Slanje, primanje, čuvanje: različit alat za svaki korak

Klijent šalje svoje fotografije putem aplikacije za razmjenu poruka, i to komprimirane. Montažer klikne na poveznicu… koja je istekla prethodnog dana. Dovršeni projekt nestaje jer ga nitko nije spremio na sigurno mjesto. Ovi mali propusti često imaju isti uzrok: koristi se jedan alat za tri radnje koje nemaju iste potrebe.

Tri radnje, tri potrebe

Kad radite s velikim datotekama, zapravo radite tri vrlo različite stvari:

• Slati datoteke nekome, na ograničeno vrijeme.
• Primati datoteke od osobe koja nema ni račun ni program.
• Čuvati datoteke na istom mjestu, za sebe ili za cijeli tim, bez datuma isteka.

Svaka radnja ima svoj alat: prijenos, poveznicu za predaju i Drive. Pogledajmo zašto svaki od njih postoji.

Slanje: prijenos, napravljen da datoteke stignu

Prijenos odgovara na jednostavnu potrebu: dostaviti određenoj osobi datoteke prevelike za e-poštu. Istek nije mana, nego načelo: nakon isporuke datoteke nestaju s poslužitelja i na internetu ne ostaje ništa.

Na Misi.Linku povlačite datoteke ili mape (struktura mapa se zadržava) i dobivate poveznicu ili slanje e-poštom. Besplatno, prijenos može imati do 64 GB i ostati dostupan do 45 dana (90 dana u Pro paketu, 180 u paketu Entreprise). Nekoliko opcija odgovara logici „predajem paket”:

• lozinka, koju šaljete drugim kanalom;
• Brisanje nakon preuzimanja, da poveznica vrijedi samo jednom;
• podsjetnici primateljima koji još nisu preuzeli datoteke;
• samo pregled i odobrenje s komentarima, kad treba dobiti suglasnost za montažu.

Ako poveznica istekne prerano, nije nužno kraj: nekoliko dana nakon isteka, istekli se prijenos može vratiti jednim klikom uz Pro ili Entreprise paket.

Primanje: poveznica za predaju, osmišljena za drugu stranu

Problem je obrnut. Vaš klijent nije opremljen: ima desetke GB sirovog materijala, fotografija ili dokumenata i neće otvarati račun da bi vam ih predao. Uobičajen ishod: izgubljen USB stick, poveznica za dijeljenje iz njegova vlastitog prostora ili slike uništene aplikacijom za razmjenu poruka.

Poveznica za predaju okreće smjer. Uz plaćeni paket poveznicu izrađujete u odjeljku Moj prostor i dajete je klijentu. On u nju povlači datoteke i cijele mape, upisuje ime i prezime (e-pošta nije obavezna) i to je sve. Primate e-poruku s imenom osobe koja je predala datoteke i možete joj izravno odgovoriti; ako je ostavila adresu, ona dobiva sažetak onoga što je predala.

Uz paket Entreprise predaja može stići izravno u mapu na Driveu, složenu pod nazivom poput „Prezime Ime — datum”, s podmapama i bez arhive koju treba raspakirati. Ono što je klijent poslao složeno je čim stigne.

Čuvanje: Drive, da ništa ne nestane

Ostaje pitanje na koje prva dva alata ne odgovaraju: gdje datoteka živi kad je projekt pokrenut? Prijenos istječe, predaja negdje stigne… a treba postojati stabilno mjesto. To je uloga Drivea: mape bez datuma isteka.

Svaki Misi.Link račun ima Drive, čak i besplatni (100 GB, 1 TB u Pro paketu). Nudi pretraživanje već nakon prvih slova, sličice, preglednik fotografija i videa, boje te koš od 30 dana koji ispravlja slučajne pogreške. U paketu Entreprise (5 TB, do 10 računa) Drive postaje zajednički za cijeli tim: prava „Može uređivati” ili „Samo čitanje” po članu, povijest tko je što dodao, premjestio ili izbrisao, poveznice za dijeljenje kojima se upravlja iz jedne kartice i mogućnost zaštite mape kodom.

Jedno iskreno pojašnjenje: timski Drive nije šifriran od kraja do kraja kako bi bile moguće sličice i pregledi. Zaštićen je HTTPS vezom i šifriranjem pohrane. Za vrlo osjetljivo slanje prikladna opcija ostaje „Šifrirano preuzimanje” prijenosa.

Prava dobit: neka rade zajedno

Ova tri alata nisu suprotstavljena, nego se nadovezuju. Klijent preda datoteke, Drive ih složi, a vi konačnu verziju pošaljete prijenosom, bez ponovnog preuzimanja: „Pošalji kao prijenos” kreće izravno s Drivea. U suprotnom smjeru „Kopiraj na Drive” sprema prijenos u mapu po vašem izboru, a primljeni prijenos jednim se klikom sprema na vaš Drive sa stranice za preuzimanje.

U svakodnevnom radu to mijenja dvije stvari: više se ne pitate „postoji li ta poveznica još?” za datoteku koju želite zadržati, i više ne ostavljate na internetu datoteke koje ste htjeli samo isporučiti.

Ako ste videograf, fotograf ili grafički dizajner, znajte i da uz Pro paket svoje datoteke možete prodavati na Misi.Linku, s pravom stranicom proizvoda (ilustracija, opis, cijena), promotivnim kodovima i javnom trgovinom. Pojedinosti su na stranici Funkcionalnosti.

Sažeta tablica

Ukratko: ako druga osoba treba preuzeti datoteke i nastaviti dalje, odaberite prijenos. Ako vam treba predati datoteke bez računa, poveznicu za predaju. Ako tim treba ponovno pronaći te datoteke za šest mjeseci, Drive.

Na vama je red

Najjednostavnije je isprobati na stvarnom projektu. Pošaljite prvi prijenos, a zatim otvorite besplatan račun kako biste dobili svoj Drive. Za usporedbu paketa (poveznice za predaju, timski Drive) posjetite stranicu Cijene.