Send, modtag, gem: et forskelligt værktøj til hver handling
Overførsel, uploadlink, Drive: tre værktøjer til tre handlinger, som man tit forveksler. Hvorfor de findes hver for sig, hvad de ændrer i hverdagen, og en tabel, der hjælper dig med at vælge.
En kunde sender sine billeder via en beskedtjeneste, og de bliver komprimeret. En klipper klikker på et link … som udløb dagen før. Et afsluttet projekt forsvinder, fordi ingen har lagt det et fast sted. Disse små uheld har ofte samme årsag: man bruger ét enkelt værktøj til tre handlinger, som ikke har de samme behov.
Tre handlinger, tre behov
Når du arbejder med store filer, gør du i virkeligheden tre vidt forskellige ting:
- Sende filer til nogen, i et begrænset tidsrum.
- Modtage filer fra en person, der hverken har konto eller software.
- Gemme filer samme sted, til dig selv eller hele teamet, uden slutdato.
Hver handling har sit værktøj: overførslen, uploadlinket og Drive. Lad os se, hvorfor de hver især findes.
Send: overførslen, lavet til at give filerne videre
En overførsel løser et enkelt behov: at få filer, der er for store til en e-mail, frem til en bestemt person. Udløbet er ikke en fejl, det er selve princippet: når leveringen er sket, forsvinder filerne fra serveren, og intet bliver liggende online.
På Misi.Link trækker du filer eller mapper ind (mappestrukturen bevares), og du får et link eller en afsendelse pr. e-mail. Gratis kan en overførsel fylde op til 64 GB og være tilgængelig i op til 45 dage (90 dage med Pro, 180 med Enterprise). Flere muligheder passer til tankegangen "jeg afleverer en pakke":
- en adgangskode, som du sender via en anden kanal;
- Slet efter download, så linket kun kan bruges én gang;
- påmindelser til modtagere, der endnu ikke har downloadet;
- kun forhåndsvisning og godkendelse med kommentarer, når en klipning skal godkendes.
Hvis linket udløber for tidligt, er det ikke nødvendigvis slut: i nogle dage kan en udløbet overførsel gendannes med ét klik med et Pro- eller Enterprise-abonnement.
Modtag: uploadlinket, tænkt ud fra den anden part
Her er problemet omvendt. Din kunde er ikke udstyret til det: hun har titals GB rushes, billeder eller dokumenter og vil ikke oprette en konto for at give dig dem. Det typiske resultat: en mistet USB-nøgle, et delingslink i hendes eget lager eller billeder, der er ødelagt af en beskedtjeneste.
Uploadlinket vender retningen om. Med et betalt abonnement opretter du et link fra Min side og giver det til din kunde. Hun trækker hele filer og mapper ind, skriver sit for- og efternavn (e-mail er valgfri), og så er det det hele. Du får en e-mail med afsenderens navn og kan svare direkte; har hun oplyst sin adresse, får hun en oversigt over, hvad hun har uploadet.
Med Enterprise-abonnementet kan uploaden endda lande direkte i en mappe i Drive, sorteret under et navn som "Efternavn Fornavn — dato", med undermapper og uden et arkiv, der skal pakkes ud. Det, kunden har sendt, ligger på plads fra første øjeblik.
Gem: Drive, så intet forsvinder
Tilbage er det spørgsmål, som de to første værktøjer ikke løser: hvor bor en fil, når projektet er i gang? En overførsel udløber, en upload ender et sted … og der skal jo være et stabilt sted. Det er Drives rolle: mapper uden udløbsdato.
Hver Misi.Link-konto har et, også den gratis (100 GB, 1 TB med Pro). Her finder du søgning fra de første bogstaver, miniaturebilleder, foto- og videoviser, farver og en papirkurv på 30 dage, der redder dig fra fejlklik. Med Enterprise-abonnementet (5 TB, op til 10 konti) bliver Drive hele teamets: rettighederne "Kan redigere" eller "Skrivebeskyttet" pr. medlem, historik over, hvem der har tilføjet, flyttet eller slettet hvad, delingslinks styret fra én enkelt fane og mulighed for at beskytte en mappe med en kode.
En ærlig præcisering: teamets Drive er ikke end-to-end-krypteret, for at miniaturebilleder og forhåndsvisninger kan fungere. Det er beskyttet af HTTPS-forbindelsen og krypteret lagring. Til en meget følsom afsendelse er "Krypteret download" i en overførsel stadig den rette løsning.
Den virkelige gevinst: lad dem arbejde sammen
De tre værktøjer står ikke i modsætning til hinanden, de hænger sammen. Kunden uploader, Drive sorterer, og du sender en endelig version som overførsel uden at downloade noget igen: "Send som overførsel" starter direkte fra Drive. Den anden vej lægger "Kopiér til Drive" en overførsel i den mappe, du vælger, og en modtaget overførsel kan gemmes i dit Drive med ét klik fra downloadsiden.
I hverdagen ændrer det to ting: du spørger ikke længere "findes det link mon stadig?" om en fil, du vil beholde, og du lader ikke længere filer ligge online, som du blot ville levere.
Er du videograf, fotograf eller grafiker, kan du også sælge dine filer på Misi.Link med en rigtig produktside (illustration, beskrivelse, pris), rabatkoder og en offentlig butik med et Pro-abonnement. Detaljerne finder du på siden Funktioner.
Oversigtstabellen
Kort sagt: hvis den anden person skal downloade og så komme videre, så vælg overførslen. Hvis hun skal aflevere filer til dig uden konto, så vælg uploadlinket. Hvis teamet skal kunne finde filerne igen om seks måneder, så vælg Drive.
Nu er det din tur
Det nemmeste er at prøve det med et rigtigt projekt. Send din første overførsel, og opret derefter en gratis konto for at åbne dit Drive. Vil du sammenligne abonnementerne (uploadlinks, teamets Drive), så besøg siden Priser.
