Odesílat, přijímat, uchovávat: pro každou činnost jiný nástroj

Klient posílá své fotografie přes messenger, zkomprimované. Střihač klikne na odkaz… který včera vypršel. Dokončený projekt zmizí, protože ho nikdo nikam neuložil. Tyto drobné nezdary mají často stejnou příčinu: používáme jediný nástroj pro tři činnosti, které mají různé potřeby.

Tři činnosti, tři potřeby

Když pracujete s velkými soubory, děláte ve skutečnosti tři velmi odlišné věci:

• Odesílat soubory někomu, na omezenou dobu.
• Přijímat soubory od někoho, kdo nemá ani účet, ani software.
• Uchovávat soubory na jednom místě, pro sebe nebo pro celý tým, bez data ukončení.

Každá činnost má svůj nástroj: přenos, odkaz pro nahrání a Drive. Podívejme se, proč každý z nich existuje.

Odesílat: přenos, vytvořený k předání

Přenos odpovídá na jednoduchou potřebu: doručit konkrétní osobě soubory, které jsou příliš velké pro e-mail. Expirace není chyba, ale princip: jakmile je doručeno, soubory ze serveru zmizí a na internetu nezůstane nic zbytečně ležet.

Na Misi.Link přetáhnete soubory nebo složky (struktura složek se zachová) a získáte odkaz nebo odeslání e-mailem. Zdarma může přenos mít až 64 GB a zůstat k dispozici až 45 dní (90 dní v Pro, 180 v Entreprise). Několik možností odpovídá logice „předávám balík“:

• heslo, které předáte jiným kanálem;
• Smazat po stažení, aby odkaz posloužil jen jednou;
• připomínky příjemcům, kteří ještě nestáhli;
• pouze náhled a schválení s komentáři, když je potřeba nechat si odsouhlasit sestřih.

Pokud odkaz vyprší příliš brzy, nemusí to být konec: několik dní po vypršení lze přenos jedním kliknutím obnovit s nabídkou Pro nebo Entreprise.

Přijímat: odkaz pro nahrání, vymyšlený pro toho druhého

Problém je opačný. Váš klient není vybaven: má desítky GB surových záběrů, fotografií nebo dokumentů a nebude si kvůli vám zakládat účet. Obvyklý výsledek: ztracený USB flash disk, sdílecí odkaz z jeho vlastního úložiště nebo obrázky zničené messengerem.

Odkaz pro nahrání obrací směr. S placenou nabídkou vytvoříte odkaz v sekci Můj prostor a předáte ho klientovi. Ten do něj přetáhne soubory i celé složky, uvede své jméno a příjmení (e-mail je nepovinný) a je hotovo. Obdržíte e-mail se jménem odesílatele a můžete mu rovnou odpovědět; pokud zanechal svou adresu, dostane souhrn toho, co nahrál.

S nabídkou Entreprise může nahrání dorazit přímo do složky na Drivu, uložené pod názvem typu „Příjmení Jméno — datum“, se svými podsložkami a bez archivu, který by bylo nutné rozbalovat. Co klient poslal, je uspořádáno hned po příchodu.

Uchovávat: Drive, aby nic nezmizelo

Zbývá otázka, kterou první dva nástroje neřeší: kde soubor žije, jakmile projekt běží? Přenos vyprší, nahrání někam dorazí… a stabilní místo je přece potřeba. To je role Drivu: složky bez data expirace.

Každý účet Misi.Link ho má, i bezplatný (100 GB, 1 TB v Pro). Najdete v něm vyhledávání už od prvních písmen, miniatury, prohlížeč fotografií a videí, barvy a koš s 30denní lhůtou, který zachrání nechtěné chyby. S nabídkou Entreprise (5 TB, až 10 účtů) se Drive stane Drivem celého týmu: práva „Může upravovat“ nebo „Pouze pro čtení“ pro každého člena, historie toho, kdo co přidal, přesunul nebo smazal, sdílecí odkazy spravované z jedné karty a možnost chránit složku kódem.

Upřímné upřesnění: týmový Drive není šifrovaný end-to-end, aby bylo možné zobrazovat miniatury a náhledy. Je chráněn připojením HTTPS a šifrováním úložiště. Pro velmi citlivé odeslání zůstává vhodnou volbou „Šifrované stažení“ u přenosu.

Skutečný přínos: nechat je pracovat společně

Tyto tři nástroje si neodporují, navazují na sebe. Klient nahraje, Drive uspořádá, vy odešlete finální verzi přenosem, aniž byste cokoli znovu stahovali: „Odeslat přenosem“ vychází přímo z Drivu. Opačným směrem „Zkopírovat na Drive“ uloží přenos do složky podle vašeho výběru a přijatý přenos si můžete jedním kliknutím uložit na svůj Drive z jeho stránky pro stažení.

V každodenní práci se tím mění dvě věci: už se neptáte „existuje ten odkaz ještě?“ u souboru, který chcete uchovat, a už nenecháváte na internetu ležet soubory, které jste chtěli jen doručit.

Pokud jste videograf, fotograf nebo grafik, vězte také, že s nabídkou Pro můžete na Misi.Link prodávat své soubory se skutečnou stránkou produktu (ilustrace, popis, cena), slevovými kódy a veřejným obchodem. Podrobnosti najdete na stránce Funkce.

Souhrnná tabulka

Stručně: pokud si má druhá osoba soubory stáhnout a pak se věnovat něčemu jinému, zvolte přenos. Pokud vám má soubory předat bez účtu, odkaz pro nahrání. Pokud je má tým za půl roku znovu najít, Drive.

Vyzkoušejte to

Nejjednodušší je otestovat to na skutečném projektu. Odešlete první přenos a poté vytvořte bezplatný účet a otevřete si svůj Drive. Pokud chcete porovnat nabídky (odkazy pro nahrání, týmový Drive), přejděte na stránku Ceník.