Sende, motta, lagre: ett verktøy for hver oppgave
Overføring, opplastingslenke, Drive: tre verktøy for tre oppgaver som ofte blandes sammen. Hvorfor hvert av dem finnes, hva det betyr i hverdagen, og en tabell som hjelper deg å velge.
En kunde sender bildene sine via en meldingstjeneste, komprimert. En klipper klikker på en lenke … som gikk ut dagen før. Et ferdig prosjekt forsvinner fordi ingen har lagret det noe sted. Slike små uhell har ofte samme årsak: man bruker ett eneste verktøy til tre oppgaver som ikke har de samme behovene.
Tre oppgaver, tre behov
Når du jobber med store filer, gjør du egentlig tre svært ulike ting:
- Sende filer til noen, for en begrenset tid.
- Motta filer fra noen som verken har konto eller programvare.
- Lagre filer på ett og samme sted, for deg selv eller hele teamet, uten sluttdato.
Hver oppgave har sitt verktøy: overføringen, opplastingslenken og Driven. La oss se hvorfor hver av dem finnes.
Sende: overføringen, laget for å levere
En overføring dekker et enkelt behov: å få filer som er for store til e-post fram til en bestemt person. Utløpsdatoen er ikke en svakhet, den er prinsippet: når leveringen er gjort, forsvinner filene fra serveren, og ingenting blir liggende igjen på nettet.
På Misi.Link drar du inn filer eller mapper (mappestrukturen beholdes), og får en lenke eller en utsending på e-post. Gratis kan overføringen være på opptil 64 GB og være tilgjengelig i opptil 45 dager (90 dager med Pro, 180 med Bedrift). Flere alternativer passer til tankegangen «jeg leverer en pakke»:
- et passord, som du sender via en annen kanal,
- Slett etter nedlasting, slik at lenken bare kan brukes én gang,
- påminnelser til mottakere som ikke har lastet ned ennå,
- kun forhåndsvisning og godkjenning med kommentarer, når en montasje skal godkjennes.
Hvis lenken utløper for tidlig, er det ikke nødvendigvis over: i noen dager kan en utløpt overføring gjenopprettes med ett klikk med et Pro- eller Bedrift-abonnement.
Motta: opplastingslenken, tenkt for den andre parten
Problemet er det motsatte. Kunden din er ikke utstyrt for det: hun har titalls GB med råmateriale, bilder eller dokumenter, og hun skal ikke opprette en konto for å levere dem til deg. Vanlig resultat: en USB-pinne som kommer bort, en delingslenke i hennes eget område, eller bilder som er ødelagt av en meldingstjeneste.
Opplastingslenken snur retningen. Med et betalt abonnement oppretter du en lenke fra Min side og gir den til kunden din. Der drar hun inn filer og hele mapper, oppgir for- og etternavn (e-postadressen er valgfri), og det er alt. Du får en e-post med navnet til den som har lastet opp, og du kan svare direkte. Hvis personen har oppgitt adressen sin, får hun en oppsummering av det hun har lastet opp.
Med Bedrift-abonnementet kan opplastingen til og med havne direkte i en mappe i Driven, lagret under et navn som «Etternavn Fornavn — dato», med undermapper og uten arkiv som må pakkes ut. Det kunden har sendt, er sortert med en gang det kommer inn.
Lagre: Driven, så ingenting forsvinner
Da gjenstår spørsmålet som de to første verktøyene ikke løser: hvor ligger en fil når prosjektet er i gang? En overføring utløper, en opplasting havner et sted … og man trenger et stabilt sted. Det er Drivens oppgave: mapper, uten utløpsdato.
Alle Misi.Link-kontoer har en, også gratiskontoer (100 GB, 1 TB med Pro). Der finner du søk fra de første bokstavene, miniatyrbilder, bilde- og videovisning, farger og en papirkurv på 30 dager som redder deg fra feiltrinn. Med Bedrift-abonnementet (5 TB, opptil 10 kontoer) blir Driven hele teamets: rettighetene «Kan redigere» eller «Skrivebeskyttet» per medlem, en historikk over hvem som har lagt til, flyttet eller slettet hva, delingslenker som styres fra én enkelt fane, og mulighet til å beskytte en mappe med en kode.
En ærlig presisering: teamets Drive er ikke ende-til-ende-kryptert, for å gjøre miniatyrbilder og forhåndsvisninger mulig. Den er beskyttet av HTTPS-tilkoblingen og kryptering av lagringen. For en svært sensitiv forsendelse er «Kryptert nedlasting» i en overføring fortsatt det riktige valget.
Den virkelige gevinsten: la dem jobbe sammen
Disse tre verktøyene står ikke i motsetning til hverandre, de henger sammen. Kunden laster opp, Driven sorterer, og du sender en endelig versjon som overføring, uten å laste ned noe på nytt: «Send som overføring» starter rett fra Driven. Den andre veien lagrer «Kopier til Driven» en overføring i mappen du velger, og en mottatt overføring kan lagres i Driven din med ett klikk fra nedlastingssiden.
I hverdagen endrer dette to ting: du spør deg ikke lenger «finnes denne lenken fortsatt?» om en fil du vil beholde, og du lar ikke lenger filer du bare skulle levere, bli liggende på nettet.
Hvis du er videograf, fotograf eller grafisk designer, kan du også selge filene dine på Misi.Link med en ordentlig produktside (illustrasjon, beskrivelse, pris), rabattkoder og en offentlig butikk, med et Pro-abonnement. Detaljene finner du på siden Funksjoner.
Oppsummeringstabellen
Kort sagt: hvis den andre personen skal laste ned og gå videre, velg overføring. Hvis hun skal levere til deg uten konto, velg opplastingslenke. Hvis teamet skal finne filene igjen om seks måneder, velg Drive.
Prøv selv
Det enkleste er å teste med et ekte prosjekt. Send din første overføring, og opprett så en gratis konto for å åpne Driven din. For å sammenligne abonnementene (opplastingslenker, teamets Drive), gå til siden Priser.
