Enviar, receber, guardar: uma ferramenta diferente para cada ação
Transferência, link de depósito, Drive: três ferramentas para três ações que muitas vezes se confundem. Por que cada uma existe, o que muda no dia a dia, e uma tabela para escolher.
Um cliente envia as suas fotografias por mensagem, comprimidas. Um editor de vídeo clica num link… expirado desde o dia anterior. Um projeto terminado desaparece porque ninguém o guardou em lado nenhum. Estes pequenos contratempos têm muitas vezes a mesma origem: usa-se uma única ferramenta para três ações que não têm as mesmas necessidades.
Três ações, três necessidades
Quando se trabalha com ficheiros pesados, fazem-se na realidade três coisas muito diferentes:
- Enviar ficheiros a alguém, por um tempo limitado.
- Receber ficheiros de alguém que não tem conta nem software.
- Guardar ficheiros no mesmo local, para si ou para toda a equipa, sem data de fim.
Cada ação tem a sua ferramenta: a transferência, o link de depósito e o Drive. Vejamos por que razão cada uma existe.
Enviar: a transferência, feita para passar
Uma transferência responde a uma necessidade simples: fazer chegar a uma pessoa concreta ficheiros demasiado pesados para um e-mail. A expiração não é um defeito, é o princípio: depois de a entrega ser feita, os ficheiros desaparecem do servidor e nada fica a circular online.
No Misi.Link, arrasta ficheiros ou pastas (a estrutura de pastas é mantida) e obtém um link ou um envio por e-mail. Gratuitamente, a transferência pode ir até 64 GB e ficar disponível até 45 dias (90 dias no Pro, 180 no Empresa). Várias opções correspondem à lógica de «estou a enviar uma encomenda»:
- uma palavra-passe, a transmitir por outro canal;
- Eliminar após a transferência, para que o link só sirva uma vez;
- lembretes aos destinatários que ainda não fizeram o download;
- a pré-visualização apenas e a validação com comentários, quando se trata de fazer aprovar uma montagem.
Se o link expirar demasiado cedo, não está necessariamente tudo perdido: durante alguns dias, uma transferência expirada pode ser recuperada com um clique com uma oferta Pro ou Empresa.
Receber: o link de depósito, pensado para o outro
O problema é o inverso. O seu cliente não está equipado: tem dezenas de GB de rushes, de fotografias ou de documentos, e não vai criar uma conta para lhos entregar. O resultado habitual: uma pen USB perdida, um link de partilha no seu próprio espaço, ou imagens degradadas por uma aplicação de mensagens.
O link de depósito inverte o sentido. Com uma oferta paga, cria um link a partir de O meu espaço e entrega-o ao seu cliente. Ele arrasta para lá ficheiros e pastas inteiras, indica o nome e o apelido (o e-mail é facultativo), e pronto. Recebe um e-mail com o nome de quem depositou e pode responder-lhe diretamente; se ele deixou o endereço, recebe um resumo do que depositou.
Com a oferta Empresa, o depósito pode até chegar diretamente a uma pasta do Drive, organizado sob um nome do tipo «Apelido Nome — data», com as suas subpastas e sem arquivo para descomprimir. O que o cliente enviou fica organizado logo à chegada.
Guardar: o Drive, para que nada desapareça
Resta a questão que as duas primeiras ferramentas não resolvem: onde vive um ficheiro depois de o projeto arrancar? Uma transferência expira, um depósito chega a algum lado… e é preciso um local estável. É o papel do Drive: pastas, sem data de expiração.
Cada conta Misi.Link tem um, mesmo a gratuita (100 GB, 1 TB no Pro). Encontra-se a pesquisa a partir das primeiras letras, as miniaturas, o visualizador de fotografias e vídeos, as cores e uma reciclagem de 30 dias que recupera os enganos. Com a oferta Empresa (5 TB, até 10 contas), o Drive passa a ser o de toda a equipa: permissões «Pode editar» ou «Só leitura» por membro, histórico de quem adicionou, moveu ou eliminou o quê, links de partilha geridos a partir de um único separador, e possibilidade de proteger uma pasta com um código.
Uma precisão honesta: o Drive de equipa não tem encriptação de ponta a ponta, para permitir as miniaturas e as pré-visualizações. Está protegido pela ligação HTTPS e pela encriptação do armazenamento. Para um envio muito sensível, o «Download encriptado» de uma transferência continua a ser a opção adequada.
O verdadeiro ganho: fazê-las trabalhar em conjunto
Estas três ferramentas não se opõem, encadeiam-se. O cliente deposita, o Drive organiza, você envia uma versão final em transferência, sem voltar a descarregar nada: «Enviar em transferência» parte diretamente do Drive. No sentido inverso, «Copiar para o Drive» guarda uma transferência na pasta da sua escolha, e uma transferência recebida é guardada no seu Drive com um clique a partir da sua página de download.
No dia a dia, isto muda duas coisas: deixa de se perguntar «será que este link ainda existe?» para um ficheiro que se quer guardar, e deixa de se deixar a circular online ficheiros que só se queria entregar.
Se é videógrafo, fotógrafo ou designer gráfico, saiba também que pode vender os seus ficheiros no Misi.Link com uma verdadeira página de produto (ilustração, descrição, preço), códigos promocionais e uma loja pública, com uma oferta Pro. Os detalhes estão na página Funcionalidades.
A tabela de resumo
Em resumo: se a outra pessoa deve descarregar e depois passar a outra coisa, escolha a transferência. Se deve entregar-lhe ficheiros sem conta, o link de depósito. Se a equipa deve voltar a encontrar esses ficheiros daqui a seis meses, o Drive.
É a sua vez
O mais simples é testar com um projeto real. Envie uma primeira transferência e depois crie uma conta gratuita para abrir o seu Drive. Para comparar as ofertas (links de depósito, Drive de equipa), consulte a página Preços.
