudi rezultate već nakon dva slova. Moguće je upisati više riječi bilo kojim redoslijedom, bez brige o dijakriticima i velikim slovima, pa čak i tražiti ekstenziju poput „pdf“. Pronađena datoteka prikazuje se istaknuto u svojoj mapi.

Dvije praktične pojedinosti za tim:

• Boje: sedam boja, i na mapama i na datotekama. Crvena za „za ispravak“, zelena za „odobreno“: to je timska konvencija koja se čita na prvi pogled, a vide je svi članovi tima s ponudom Entreprise.
• Odabir kao na računalu: Cmd ili Ctrl + klik, Shift + klik, pravokutnik za odabir, desni klik. Odabir se preuzima kao ZIP, a komprimiranje ili dupliciranje obavlja se izravno na poslužitelju, bez ponovnog preuzimanja.

Tko što smije?

Zajednički Drive ima smisla samo ako svatko zna čega se smije doticati. S ponudom Entreprise Drive (5 TB) dijeli tim od deset računa. Administrator za svakog člana bira „Može uređivati“ ili „Samo čitanje“. Asistent može slagati rusheve; pripravnik ili recenzent pregledava i preuzima bez opasnosti da greškom premjesti mapu.

Drive vodi i evidenciju: kartica Aktivnost pokazuje tko je što dodao, premjestio ili izbrisao i kada. Greškom izbrisana datoteka ostaje 30 dana u košu, a vraćena mapa vraća se sa svim svojim sadržajem. Poveznicama za dijeljenje cijelog tima upravlja se s jedne kartice: poveznicu je moguće produljiti, deaktivirati ili izbrisati bez brisanja bilo čega u Driveu.

Za ugovore je moguće ići i dalje: mapa može biti zaštićena kodom. Ostali članovi tima tada vide samo njezin naziv, s lokotom, a ona se ne pojavljuje ni u njihovim pretraživanjima ni u aktivnosti.

Što treba znati prije nego što se oslonite na to

Da bi sličice i pregledi radili, poslužitelji moraju moći čitati datoteke. Timski Drive stoga nije šifriran od kraja do kraja: zaštićen je šifriranom vezom (HTTPS) i šifriranjem pohrane. Ako slanje zahtijeva end-to-end šifriranje, odgovara klasičan prijenos, bez pregleda.

A za odobravanje od strane klijenta nije potrebno otvarati mu Drive: pri slanju opcija „Samo pregled“ omogućuje mu da pogleda fotografije, videozapise i PDF-ove bez mogućnosti preuzimanja. Može odobriti ili zatražiti izmjene te komentirati do na pojedinu sličicu. Ostaje jedno ograničenje: odlučna osoba uvijek može snimiti ono što vidi na zaslonu.

A ako svoje datoteke i prodajete?

Kreatori koji izrađuju predloške, tutorijale ili resurse mogu ih prodavati i na Misi.Link, uz stranicu proizvoda (ilustracija, opis, cijena), promotivne kodove, serijske brojeve za softver, javnu trgovinu i račune. Sve je opisano na stranici Funkcionalnosti, a ponude su na stranici Cjenik.

Isprobajte na svom sljedećem projektu

Svaki račun, čak i besplatni, ima svoj Drive sa 100 GB: prilika je to da na pravoj mapi sa snimanja isprobate sličice, preglednik i pregled PDF-ova. Timsko dijeljenje pak spada u ponudu Entreprise. Otvorite svoj račun, postavite mapu s rushevima i svoje produkcijske dokumente, a zatim provjerite trebate li još sve preuzimati.