Senden, empfangen, aufbewahren: für jeden Zweck das richtige Tool

Ein Kunde schickt seine Fotos per Messenger, komprimiert. Ein Cutter klickt auf einen Link … der seit gestern abgelaufen ist. Ein abgeschlossenes Projekt verschwindet, weil niemand es irgendwo abgelegt hat. Diese kleinen Pannen haben oft denselben Ursprung: Man nutzt ein einziges Tool für drei Aufgaben, die unterschiedliche Anforderungen haben.

Drei Aufgaben, drei Anforderungen

Wer mit großen Dateien arbeitet, tut in Wirklichkeit drei sehr verschiedene Dinge:

• Dateien an jemanden senden, für einen begrenzten Zeitraum.
• Dateien von jemandem empfangen, der weder ein Konto noch eine Software hat.
• Dateien an einem Ort aufbewahren, für sich selbst oder für das ganze Team, ohne Enddatum.

Jede Aufgabe hat ihr Tool: den Transfer, den Upload-Link und das Drive. Sehen wir uns an, warum es sie jeweils gibt.

Senden: der Transfer, gemacht zum Weiterreichen

Ein Transfer erfüllt einen einfachen Zweck: Dateien, die für eine E-Mail zu groß sind, zu einer bestimmten Person zu bringen. Das Ablaufdatum ist kein Makel, sondern das Prinzip: Sobald die Lieferung erfolgt ist, verschwinden die Dateien vom Server, und nichts bleibt online liegen.

Bei Misi.Link ziehen Sie Dateien oder Ordner per Drag & Drop hinein (die Ordnerstruktur bleibt erhalten) und erhalten einen Link oder einen Versand per E-Mail. Kostenlos kann der Transfer bis zu 64 GB groß sein und bis zu 45 Tage verfügbar bleiben (90 Tage in Pro, 180 in Entreprise). Mehrere Optionen passen zur Logik „Ich gebe ein Paket auf“:

• ein Passwort, das Sie über einen anderen Kanal übermitteln;
• Nach dem Download löschen, damit der Link nur einmal funktioniert;
• Erinnerungen an Empfänger, die noch nicht heruntergeladen haben;
• die reine Vorschau und die Freigabe mit Kommentaren, wenn ein Schnitt abgenommen werden soll.

Wenn der Link zu früh abläuft, ist nicht unbedingt alles verloren: Mehrere Tage lang lässt sich ein abgelaufener Transfer mit einem Pro- oder Entreprise-Angebot mit einem Klick wiederherstellen.

Empfangen: der Upload-Link, für das Gegenüber gedacht

Hier liegt das Problem umgekehrt. Ihr Kunde ist nicht ausgestattet: Er hat Dutzende GB an Rohmaterial, Fotos oder Dokumenten, und er wird kein Konto anlegen, nur um sie Ihnen zu übergeben. Das übliche Ergebnis: ein verlorener USB-Stick, ein Freigabelink aus dem eigenen Speicher oder Bilder, die ein Messenger kaputtkomprimiert hat.

Der Upload-Link kehrt die Richtung um. Mit einem kostenpflichtigen Angebot erstellen Sie in Mein Bereich einen Link und geben ihn Ihrem Kunden. Er zieht Dateien und ganze Ordner hinein, gibt seinen Vor- und Nachnamen an (die E-Mail-Adresse ist optional) – und das war’s. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Namen der Person, die hochgeladen hat, und können ihr direkt antworten; hat sie ihre Adresse hinterlassen, erhält sie eine Zusammenfassung dessen, was sie hochgeladen hat.

Mit dem Entreprise-Angebot kann der Upload sogar direkt in einem Ordner des Drive landen, abgelegt unter einem Namen wie „Nachname Vorname – Datum“, samt Unterordnern und ohne Archiv, das erst entpackt werden muss. Was der Kunde geschickt hat, ist sofort nach Eingang einsortiert.

Aufbewahren: das Drive, damit nichts verschwindet

Bleibt die Frage, die die ersten beiden Tools nicht lösen: Wo lebt eine Datei, sobald das Projekt läuft? Ein Transfer läuft ab, ein Upload landet irgendwo … und man braucht eben einen stabilen Ort. Das ist die Aufgabe des Drive: Ordner, ohne Ablaufdatum.

Jedes Misi.Link-Konto hat eines, auch das kostenlose (100 GB, 1 TB in Pro). Dazu gehören die Suche ab den ersten Buchstaben, Vorschaubilder, der Foto- und Videobetrachter, Farben und ein Papierkorb mit 30 Tagen Aufbewahrung, der versehentliche Aktionen auffängt. Mit dem Entreprise-Angebot (5 TB, bis zu 10 Konten) wird das Drive zum Drive des gesamten Teams: Rechte „Kann bearbeiten“ oder „Nur Lesen“ pro Mitglied, ein Verlauf, wer was hinzugefügt, verschoben oder gelöscht hat, Freigabelinks, die in einem einzigen Tab verwaltet werden, und die Möglichkeit, einen Ordner mit einem Code zu schützen.

Eine ehrliche Anmerkung: Das Team-Drive ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt, damit Vorschaubilder und Vorschauen möglich sind. Es ist durch die HTTPS-Verbindung und die Verschlüsselung des Speichers geschützt. Für einen besonders sensiblen Versand bleibt der „verschlüsselte Download“ eines Transfers die passende Option.

Der eigentliche Gewinn: sie zusammenarbeiten lassen

Diese drei Tools stehen nicht im Gegensatz zueinander, sie greifen ineinander. Der Kunde lädt hoch, das Drive sortiert ab, Sie senden eine finale Version per Transfer, ohne etwas erneut herunterzuladen: „Als Transfer senden“ startet direkt aus dem Drive. In die andere Richtung legt „Ins Drive kopieren“ einen Transfer im Ordner Ihrer Wahl ab, und ein empfangener Transfer lässt sich auf seiner Download-Seite mit einem Klick in Ihrem Drive speichern.

Im Alltag ändert das zweierlei: Man fragt sich nicht mehr „Gibt es diesen Link noch?“, wenn es um eine Datei geht, die man behalten will, und man lässt keine Dateien mehr online liegen, die man nur ausliefern wollte.

Wenn Sie Videograf, Fotograf oder Grafiker sind, wissen Sie vielleicht auch: Mit einem Pro-Angebot können Sie Ihre Dateien auf Misi.Link verkaufen, mit einer richtigen Produktseite (Bild, Beschreibung, Preis), Aktionscodes und einem öffentlichen Shop. Die Details finden Sie auf der Seite Funktionen.

Die Übersichtstabelle

Kurz gesagt: Wenn die andere Person die Dateien herunterladen und dann weitermachen soll, wählen Sie den Transfer. Wenn sie Ihnen Dateien übergeben soll, ohne Konto, den Upload-Link. Wenn das Team diese Dateien in sechs Monaten noch wiederfinden soll, das Drive.

Jetzt sind Sie dran

Am einfachsten testen Sie es mit einem echten Projekt. Senden Sie einen ersten Transfer und erstellen Sie dann ein kostenloses Konto, um Ihr Drive zu öffnen. Um die Angebote zu vergleichen (Upload-Links, Team-Drive), besuchen Sie die Seite Preise.