Надіслати, отримати, зберегти: для кожної дії свій інструмент

Клієнт надсилає свої фото через месенджер, стиснуті. Монтажер клацає на посилання… яке вчора вже вичерпало термін дії. Завершений проєкт зникає, бо ніхто не зберіг його в надійному місці. Ці дрібні прикрощі часто мають одне джерело: ми користуємося одним інструментом для трьох дій, які мають різні потреби.

Три дії, три потреби

Коли ми працюємо з великими файлами, насправді ми робимо три дуже різні речі:

• Надсилаємо файли комусь на обмежений час.
• Отримуємо файли від людини, яка не має ні облікового запису, ні програми.
• Зберігаємо файли в одному місці, для себе чи для всієї команди, без кінцевої дати.

Для кожної дії є свій інструмент: передача, посилання для завантаження та Диск. Розгляньмо, навіщо існує кожен із них.

Надіслати: передача, створена, щоб доставити

Передача відповідає на просту потребу: доставити конкретній людині файли, надто великі для електронного листа. Термін дії — це не вада, а принцип: щойно файли доставлено, вони зникають із сервера, і в мережі нічого не залишається.

У Misi.Link ви перетягуєте файли або папки (структура папок зберігається) і отримуєте посилання або надсилання електронною поштою. Безкоштовно передача може сягати 64 ГБ і бути доступною до 45 днів (90 днів у Pro, 180 в Entreprise). Кілька опцій відповідають логіці «я передаю посилку»:

• пароль, який слід передати іншим каналом;
• Видалити після завантаження, щоб посилання спрацювало лише раз;
• нагадування одержувачам, які ще не завантажили файли;
• лише перегляд і схвалення з коментарями, коли потрібно погодити монтаж.

Якщо посилання втратило чинність надто рано, це ще не кінець: протягом кількох днів передачу, термін дії якої минув, можна відновити одним клацанням із тарифом Pro або Entreprise.

Отримати: посилання для завантаження, створене для іншої людини

Тут проблема протилежна. Ваш клієнт не має потрібних інструментів: у нього десятки ГБ відеоматеріалів, фото чи документів, і він не збирається створювати обліковий запис, щоб передати їх вам. Звичайний результат: загублена флешка, посилання на спільний доступ у його власному сховищі або зображення, зіпсовані месенджером.

Посилання для завантаження змінює напрямок. З платним тарифом ви створюєте посилання в розділі «Мій простір» і передаєте його клієнтові. Він перетягує туди файли й цілі папки, вказує своє прізвище та ім’я (електронна адреса необов’язкова) — і все. Ви отримуєте електронний лист з іменем людини, яка завантажила файли, і можете відповісти їй безпосередньо; якщо вона залишила свою адресу, то отримає підсумок того, що завантажила.

З тарифом Entreprise завантажені файли можуть потрапляти просто в папку на Диску, де вони впорядковані під назвою на кшталт «Прізвище Ім’я — дата», зі своїми підпапками й без архіву, який треба розпаковувати. Усе, що надіслав клієнт, лягає на місце одразу після надходження.

Зберегти: Диск, щоб нічого не зникло

Лишається питання, яке перші два інструменти не вирішують: де живе файл, коли проєкт уже розпочато? Передача втрачає чинність, завантажені файли кудись надходять… і все одно потрібне стабільне місце. Це роль Диска: папки без терміну дії.

Кожен обліковий запис Misi.Link має Диск, навіть безкоштовний (100 ГБ, 1 ТБ у Pro). Там є пошук уже з перших літер, мініатюри, програвач фото й відео, кольори та кошик на 30 днів, який рятує від помилкових дій. З тарифом Entreprise (5 ТБ, до 10 облікових записів) Диск стає спільним для всієї команди: права «Може редагувати» або «Лише читання» для кожного учасника, історія того, хто що додав, перемістив чи видалив, посилання для спільного доступу, якими можна керувати з однієї вкладки, і можливість захистити папку кодом.

Чесне уточнення: командний Диск не має наскрізного шифрування, щоб працювали мініатюри й попередній перегляд. Його захищають з’єднання HTTPS і шифрування сховища. Для дуже конфіденційного надсилання «Зашифроване завантаження» в передачі залишається найкращим варіантом.

Справжня вигода: змусити їх працювати разом

Ці три інструменти не суперничають, а доповнюють один одного. Клієнт завантажує файли, Диск їх упорядковує, а ви надсилаєте фінальну версію передачею, нічого не завантажуючи наново: «Надіслати передачею» запускається безпосередньо з Диска. І навпаки, «Копіювати на Диск» розміщує передачу в обраній вами папці, а отриману передачу можна зберегти на свій Диск одним клацанням зі сторінки завантаження.

У щоденній роботі це змінює дві речі: ви більше не запитуєте себе «чи це посилання ще чинне?» щодо файлу, який хочете зберегти, і більше не залишаєте в мережі файли, які мали лише доставити.

Якщо ви відеограф, фотограф чи графічний дизайнер, знайте також, що з тарифом Pro можна продавати свої файли в Misi.Link зі справжньою сторінкою товару (ілюстрація, опис, ціна), промокодами та публічною крамницею. Подробиці — на сторінці Функції.

Підсумкова таблиця

Коротко: якщо інша людина має завантажити файли й піти у своїх справах, обирайте передачу. Якщо вона має передати вам файли без облікового запису — посилання для завантаження. Якщо команда має знайти ці файли через пів року — Диск.

Спробуйте самі

Найпростіше — протестувати на реальному проєкті. Надішліть першу передачу, а потім створіть безкоштовний обліковий запис, щоб відкрити свій Диск. Щоб порівняти тарифи (посилання для завантаження, командний Диск), перейдіть на сторінку Тарифи.